日常公文写作

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1、日常公文写作2013年11月主要内容一、应用文主要类型二、常见应用文的基本格式及写作要求三、应用文写作需注意的基本事项说明：一般应用文大致分为如下六种：行政公文、事务文书、礼仪文书、日常文书新闻文体、经济文书等一、应用文主要类型行政公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要事务文书：计划、总结、策划书、述职报告、调查报告、简报礼仪文书：贺信、慰问信、公开信、欢迎词、欢送词、答谢词日常文书：倡议书、序、求职信、演讲稿、讲话稿新闻文体：消息、通讯、短评经济文书：合同、广告等二、常见应用文的

2、格式与写作要求1、计划、总结、策划书2、决定、请示、报告3、公告、通告4、通知、消息、通报怎样写好计划计划是机关、单位为做好某阶段工作，完成某项任务，从本单位、本地区实际出发，事先写出工作目标、相应措施办法和完成任务的步骤、时间等的专门文书。是领导指导工作的重要手段，是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提，是检查工作、总结经验的重要标准。按性质和用途分类为规划和纲要、要点、设想和打算、方案、安排、意见等。计划区别：规划和纲要是时间较长、范围广、内容概括的长远计划，一般是3年及以上。要点是一种粗线条式、提纲式的计划，一般为一年计划

3、。设想和打算一般是初步的、预备性的或非正式的计划。方案一般是专项工作、专业性较强的具体计划。安排是时间较短、范围较小、内容单一、具体的计划。意见作为一种计划时，对下级某阶段工作提指导性或建议性的计划。注意：计划的四要素包括目标和任务、措施和办法、步骤和时间、检查和督促。计划基本格式：标题：单位+时限+事由+文种正文：常分开头、主体、结尾三部分。开头主要交待制订计划的依据、目的和要求、指导思想或背景材料等。主体部分可采取条文式（逐条）、分部式（分部分）、贯通式写法，也有表格式。结尾：提出希望和号召或提出问题和困难，提醒防患于未然，也可

4、不写。落款：写单位和日期，有的注明报送单位。计划写作要求：1、指导思想明确：计划制定的必要2、围绕工作重心：计划实施的重点3、措施切实具体：计划落实的保障怎样写好总结总结就是单位或个人对过去一定阶段所做的工作或开展的活动进行全面系统的分析、研究和评价，从中找出成绩、问题、经验和教训，揭示规律的书面报告材料。总结是一种比较灵活的应用文体，经常用的有三大类：综合总结、个人总结、专题总结。总结基本格式：标题：一是四项式标题，单位+时限+事项+文种；二是新闻式双标题；三是公文式标题。正文：通常包括开头、主体和结尾三部分。开头简明扼要，紧扣中

5、心，有吸引力。常用概括式、结论式、提示式、对比式或提问式。主体内容包括一是做法、成绩和经验；二是问题与教训；三是今后工作设想和努力方向（也可作为结尾）。总结主体部分写作结构常用分部式，如：情况--成绩--经验--问题--意见，主旨--做法--效果--体会；阶段式，把工作过程按时间顺序或工作进程划分几个阶段来写；总分式，先概述主要情况后，再逐条逐项排列，或以工作经验体会为序分条列项，或以工作项目、工作成绩为序；贯通式，围绕中心按时间或事物发展顺序，抓住主要线索，层层分析说明，总结工作全过程；统计图表式，把工作情况、成绩分门别类列项统计

6、，图表显示，并加以文字说明，直观，便于比较分析。总结写作要求：总结根据侧重点不同可分为成绩总结和经验总结，各有所长。但总结时：一要实事求是，切忌虚假；二要突出重点，切忌平淡；三要写出特色，切忌平庸；四要注重分析，切忌肤浅。怎样写好策划书概念：策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；分类：商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。策划书的基本格式与写作策划书名称：尽可能具体写出策划书的名称。如“﹡年﹡月﹡﹡大学﹡﹡活动策划书”置于页面

7、中央，当然也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。策划书的基本格式与写作活动背景：具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。特别是活动目的及活动的意义：用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会效益、媒体效益等）都应该写明确。活动目的要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。策划书的基本格式与写作活动开展：场地布置、嘉宾接待、宣传方式、讲话主持、后勤联络等等；要求：这是策划的正文，要求简洁明了，

8、又需力求详尽，不能遗漏。策划书的基本格式与写作经费预算及注意事项活动所需费用根据实际情况进行具体规划，用清晰明了的形式列出；注意事项是因内外环境的变化，不可避免地给活动的执行带来一些不确定性因素，要做出尽可能的准确估计，并提出解决办法