浅谈全面预算管理在企业中应用

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1、浅谈全面预算管理在企业中应用  【摘要】随着经济社会体制的不断发展,公司体制发生了重大变化公司在管理方式等方面随之发生了重大变革。公司注重吸收先进的管理理念来提升其管理水平,采用了全面预算管理的管理方式来对资源分配、生产运营等进行控制。本文在介绍了全面预算管理的基本概念的基础上,分析了企业全面预算管理中存在的问题,进而提出了完善企业全面预算管理模式的方法。【关键词】全面预算;管理体系;问题;措施全面预算是一种管理工具,也是一套系统的管理方法和管理机制。它功能全面,能够进行计划、沟通、协调、控制、考核、激励以及评价。推行全面预算管理,对企业建立现代企业制度、提高管理水平、增强竞争力

2、有着重要的意义。全面预算的编制、执行、控制与调整涉及公司的所有部门及主要人员,包括公司所有的业务部门与职能部门。为了达到提高企业效益的目标,企业投入了相当的人力和财力,期待通过加强企业的全面预算管理,以提高其管理水平。一、全面预算管理的概念(一)全面预算管理的含义9全面预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。(二)全面预算管理的内容全面预算管理主要包括预算编制、预算执行与控制和预算的分析

3、与考核三项内容。1.全面预算的编制预算编制是全面预算管理的起点,也是全面预算管理的关键环节。公司战略能否得到落实,年度经营目标能否得到实现,预算指标能否得以顺利执行,全面预算管理的激励与约束机制能否充分发挥作用,控制和考评功能能否有效实施,均取决于预算编制是否恰当。(1)预算编制程序。预算编制一般采取从上往下和从下往上相结合的方式,分级分层次进行编制,然后逐级往上汇总。首先由董事会下达目标;其次预算执行部门编制草案上报公司预算管理部门;接着公司预算部门会同有关职能部门对各预算部门上报的预算草案进行审查、汇总,提出综合平衡的建议;在讨论调整的基础上,预算管理部门编制正式年度全面预算

4、草案,提请董事会审议批准;最后由公司预算管理部门将经审议批准的全面预算下达给个预算部门执行。9(2)预算编制内容。预算编制的内容应包括:①经营预算,指在某一预算期间内,根据企业经营活动中现金收支情况编制的预算。②投资预算,指预算期内企业进行长期投资活动的总体安排,涉及企业进行规划、评价、选择、决策、实施长期投资活动的全过程。③筹资预算,指企业因为筹资需要而在证券市场上对各种债券进行购买和交易而发生的预算。④财务预算,指通过现金流量表、资产负债表和损益表等途径体现出来的预算。2.全面预算的执行与控制全面预算管理编制完成并批准下达,即意味着企业预算期内的各项经营活动均有了明确的目标和

5、方向。但能不能达成预期的经营目标和预算目标,关键还在于企业能否搞好预算的执行与控制。必须要以预算为标准进行严格的控制执行,以预算编制列出的各类各级预算的目标为其控制标准。在预算执行过程中,二级单位必须向预算管理委员会报送预算执行计划进度,这是预算管理委员会对预算进行过程监控的依据,也是预算管理委员会考虑是否调整年度预算的重要参考。在日常工作中,企业应按生产经营计划严格执行,完善各项制度,要记录真实详细的文字档案,并及时监控,如发现异常,应马上找出原因,最重要的还是找到解决的方法,让企业按计划继续执行,以确保完成企业的利润目标。3.全面预算的分析和考核9在全面预算管理体系中,预算分

6、析与预算考核处于承上启下的关键环节。通过预算分析,可以发现预算执行中存在的问题和造成问题的原因,有助于落实责任和纠正偏差;通过预算考核,可以增强全面预算管理的严肃性和激励约束作用,不仅为预算的全面执行注入活力,也为下一周期的预算管理打下基础。二、企业全面预算管理的现状及存在的问题发达国家的企业多年积累下来的成功秘诀之一就是采用全面预算管理。有不少企业也建立了自己的全面预算管理体系,但是仍不能达到预想的状态那么这就说明这些全面预算管理体系仍然还存在着不容忽视的问题。(一)企业的预算未与实践相结合很多企业以历史指标值和过去的活动为基础,确定未来的预算指标值,没有认真地对企业的未来活动

7、做出评估。如果企业及其各部门的活动变化不大,这种制定预算的方法尚可接受。在企业及其各部门的活动变化较大时,用上面的办法制定预算,会使预算指标缺乏客观性。缺乏客观性的预算指标值是难以成为考核和评价员工的有效基准,这样的预算管理制度肯定效果不佳。9企业经常以封闭的心态做预算,在预算管理过程中忽视对市场的调研与预测,使很多预算指标与企业的外部环境不相容,整个预算指标体系难以被市场接受。经不起市场检验的预算制度很难有效地在企业中实施。而且,预算指标缺乏弹性,缺乏对市场的应变能力,这也使企

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