最新会计电算化基本要求PPT课件.ppt

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1、会计电算化基本要求第三章　会计电算化的基本要求第一节　会计电算化法规制度1999年10月31日修订的《会计法》规定：1.使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。（第十三条）2.使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正，应当符合国家统一的会计制度的规定。（第十五条）第二节　会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。　　2.会计核算

2、软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。　3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。4.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。5.会计核算软件应当符合国标要求。6.会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。7.会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下。利用现有数据恢复到最近状态的功能。8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。（使用单位

3、）9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。（销售单位）二、会计数据输入功能的基本要求——会计核算软件基本功能规范（四）原始凭证输入的基本要求　　1.输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证；　　输入的有关原始凭证汇总金额与输入的记账凭证相应金额不等时，软件应当给予提示并拒绝通过；　　在对已经输入的记账凭证进行审核的同时，应对输入的所附原始凭证进行审核；　　输入的记账凭证通过审核或登账后，对输入的相应原始凭证不能直接进行修改。　　2.记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计

4、核算软件自动生成记账凭证；　　会计核算软件应当提供对已经输入但未予审核的原始凭证进行修改和审核的功能，审核通过后，即可生成相应的记账凭证；　　记账凭证审核通过或者登账后，对输入的相应原始凭证不能直接进行修改。三、会计数据输出功能的基本要求　　查询输出、打印输出、输出到存储介质、通过数据接口进行传输四种形式。　　（一）屏幕查询的基本要求　　1.查询机内总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目；　　2.查询本期已经输入的记账凭证、原始凭证；　　3.查询本期和以前各期的总分类账和明细

5、分类账簿；　　4.查询往来账款项目的结算情况；　　5.查询本期和以前各期的会计报表。三、会计数据输出功能的基本要求　　（二）打印输出的基本要求　　1.打印记账凭证、打印机内原始凭证、打印会计账簿、会计报表。　　2.在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。　　3.在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。　　4.会计核算软件可以提供机内会计账簿的满页打印输出功能。四、会计数据处理功能的基本要求　　1.会计核算软件应当具有记账功能；

6、　　2.会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能,根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助自动生成银行存款余额调节表。　　3.会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账（如折旧计提凭证），确认已全部登记入账后才能结账。　　4.会计核算软件应当提供符合国家统一会计制度规定的自动编制会计报表的功能。　　根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。　　5.会计软件应当采取加密存储、用户身份

7、验证等多种手段确保会计数据安全保密，防止对数据的未授权访问、复制、篡改和删除。第三节　会计电算化岗位及其权限设置的基本要求一、会计电算化岗位的划分及职责实行会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。　　基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。　　电算化会计岗位：　　1.电算主管　　管理：人员、运行、资源、制度。具有会计和计算机知识，可由会计主管兼任。　　2.软件操作　　负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作，达到会计电算化初级知识水

8、平。第三节　会计电算化岗位及其权限设置的基本要求一、会计电算化岗位的划分及职责3.审核记账　　负责对输入计