最新word教程教学讲义ppt.ppt

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1、Word2007教程目录认识Word20071文档编辑2图文混排3表格应用4认识Word20071认识Word2007退出Word2007最常用的方法有以下3种：（1）单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。（2）双击“Office”按钮。（3）单击Word2007标题栏右侧的“关闭”按钮。认识Word20071.单击此按钮，打开Office菜单2.单击此按钮关闭当前Word文档，不退出Word程序。2.单击此按钮退出Word2007程序。单击此按钮退出Word2007程序。认识Word2007用户界面介绍Wor

2、d2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。功能区Office按钮快速访问工具栏选项卡上下文选项卡集组任务窗格迷你工具栏上下文菜单状态栏功能区当您第一次打开Word2007时，它的新外观会使您感到甚为惊奇。横跨Word顶部的区域称为功能区，大多数变化都在功能区中。功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分的内部来查找经常使用的命令。为什么要进行更改？这

3、样更改是为了使您的工作更加轻松，效率更高。功能区的三个组成部分熟悉功能区的三个部分有助于了解功能区的用法。这些组成部分是选项卡、组和命令。选项卡：横跨功能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡代表一个活动区域。组：每个选项卡包含多个组，将相关的项目显示在一起。命令：命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。快速访问工具栏快速访问工具栏它包含您每天反复使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令，以便在任意选项卡中都可以使用它们。您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。临时隐藏功能区功能区将各项功

4、能很好地集中在一起，且便于查找。但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档，需要更多空间来执行操作。在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像使用它一样方便。双击活动选项卡。组将消失，以便您拥有更多空间。要再次看到所有命令，请再次双击活动选项卡，即可显示组。操作步骤如下：使用键盘习惯使用键盘的用户请注意，功能区的设计中带有一些新的快捷方式。要使用键提示，请按Alt键启动。按对应于要显示的选项卡的键提示。例如，对于“开始”选项卡，请按H。将显示该选项卡的命令对应的所有键提示。新的快捷方式还有一个新名称：键提示。认识Word200

5、7用户界面介绍当用户切换到某些创作模式或视图（包括打印预览、普通视图）时，程序选项卡会替换标准选项卡集认识Word2007文档的视图Word2007中提供了普通视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图、页面视图5种视图方式。使用这些视图方式就可以方便地对文档进行浏览和相应的操作，不同的视图方式之间可以切换。页面视图：所见即所得，和打印输出的效果一致。支持一些特殊功能如即点即输等。普通视图：只能处理纯文本、不支持所见即所得。如不能显示图形对象、页眉、页脚、页边距。阅读版式视图:默认情况下，阅读版式视图下不允许编辑Web版式视图:

6、便于联机阅读，可以段落自动换行以适应当前窗口的大小。大纲视图：根据段落的大纲级别有层级的显示。可以方便地调整段落的大纲级别，及各个级别的顺序。认识Word2007文档视图文档编辑2文档编辑文档的基本操作新建文档单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出“新建文档”对话框快捷键Ctrl+N仍然可以用注意：Word2007中自动保存的时间间隔并不是越短越好。在默认状态下自动保存时间间隔为10分钟，一般5～15分钟较为合适，这需要根据计算机的性能及运行程序的稳定性来定。如果时间太长，发生意外时就会造成重大损失；

7、而时间间隔太短，Word2007频繁地自动保存又会干扰正常的工作。1、单击“Word”选项2、单击“保存”3、对自动保存时间和保存位置和保存格式的设定4、单击“Word选项”对话框“浏览”按钮，在弹出的“修改位置”对话框中设置保存文件的位置。文档编辑文档的基本操作打开文档Word2007具有强大的记忆功能，它可以记忆最近几次使用的文档。单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单右侧列出的最近使用的文档中单击需要打开的文档即可。文档编辑文档的基本操作保存文档Word2007终于可以“另存为”PDF文档了。以前，只有两种Word文件

8、类型：文档和模板（.doc和.dot）。Word2007中有四种文件类型：.docx、.dotx、.docm和.dotm（“x”代表XML，“m”代表宏）。文件扩展名用途.docx不包含宏或代码的标准Word文档.dotx不包含宏或代码的Word模