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时间:2018-01-07
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1、试论全面预算管理在企业中应用 【摘要】全面预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排,帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价的一项重要的管理工具。全面预算管理的过程就是预算目标分解、实施、控制和实现的过程。本文从企业全面预算管理的编制方法和编制程序入手,具体分析了全面预算管理在现代企业管理中的作用。【关键词】全面预算企业管理一、全面预算管理概述6全面预算能反映企业一定时期内的财务计划,是企业开展各项生产经营活动的基础,预算工作以实现企业利润为目标,针对企业的生产成本及现金流量等资金状况做出相应预测与规划,预算编制在一定程度上能反映企业在未来预期内的财务发展状况与资金运行状况。企业内
2、部的全面预算管理涵盖企业内部的资本预算、筹资预算、业务预算等多项内容,是企业制定内部发展战略、实现企业经营管理目标、进行企业层层分工的有效指导。有效的内部管理及控制系统可以将企业内部的各个职能部门紧密联系起来,实现对经济活动全过程的完整有效控制,预算管理能有效实现企业内部资源的配制,促使管理效率的提升,实现企业目标。但就现代企业管理来看,预算管理及系统化、战略化的发展特点,符合以人为本的发展观念,能有效整合企业内部资金与业务信息,对企业的发展方向与发展前景做好良好规划,驱动企业绩效的实现,达成企业价值不断增长的目标。二、全面预算的编制程序和编制方法(一)全面预算的编制程序。由于预算目标
3、的约束和激励作用,就必然会导致预算编制者和预算执行者之间存在利益冲突,为了有效较少这种冲突,必须进行各方权衡,就决定了预算编制是一个比较复杂的过程。从预算编制的过程来看,其主要有以下模式:1.自上而下式。在这种程序下,公司总部按照战略目标的需要结合股东大会意志和市场环境编制预算,预算目标由公司的上层管理者来制定,下属子公司或是部门是某个环节的责任主体,定位于内部结算利润中心,但是缺乏独立的预算决策权。采用自上而下式,能够确保预算目标最大化实现、保证整体利益和体现整体战略,但是降低了基层人员的参与度,不利于调动下层单位和个人的积极性和主动性。62.自下而上式。这种模式是将预算管理作为落实
4、经营责任的手段,预算是依据下属预算主体的预测进行编制,总部设定目标并进行最终审批、对目标的执行结果进行监督但是不过多的介入执行过程。自下而上式有利于调动下级部门的积极性,加强其参与意识,但是由于其重视的是结果而忽视过程监控,就有可能导致资源浪费或是本位主义,影响到最优预算目标的实现和对公司整体潜力的挖掘。3.上下结合式。这种方式是指在预算编制过程中,预算目标由总部逐级向各部门传达,预算编制的落实则由下向上进行。公司总部根据发展战略确定出总体目标,然后再分解至各部门,各部门在此基础上提出预算方案并经过上下沟通讨论,最终由总部批准各部门的预算。这种模式是目前我国企业管理中一种比较有效的预算
5、管理编制方式,既有利于保证总体目标的实现,同时也能调动基层的积极性。(二)全面预算编制方法。1.采用概率预算,从而提高预算值的准确性。在编制预算时,涉及到价格、成本、业务量等变量时,有时无法准确的预计其数值,就可以根据市场环境、公司实际情况等客观条件对这些变量进行近似预估,估计他们可能变动的范围,分析在该范围内其数值出现的概率然后调整各变量,计算出期望值然后进行预算编制。2.采用弹性预算编制出不同业务量水平的相应预算。弹性预算也称为变动预算,是参考业务量、成本和利润之间的关系,根据业务量规模使编制的预算具有一定的伸缩范围。这种预算编制方法可适用于多个业务量水平下的一组预算编制,也适用于
6、随业务量变化而变化的项目预算编制。63.采用零基预算挖掘降低费用潜力。零基预算指在编制预算时,以零为基础而不以现有预算为基础,将企业的每一项业务都作为新的决策方案,从零开始重新评估,从根本上研究和分析每项预算是否有开支的必要、确定支出的数额。但是需要注意的是,零基预算并不简单的等同于从零开始,每个项目的运作都是在以前的基础上继续的,因而零基预算也只是以零为起点进行分析。4.采用滚动预算把握企业的未来。滚动预算法是指在编制预算时始终将预算期保持在一个特定的期限内,连续进行预算编制。由于企业生产经营活动的动态性和市场环境的复杂多变性,采用滚动预算编制,既可以保证预算的连续性同时又能不断适应
7、所处环境的变化,使企业在面对复杂的环境时能够及时作出调整和安排。三、全面预算管理在现代企业管理中的作用(一)提高企业战略管理水平。企业实行全面预算管理,按照责任归属来确定责任中心,将企业的经营目标全面落实到每个部门、责任单位,从而加强对生产经营活动的事前控制。各责任单位以所编制的预算数作为执行的标准,并且对比分析预算数和实际资料,一旦发现有脱离预算的情况可以及时进行分析并反馈给责任单位,并及时采取相关措施消除薄弱环节,确保预算目标的顺利现实,做
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