会计电算化基本要求.ppt

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1、第三章会计电算化基本要求【本章考情分析】1.主要涉及客观题（单选、多选、判断）2.本章为次重点章节内容提要第一节会计电算化法规制度第二节会计核算软件的要求第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求第四节计算机替代手工记账的基本要求第五节会计电算化档案管理的基本要求第一节会计电算化法规制度【本节要点】1、会计法以及其他会计法规2、有关会计电算化的专门法规1、会计法以及其他会计法规会计电算化相关法规制度有，《会计法》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。2、有关会计电算化的专门法规《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规

2、范》、《会计电算化工作规范》第二节会计核算软件的要求【本节要点】1、对会计核算软件的原则要求2、会计数据输入功能的基本要求3、会计数据处理功能的基本要求4、会计数据输出功能的基本要求1、对会计核算软件的原则要求（1）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定；（2）会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表；（3）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照；（4）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能；（5）会计核算软件

3、在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况；（6）会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能；（7）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。2、会计数据输入功能的基本要求（1）会计软件必须具备初始化功能①输入会计核算所必需的期初数据及有关资料②输入需要在本期进行对账的未达账③选择会计核算方法④定义自动转账凭证⑤用户设置(2)会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能(3)会计软件对记账凭证编号的连续

4、性应当进行控制功能(4)在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须具备以下提示功能：①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的记账凭证编号重复的；②以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称；③正在输入的记账凭证中借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝保存;④正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并拒绝保存；⑤正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的，予以提示并拒绝保存；⑥会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行

5、修改和审核的功能；⑦发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或补充凭证法进行更正；⑧由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当审核确认后生成记账凭证。3、会计数据处理功能的基本要求（1）会计核算软件应当具有记账功能(2)会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能(3)会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能(4)结账前会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账（5）结帐后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证（6）会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规

6、定的会计报表的功能（7）会计核算软件应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功能。4、会计数据输出功能的基本要求（1）查询的基本要求①各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目②本期输入的记账凭证、原始凭证③本期和以前各期的总账和明细账④往来项目的结算情况⑤本期和以前各期的会计报表（2）打印输出的基本要求①应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能②在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用总分类账户本期发生额、余

7、额对照表替代③在保证会计账簿清晰的条件下，打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少④对于业务量较少的账户，提供会计账簿的满页打印输出功能第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求【本节要点】1、电算化会计岗位的划分2、会计电算化岗位职责制的基本内容3、中小企业实行会计电算化后的岗位设置4、会计电算化岗位及其权限设置1、电算化会计岗位的划分⑴电算主管，负责协调计算机及会计软件系统的运行工作⑵软件操作，负责会计核算软件具体使用操作⑶审核记账，负责凭证的审核记账⑷电算维护，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据⑸电算审查

8、，对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统的舞弊⑹数据分析，负责对计算机内的会计数据进行分析⑺会计档案保管，负责会计电算化数据和程序备份，打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管2、会计电算化岗位职责制的基本内容⑴电算主管的责任⑵