试论全面预算管理在企业应用中存在问题和建议

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1、试论全面预算管理在企业应用中存在问题和建议　　【摘要】全面预算管理是一种行之有效的管理方法，在现代企业管理中起到的作用也越来越大，我国很多企业均已采用预算管理方法，但在运用过程中却遇到了各种各样的问题。本文从全面预算管理的作用入手，分析目前我国企业在实施全面预算管理过程中遇到的共性问题，提出有效实施全面预算管理的措施与建议。【关键词】全面预算管理；作用；问题；措施；建议古语讲：“凡事预则立，不预则废”。全面预算管理在现在企业管理中所起到的作用越来越大，近年来，采用全面预算管理管理模式的企业也越来越多，但在运用过程中却遇到了各种各样的问题，使大多数企业全面预算管理只是徒有其表，起不到应有

2、的作用。所谓全面预算管理是指在预算期内，为实现企业经营战略目标，对预算期内整个企业的所有经营活动及相应的财务结果进行全面的计划和预测，并对实施过程进行监控，将预算目标与实施情况不断进行对比、分析，从而最大程度的实现企业经营战略目标，具有全面性、全员性和全程性等特征。一、全面预算管理的作用7全面预算管理在企业的生产、经营过程中发挥着如下的作用：1、利于企业实现经营战略目标全面预算管理是对企业所有经营活动的计划和预测，贯穿于企业经营的全过程，对企业经营战略目标进行分解，通过对企业的销售、生产、分配及筹资等活动确定明确的目标，明确企业各部门的工作目标，对企业各项活动进行分析、控制，指导企业在

3、发展过程中趋利避险，全面实现经营战略目标。2、协调各部门的工作过程全面预算管理的过程是将企业总体经营战略目标分解、落实到各部门的具体过程，使整个企业各部门、各层次以及员工明确各自的工作目标和任务，使各部门员工了解到本部门与企业总体的关系、本部门与其它部门间的关系，从而便能够自觉地调整好自己的工作，配合其它部门共同完成企业的总目标。3、提高企业防范风险的能力在企业运营过程中，受内、外部不可预知的各种不确定性因素的影响，企业面临财务、运营风险，而全面预算管理将企业各项活动计划提前定好，特别是预算执行过程中对预算与实际情况进行分析、对比，及时发现、解决企业运营过程中存在的问题，提高了企业防范

4、风险的能力。二、全面预算管理在企业应用中存在的问题7目前，我国企业全面预算管理的现状不容乐观，还存在一些共性问题，突出表现为对全面预算管理编制准备不足、目标不明确、缺乏有效的组织体系保障、预算执行与控制力度不够、缺乏有效的激励考评机制等问题。1、全面预算管理编制准备不足、目标不明确全面预算管理要求在编制开始前必须进行相关的准备工作，比如企业发展战略、预算基础数据的准备等，而多数企业在没有企业战略和预算基础数据的前提下，就开始编制预算，使预算目标并没有与企业战略目标相联系，往往由公司领导拍脑袋决定。2、全面预算管理缺乏有效的组织体系保障很多企业虽然按相应要求成立了预算管理委员会，但在实际

5、执行过程中，缺乏有效的组织保障，公司高层领导并不实际参与到全面预算管理中，那么对各部门的员工就缺少有效的督促和约束，员工仅仅将预算管理当成例行公事，而不是有效执行，使全面预算管理流于形式。目前，企业的预算主要由财务部门在管理，财务部基本上包揽了所有的预算业务，而其他职能部门很少参与，使职能部门之间相互扯皮，影响全面预算管理的效果。3、预算执行与控制力度不够，仅仅起到费用控制的作用7首先，全面预算管理监控分析机制不健全，一些企业只是注重全面预算管理这种管理形式而非实质效果，仅仅是年初编制预算，年底和实际数据进行比较，而未对年度内进行动态性的组织和监控；其次，企业缺少有效的预算调整手段，由

6、于企业外部环境不断变化，企业很多预算项目会发生很大的变化，企业很难及时准确实行预算调整；再次，由于除财务部之外的其他职能部门在编制预算时，往往不参与或参与得少，导致预算编制出来了，但各职能部门并不执行预算，除了费用预算外，财务部也未对各责任中心是否执行预算进行相应的控制，因此预算仅仅起到了费用控制的功能。4、缺乏有效的激励考评机制全面预算管理中，执行结果的考评与激励是其中重要的一环，而大多企业均未将预算考核分解到具体职能部门，使各职能部门缺少控制费用的意识，容易造成总体支出超标，而公司薪酬激励往往与预算考核不挂钩，使预算考核不能做到奖勤、罚懒，直接影响到各部门对预算管理执行的积极性。三

7、、有效实施全面预算管理的措施与建议针对全面预算管理存在的问题，要有效实施全面预算应从下述五个方面入手：1、做好基础数据准备工作，提高预算信息质量7全面预算管理并不是孤立的，应是建立在企业已有的核算体系和历史数据基础上，为了使编制的预算能得到顺利推行，编制预算所需的各项计划、标准和业务流程等必须满足预算管理的要求，才能编制出复核企业经营战略目标的预算数据，如：预算编制数据需全面、细致和准确，各类数据之间的关系要明确。2、设置责、权、利明确的全面预