公文写作(4)公文写作四要素(1).ppt1

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1、公文写作（4）公文写作四要素与写作技法(1)①主题——文章的灵魂（统帅）解决的是“为什么要写”的问题，使文章言之有理②材料——文章的血肉（物质基础）解决具体“写什么”的问题，使文章言之有物③结构——文章的骨架（内部结构）解决的是“怎样写”的问题，使文章言之有序④语言——文章的细胞（第一要素）文章的思想内容、结构技巧最终须由语言形式来体现文章四要素：公文写作要求与方法：（一）公文主旨要正确、明确、单一（二）公文材料必真实、得当（三）公文格式规范、结构合理（四）公文语言要求明晰、准确、简约、得体。主旨是公文的灵魂、它是一个高

2、度抽象概括的思想认识，是发文机关对公务事项的基本看法和办事意向。所谓“正确”就是要符合党和国家的政策、法律法规；符合客观实际情况。所谓“明确”就是要用“直笔”。所谓“单一”就是要主题的针对性、目的性较强，一文一事。公文的主旨与文学的主题有何不同？？讨论：一、文学作品主题有什么特点？？（1）主题追求含蓄、深刻（2）主题的“不确定”带来的多义性——复合主题多（3）创作随意性强（创作内容只追求“艺术真实”，允许虚构、想象、典型化，“文无定式”，忌雷同；创作时间上不受限制）（4）主题类型——情感型（或隐或显的某种情绪、情感）趣味

3、型（表现一种情调、趣味）二、公文主旨有什么特性？？（1）主旨贵在直接显露（具有鲜明的美）（2）主旨表达要求单一、明确（一个中心贯穿全文，具有单纯美）（3）写作受各种制约（内容上表达的是制文机关意图、必须真实、可行；有相对固定的制发程序和写作格式，酝酿的时间短具有即时性）（4）主题类型：认知型为主（即意图告诉人们某种经验、信息、事项；）思想型为辅（表现为一种政治或学术观点）公文的主旨与文学作品的主题有何不同？？思考题回答提示——表达要求——表达用笔——表达效果——主题类型▲公文主旨表达的常用方法：1、标题现旨法——在标题中

4、事由要直接点明主题。标题事由提炼要求做到：确切、精练、鲜明、独特2、开门见山法——开头就用主题句揭示主题，即“立片言以居要。“开宗明义，起笔立意，落笔入题“3、标项撮要法——将个层次、段落用序号标明，并把每一层次或每段的要点写在管层次或管段之首。4、缘由引发法——在开篇处率先陈述行文的缘由，交代背景，然后顺流而下，引发出全文主旨。如写“通知”“请示”的缘由式开头：5、首尾呼应法——一般在开头提出令人关注的问题，而在结尾作出明确回答或在开头对某一问题作出多种解释，而在结尾得出明确结论。（这种方法，首尾呼应，圆合慎密，鲜明而

5、有力的烘托了主题，一般用于内容复杂的决定、决议、报告、意见、讲话稿等公文。）开门见山法：即一开篇就用一两句精练扼要的话，单刀直入地点明主旨。分为：1、用主题句开宗托旨，以介词结构“为了”为特征。例：《中国共产党机关公文处理条例》第一条：为适应党的机关工作的需要，实现机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化，制定本条例……2、直述其主张或基本观点。如《关于抓好棉花促销工作的通知》棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料，做好棉花购销工作对稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生

6、活增加创汇具有重大意义，现将做好1999年度棉花购销工作的有关事项通知如下：1、……如李斯《谏逐客书》：巨闻吏议逐客，窃以为过矣。此语既开门见山陈述自见，又用心良苦措辞劝谏。微妙之处：1、首先“吏议”二字用心良苦，避开了秦王逐客的问题，把他当成了争取对象，“窃以为”是私下的意思，给秦王台阶下，为其收回成命留下了回旋余地。2、简洁明快而又造成悬念。为什幺逐客是错误的呢？李斯能证明他的论点吗？因此此开门见山的一句有提出论点和提挈下文的作用。《谏逐客书》在历史上起了重要作用，可以说对秦始皇广纳人才，巩固霸业功不可抹。李斯也正是

7、上此书后，才真正得到秦始皇赏识，后来重用当了宰相战国时期，韩国人郑国以帮秦国修水渠为名来借此消耗秦国的国力以求保小国的平安的计谋被秦国人发现了，秦宗室大臣乘机向秦王进言，说从各诸候国来的人都有可能是间谍。于是秦王大怒，下令驱逐所有客卿。李斯是楚国人，也在被逐之列。李斯是荀子的学生，学了半辈子帝国之术。原打算在秦国一展抱负，刚刚站稳脚跟，就遭此飞来的横祸，他气愤的心情是可想而知的。于是他不再象春秋战国游说之士那样打比方、兜圈子，他文章一开篇就开门见山就陈述自见，劝谏秦王不要不分青红皂白地驱逐客卿。关于“撮要法”——摘取要点

8、，写在该层次或该段之首。使用此法要做到三点：一是要把公文的主旨或要点，用精辟的语言概括成观点句；二是用序号过渡，每个段落标明序号，三全段围绕所提炼的观点句展开。撮要法长处：1、有利于引导公文撰写者定向思维，理清思路，理清公文重点、要点和文理，写出来后整篇文章有纲有目、纲目清楚。2、有利于阅文者一下子抓住公文要领，既可