大学日常公文写作概要.ppt

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1、日常公文写作主讲：XX工作总结会议纪要介绍信常用公文条据请示申请证明通知倡议书邀请函工作计划一、通知（关于XX的）通知接受通知的单位（或个人）：通知内容发通知的单位（盖章）X年X月X日二、请示（关于XX的）请示上级机关或领导：请示正文请示理由：扼要写明背景、依据、概括写出请示事项请示内容：提出请示事项并阐述说明道理或事实请示结语：“特此请示，请审批”、“妥否，请批示”等类似语句提出请示的单位（盖章）X年X月X日三、条据借条今借到XXX（借出人或单位）XXX（物品名称）XXX（数量）。此据（借进人或单位）X年

2、X月X日四、申请申请XX（接受申请的单位或个人）：因XX（申请原因），故XX（申请事由）。特此申请申请人：XXX年X月X日五、证明证明××单位：贵单位××同志于×年×月——×年×月，在我院学生会担任学习部部长，情况属实。特此证明出示证明单位（盖章）×年×月×日六、介绍信介绍信××学校学生会：兹介绍我院学生会××部部长×××同学前往贵校联系“电脑节”相关事宜，望接洽为盼！此致敬礼××学生会（盖章）×年×月×日七、邀请函邀请函XX(被邀请人)：兹定于XX（时间）举办XX（活动名称），特邀您XX（被邀请人具体要做

3、的事）。XX(活动主办方）X年X月X日请柬范例请柬（封面是图案）ⅹⅹ先生：我院定于二00×年×月×日上午九时在本校礼堂举行建校二十周年校庆纪念日活动。敬请光临。接待地点在本校行政大楼会议室一二六室。××学院（公章）×年×月×日联系人：高××八、倡议书节水倡议书——珍惜生命之源正文：写明发出倡议的原因、意义和所要达到的目的；倡议的具体内容和要求做到的具体事项；表明倡议者的决心、希望和建议。（倡议书具有很强的现实性和鼓动性，目的在于调动广大人民群众的积极性，使之齐心协力，为实现共同的任务和目标而共同奋斗。)发出

4、倡议的单位或个人X年X月X日九、会议纪要XX学院董事会2010年第三次会议纪要2010年3月26日上午8:30，在XX会议室召开XX学院董事会2010年第三次会议，参加会议的董事会成员为××、××、××、××，党政办公室主任××列席会议并作记录，现将会议议定事项纪要如下：会议通过了会议讨论了会议审议了会议同意了出席会议的董事签名：十、工作计划XXX2012年工作计划导言：说明指导思想或简要分析总结前一阶段工作情况工作安排：目标（任务、要求）、措施、步骤及实施的责任者或时间制定计划单位制定日期：X年X月X日十

5、一、工作总结XXX2011年工作总结总结概括：概述工作全貌、写明工作根据、指导思想、综合成果经验教训：工结果带规律性的东西并用事实分析说明总结结语：今后打算、努力方向或存在的问题及改进意见公文写作常见错误项目常见错误错误举例标题格式不规范未居中、字体不正确缺少要素通告文种混乱的计划通知缺少“关于”、“的”等关联词召开学代会请示称谓格式不规范未顶格未用全称大学足协未用尊称党总支公文写作常见错误项目常见错误错误举例主体内容繁表达过于详细或内容重复层次不清没有逻辑顺序要素不完整未交代清楚事实的基本情况语言口语化…

6、…事情没有办好……落款格式不规范未使用右对齐署名未用全称社团部日期不正确6月5日公文排版要求用纸——国际标准A4型（210mmX297mm）标题——居中排布，2号小标宋体，可分一行或多行，回行时要做到词意完整正文——3号仿宋体，段落起始行缩进2个字，一般每面排22行，每行排28字。操作：选择“文件”--“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”,“

7、中文字体”设置为“仿宋”,“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准公文页边与版心足寸公文排版要求附件——在正文下空１行左空２字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.ΧΧΧΧΧ”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第１行顶格标识“附件”，有序号时标识

8、序号；附件的序号和名称与正文标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第１行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。落款——距正文末（有附件的距附件末）2至3行，右对齐右空三到四个字，写单位全称日期——写在落款正下方要，用汉字书写，年、月、日要齐全。零要写成“Ｏ”，例如：二○○二年五月一日。公文排版要求结构层次序数：第一层为：一、第二层为：(一)第三层为：1.第四层为：(1)可根据“项”