企业文件管理规定

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1、厂文件管理规定为进一步规范文件管理，防止文件丢失及加快文件处理，促进与提高企业管理工作的效率，确保****厂各项工作顺利进行，特制订本规定。一、文件管理内容主要包括：上级、同级来文，本厂上报下发的各种文件、资料(含以厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围)。二、按照办公室职责分工的原则，生产工艺文件由办公室副主任归口管理，安全文件由安全科副科长归口管理，设备技术文件由技术科副科长归口管理，党务群团文件则由办公室综管员归口管理。电子文件重要的或有价值的，由归口管理人员下载保存。各条线的会议纪要、***厂简报等厂内文件，办公室

2、综管员必须建档集中保存。三、文件归口管理人员对上级各职能部门发来的文件，要及时将文件下发的日期、文件编号进行登记(不包括电子文件)，报厂领导批阅后，及时将文件送交相关人员收阅执行。电子文件要按要求通知相关人员查阅执行，并做好通知记录。重要文件要以***厂名义转发或打印后发放给相关人员相关车间阅读执行等。四、要求发放到车间岗位的文件及厂部下发的文件，必须由接收人在文件发放登记表上签收。无效文件应及时销毁，生产现场的文件尤其是作业文件必须是受控有效的文件。生产现场的文件必须保管好，不得污损缺页。发现无效文件或缺页的，一次扣车间0.1分，归口管理人员1分。五、对上级或外来信函类

3、给厂部的文件必须由办公室主任或厂领导亲启，其它人员不得拆封信笺。六、本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时送交厂部相应的档案管理员进行登记编号保管，不得个人保存。七、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看，对尚未传达的文件不得向外泄露内容。八、办公室管理人员负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，事情办完后的文件原件应及时归档周转。九、全厂上报下发正式文件的权力集中于综合管理办公室，各车间一律不得自行越级向公司发送正式文件。否则一次扣车间0.1分。十、上级公文、邮件

4、等需要公示的必须由厂部领导同意后，方可按要求公示，否则，一次扣责任人50元。