大学语文公文写作.ppt

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1、通告一、概念通告是在一定范围内向有关人员公布应当遵守或周知事项的一种公文。二、特点1、约束性2、周知性三、种类事项性通告：公布一定范围有关人员或单位需要了解的事项。如《中国人民银行关于发行新版人民币100元的通告》强制性通告：公布一定范围内有关人员或单位应遵守的通告。如：《福建省人民政府关于加强福厦漳公路交通安全管理的通告》四、文体格式与写作要求1、标题：《福建省人民政府关于加强福厦漳公路交通安全管理的通告》2、正文通告缘由：发通告的原因、目的和依据通告事项：需告知和应当遵守的事项。通告要求：或希望、要求；或实施期限、范围；或用惯用语“此告”、“特此通告”结尾；或自然结尾。3、落款和日期五、公

2、告、通告的比较联系：1、都属于告晓性的公务文书2、结构大体一致：缘由+事项+要求3、都有政策性、法规性和周知性区别：1、内容的重要性不同2、适用范围不同3、发文机关不同4、作用有差别通知一、概念通知是“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”时所使用的公文。二、通知的特点1、适用范围的广泛性2、文体功用的晓谕性3、知照事项的时间性1、批示文件的通知：转发通知批转通知印发通知2、周知性通知：指示性通知一般事务性通知3、任免通知：任免通知××市粮食局关于张为等同志任免职的通知各区、县粮食局：经研究，任命张为同志为局长办公

3、室主任，同时免去其储运科科长职务；任命王新同志为储运科科长。××市粮食局××××年×月×日三、种类1、标题准确选用“颁发”、“印发”、“转发”、“批转”等专用术语。2、主送机关：负责办理、答复公文的机关3、正文通知种类不同，正文写法各异4、落款病文修改&写作练习四、通知写法重要通知标题：发文机关+事由+文种《国务院关于在全国进行消费基金检查的通知》一般性通知标题：《通知》批示性通知标题：注明转发、批转、印发转发：《国务院办公厅转发<……>的通知》批转：《福建省人民政府批转省林业厅关于<福建省鼓励利用外资造林营林若干规定>的通知》印发：《国务院办公厅印发<国家行政机关公文处理办法>的通知》批转

4、通知国务院批转财政部《关于……的报告》的通知×××：国务院同意财政部《关于……的报告》，现转发给你们，请即照此执行。附件：财政部《关于……的报告》×××（章）××××年××月××日公文名称，表明态度、作出批示＋执行要求转发通知××转发××《关于××的报告》的通知×××：现将××《关于××的报告》（××［2007］×号）转发给你们，请结合本地区实际情况，认真贯彻执行。附件：××关于××的报告×××（章）××××年××月××日公文名称＋执行要求周知性通知（指示性通知、一般事务性通知）××关于××××的通知××、××：为了××××，根据××××，现就做好××××工作通知如下：一、××××××××××

5、××××。二、××××××××××××××。三、××××××××××××××。×××××××年×月×日通知缘由+通知事项+执行要求××关于召开××××会议的通知××、××：经研究，决定于××（时间）在××（地点）召开××（名称）会议。现将有关事项通知如下：一、会议的主要内容二、会议时间和地点三、参加会议的对象四、其它事项的说明附件：会议回执×××××××年×月×日通知缘由+通知事项病文修改×县人民政府关于召开经济工作会议的通知县属各镇（乡）、局（行）、厂矿：    为总结经验，加速振兴我县经济建设的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：    （－）参加会议人

6、员为各单位主管经济工作的主要负责人；    （二）参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报或交流；    （三）参会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于15日5时到县政府报到；    （四）会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。以上通知，请遵照执行。××县人民政府办公室2005年9月请阅读下列材料，按照公文格式行文:2005年5月厦门市经委、计委根据经济特区发展快、三资企业快速增加、各方面用电大、供需矛盾十分突出的实际情况，制订了“关于进一步加强节约用电的若干规定”上报市政府。5月30日，厦门市政府召开办公会议，认定可行，即日以25号文批

7、转下发，通知全市各部、委、办，各区、局，各公司，部、省属各单位，各大中专院校等。要求认真贯彻执行。通知强调指出：当前，电力供需矛盾十分突出，在改革开放、发展经济进程中，更应开展节约原材料和能源运动，尤其是节约电能，是一件大事。要求各区局、各部门要加强对这项工作的组织领导，结合实际情况，抓紧制定实施细则，推动各行业大力节约用电，特别要认真搞好工业企业和市政生活节约用电工作，保持经济发展，保证社会稳定