公文写作公文写作四要素.ppt

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1、公文写作（4）公文写作四要素与写作技法(2)四、关于”结构”（一）结构与思路结构是文章内部的组织构造及其所反映出的外部形态，它是思路物化的体现。思路是作者思考问题的路线，是文章的脉络。二者关系——思路清晰，结构便严谨清楚，思路混乱，结构便杂乱浮泛所以说——安排结构就是谋篇布局，是解决以怎样的思路来组织材料、用怎样的外部形态来反映内容的问题。思路是怎样产生的？客观事物反映在作者头脑里，经过观察、理解、认识的过程，形成了他对这件事的印象、看法、态度或感情。把这些印象、看法、态度或感情理出一个头绪来，就是所谓思路（二）结构的

2、基本形态（1）篇章结构（内部组织结构7大要素）标题、开头、结尾、层次、段落、过渡、照应（2）文面结构（在文面上表现出来的外部形态）篇段合一式、分段式、条文式、分部式、贯通式、表格式、不成文式1）篇章结构：标题、开头和结尾、层次和段落、过渡和照应1）标题是表明文章内容的简短句子，它是给文章起的名子，即题目，它是文章的眼睛公文标题（结构）分为完全式和不完全式。完全式标题：发文机关+关于“事由”+文种例：国务院关于加强机构改革的决定例：东莞理工学院关于印发《学生进行职业技能培训的暂行规定》的通知2）拟写公文标题要求：1、标题

3、结构正确，一般省略发文机关，用“关于+事由+文种”2、搞清行文关系，正确选用文种3、标题的事由的表达要求：准确、鲜明、概括、简洁。4、标题中除法规、规章名称加书引号外，一般不用标点符号3）书写标题的规范：①标题要居中排列，左右两侧的空格尽量相等。而且上下要有空行。（注意：一个字标题写在正中，两个字标题中间空一格）②标题字数过多，转行既要保持词与词组的完整，又要保持上下行字数搭配匀称美观（注意：如有副标题，用破折号领起，正副标题之间不必空行）③行文中的第一层次标题（或序号+标题）书写时一般居中，上下各空一行。其他层次书写

4、：一、XXXXXXXX（第一层次标题，居中，上下空行）（二）XXXXXXX（第二层次标题，空两格写，上下不空行）1、XXXXXXXX（第三层次标题，空两格写，上下不空行）（1）XXXX0000（四层次标题，可不另起一行，空两格写序码+标题，标题后空两格写正文）除法规、规章外，公文标题一般不加书引号2、开头：公文开头一般是交代的根据、目的和原因，大都是开门见山式，具有直述不曲，要言不繁的特点。（一般分为：直入式（开宗明义，落笔人题，无开头的文字）引入式（不直接入题，往往以寥寥数语为引）导入式（交代目的、依据、原因，引导

5、入题）开头部分的常用模式：（１）直入式：省略开头（2）概述式：扼要叙事（3）根据式：行文依据：（4）目的式：行文意图（5）原因式：行文缘由（6）引叙式：引叙来文P50P51P55P75P77P86P993、结尾：简练、直接，自然收束，事尽言止，卒章显志1）总结式2〉号召式3〉强调式4）祈请式5）说明式6）自然式P61P71P78P86P89P93常见习惯性结尾命令：“此令”“特令”通知：“特此通知”请示：“当否，请批示”报告：“特此报告”批复：“此复”“特此批复”公函：“特此函达”“盼复”4、层次与段落层次是文章思想内

6、容的表现顺序段落是以换行低格的形式体现层次的文字单位，即自然段一般说，段落表现层次，层次大于段落，一个层次即可是一个段落，也可以由几个段落构成。（1）段落的划分原则：单一、完整、有序、合理所谓”单一“指一个段落只表达一个中心意思，不要把其他意思混杂在一起表述。所谓”完整“指一个意思要在一个段落里集中讲完，不要游离到其他段落中。所谓”有序“指段内句子之间，段与段之间要有逻辑性和连贯性。所谓”合理“指段落的划分要长短适度，匀称得体。层次侧重于思想内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。(2）层次的安排：分纵向推进式和横向

7、展开式纵向推进式：思路是纵向展开的，按时间推移或步步深入来安排层次，具体分为三种：1）直叙式——以时间先后为序、或按事物发生、发展变化的过程为序安排层次。各部分采取由浅入深，由表入里，层层递进，先后次序一般不能打乱。如：以时间先后为序写会议纪要会议传达—会议讨论——会议决定如：按事情发展过程的先后次序写.经验材料（总结）《我们是怎样实行岗位责任制的》1、制定岗位考核制度2、严格按标准考核3、根据考核结果实行奖惩2）因果式——由因导果，或先言果后析因。例：表彰通报：事实依据（因）——决定事项（果）——要求希望（3）递进式

8、。按事理的逻辑顺序或对事物认识的过程安排层次，可程式化为”叙事——说理——结论“或”提出问题——分析问题——解决问题；层层推进，步步深入，得出结论）如：按事理发展的先后次序写:《关于制止乱砍乱伐森林的紧急指示》主旨:要坚决有效地制止乱砍滥伐森林的歪风事项分为（1）说明各级干部对制止乱砍滥伐森林的职责与任务（2）说明完成任务原则（3