最新第二章-会计电算化基本要求教学讲义ppt课件.ppt

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1、第二章-会计电算化基本要求本章内容提要第一节会计电算化法规制度第二节会计核算软件的要求第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求第四节计算机替代手工记账的基本要求第五节会计电算化档案管理的基本要求会计电算化相关的法律制度有：《会计法》《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》《会计电算化工作规范》《会计基础工作规范》《会计档案管理办法》第一节会计电算化法规制度【例题单选】按照（）规定，财政部先后制定发布了《会计电算化管理办法》等一系列相关的国家统一的会计制度。A.《会计法》B.会计准则C.会计法规D.会计制度答案：A第一节会计电算化法规制

2、度【单选】《会计法》规定，使用电子计算机进行会计核算的，（）应当符合国家统一的会计制度规定。A.企业内部报表格式B.会计账簿的登记与更正C.明细科目设置D.原始凭证自动生成记账凭证答案：B第一节会计电算化法规制度【单选】“用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一会计制度的规定”，是下列文件中（）规定的A.《会计电算化管理办法》B.《会计电算化工作规范》C.《商品化会计核算软件评审规则》D.《中华人民共和国会计法》答案：D第一节会计电算化法规制度第二节会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求二、会计数据输入功能的基本

3、要求三、会计数据处理功能的基本要求四、会计数据输出功能的基本要求第二节会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求1.合法：应当符合我国法律规定2.分期：应当按照会计制度划分会计期间、分期结算账目和编制会计报表。3.中文：文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。4.权限：必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。第二节会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求5.标准：符合国家标准的要求。6.稳定：设计性能允许的使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。7.恢复：具有在机内会计数据被破

4、坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。第二节会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求8.升级：单位修改，升级软件，改变运行环境时，应建立审批手续。9.服务：软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。第二节会计核算软件的要求【判断】会计核算软件具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。（）答案：对第二节会计核算软件的要求【单选题】（）是会计数据的输入、输出、处理和安全等角度，全面对会计软件进行规范。A.《会计基本工作规范》B.《会计档案管理办法》C.《国

5、际审计准则》D.《会计核算软件基本功能规范》答案：D第二节会计核算软件的要求二、会计数据输入功能的基本要求（一）对初始数据输入的基本要求（二）对记账凭证输入的基本要求（三）对记账凭证的控制功能要求（四）对原始凭证输入的基本要求（一）对初始数据输入的基本要求1.输入会计核算所必需的期初数字及有关资料；包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等；2.输入需要在本期进行对账的未达账项第二节会计核算软件的要求第二节会计核算软件的要求（一）对初始数据输入的基本要求3．选择会计核算方法；包括记账方法、固定资产折旧方法、

6、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录；4．定义自动转账凭证；5．用户设置，包括操作岗位的设置，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等；第二节会计核算软件的要求【例题判断】在会计账套正式启用之前，会计核算软件必须进行初始化设置。（）答案：对【例题多选题】会计核算软件必须进行初始化设置的内容包括（）。A.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料B.输入需要在本期进行对账的未达账项C.选择会计核算方法D.明确操作人员的岗位分工情况答案：ABCD第二节会计核算软件的要求第二节会计核算软件的要求（二）

7、对记账凭证输入的基本要求1.会计核算软件必须提供输入记账凭证的功能，输入内容包括：填制凭证日期、凭证编号、业务摘要、会计科目名称或编号、金额、附件张数等。2.记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。第二节会计核算软件的要求（三）对记账凭证的控制功能要求软件应具备控制功能。按数据加工的流程来划分，分为输入控制、加工控制、输出控制。输入控制指正式确认为进行电子数据处理所可接受的数据，将其转换为机器能够感知的形态，并为机器所识别，而且要合理保证数据没有丢失、删除、外加、重复或不应有变更

8、。（三）对记账凭证的控制功能要求输入记账凭证软件必须提供以下提示功能：（1）编号重复，提示并拒绝保存。（2）输入编号，提示所对应的会计科