最新会计课件-会计凭证教学讲义ppt课件.ppt

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1、会计课件-会计凭证学习要求通过本章学习,重点掌握记账凭证的填制,一般掌握会计凭证的种类和记账凭证的要素,一般了解原始凭证和记账凭证的审核。本章内容会计凭证概述原始凭证记账凭证会计凭证的传递与保管(自学)第二节原始凭证一、什么是原始凭证二、原始凭证的种类三、原始凭证的基本内容四、原始凭证的填制五、原始凭证的审核它是在经济业务发生或完成时取得或填制的;它载明经济业务具体内容,明确经济责任,是具有法律效力的书面证明;它是会计核算的原始资料和重要依据。一、什么是原始凭证原始凭证又称单据二、原始凭证的种类1.按取得的来源不同分2、按其用途不同分3.按其填制手续及内容不

2、同分4.按其格式不同分1.按取得的来源不同,分①外来原始凭证,②自制原始凭证,如发票、收据、车票等。如收料单、领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、产品成本计算表、折旧计算表等。2、按其用途不同,分①通知凭证,②执行凭证,③计算凭证,如收账通知单如“发票”、“领料单”等如“产品成本计算表”、“制造费用分配表”、“工资计算表”等。3.按其填制手续及内容不同,分①一次凭证,②累计凭证,③汇总凭证,如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。如“限额领料单”。如发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。4.按其格式不同,分①通用凭证,②专用凭证

3、,如某省印制的“发货票”、“收据”等。如单位自行印制的“领料单”、“差旅费报销单”、“折旧计算表”、工资费用分配表“等。三、原始凭证的基本内容1.凭证名称2.填制凭证日期3.凭证编号4.接受凭证单位名称5.填制单位签章6.有关人员签章7.经济业务内容(含数量、单价、金额等)8.附件,如经济合同。四、原始凭证的填制(一)原始凭证的填制方法(二)填制原始凭证的要求1.反映的经济业务必须合法2.记录要真实3.内容完整、手续要完备4.书写要清楚、规范5.编号要连续6.采用正确的更正方法,不得随意涂改、刮擦、挖补,7.填制要及时。五、原始凭证的审核会计凭证的审核,主要

4、是对各种原始凭证的审核,其审核程序:先由经办业务的有关部门审核最后由会计部门进行审核合法性、合理性审核真实性审核合规性审核原始凭证的审核内容:第三节记账凭证一、什么是记账凭证二、记账凭证的种类三、记账凭证的基本内容(要素)四、记账凭证的填制五、记账凭证的审核一、什么是记账凭证/分录凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证填制记载经济业务简要内容,确定会计分录作为记账依据二、记账凭证的种类1.按其反映的经济内容不同分2.按其用途不同分3.按编制方式不同分1.按其反映的经济内容不同,分①收款凭证,②付款凭证,③转账凭证,用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。用于

5、记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。说明:收、付、转凭证的划分,适用于规模较大、收付款业务较多的单位;对于经济业务较简单、规模较小、收付款业务较少的单位,还可以采用通用记账凭证来记录所有经济业务。2.按其用途不同,分①分录凭证,②汇总凭证,③联合凭证,是对分录凭证的汇总,如“记账凭证汇总表”“汇总收款凭证”、“汇总付款凭证”“汇总转账凭证”。是直接根据原始凭证编制,如“通用记账凭证”、“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”。原始凭证或原始凭证汇总表同时具备记账凭证的内容3.按编制方式不同,分①单式记账凭证②复式

6、记账凭证含义分类优缺点借项记账凭证贷项记账凭证含义优缺点三、记账凭证的基本内容(要素)1.凭证名称2.填制凭证日期3.凭证编号4.经济业务的内容摘要5.会计科目、金额、借贷方向6.所附原始凭证张数7.有关人员签章8.记账标记四、记账凭证的填制(一)记账凭证的填制方法1、收款凭证的填制方法出纳人员填制,在制单处签名或盖章借方科目(凭证左上方),应是“现金”或“银行存款”2、付款凭证的填制方法出纳人员填制,在制单处签名或盖章贷方科目(凭证左上方),应是“现金”或“银行存款”3、转账凭证的填制方法会计人员填制,在制单处签名或盖章会计科目全部填列在凭证内,借方科目在

7、先,贷方科目在后。4、通用记账凭证的填制方法涉及货币资金收付业务的记账凭证可由出纳员填制涉及转账业务的记账凭证由有关会计人员填制会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后。(二)记账凭证的填制要求1、记账凭证的日期2、记账凭证的编号采用收、付、转凭证的,可采用字号编号法,如收字第901号、付字第901号、转字第901号或双重编号法,如总字第10号,收字第2号一笔经济业务需要编制多张记账凭证时,可采用分数编号法,如转字101/2,转字102/23、记账凭证的摘要4、准确填写会计分录5、注明所附原始凭证张数根据同一原始凭证填制数张记账凭证,。。。除期末

8、转账和更正错误的记账凭证可以没有原始凭证外,其他记账

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