海问—广州杰赛—访谈纪要:广州杰赛财务部叶桂梁.docx

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1、精品文档,值得拥有广州杰赛项目访谈纪要被访谈人员:广州杰赛公司业务财务部总经理叶桂梁访谈人员:熊万举、李云明、钟迎春、肖木根访谈地点:杰赛公司会议室访谈时间:2002年6月11星期二8:10-9:30访谈目的:1.了解部门功能及基本工作任务;2.了解个人岗位职责和主要工作内容3.了解部门的管理流程及个人工作流程主要发现:1.财务部的主要职能是财务会计和财务管理;2.目前会计工作占用大量的工作时间,而且很多是基础性的工作;3.财务管理功能比较弱化,主要起到对下边事业部的指导和监控的作用访谈内容:1、部门的主要职责:资金的结算和分配中心。资金收入先进入总部后

2、,再按照年度财务计划划转到各个事业部编制财务报表,做一定的财务分析对各事业部的财务进行指导和控制2、部门的主要工作内容:指导和考核各事业部的财务人员对税务的汇总,统一报税及税务分析报表数据的收集及合并汇总制定年度财务预算费用和成本的控制财务分析及信息的提供3、部门人员配置:总经理、副总经理、总帐报表会计、税务会计、资金和费用核算会计、电算化会计和出纳各1人4、财务部的财务管理功能弱化各个事业部的财务人员行政上受事业部管,业务上受财务部管,多头领导使得财务信息和数据的饿收集速度很慢,效率很低虽然事业部的资金管理在总部,但各个事业部都设有自己的独立帐号,主要

3、用于小金额的支付,总部就项目每月核定现金流入流出对于事业部的资本和资产经营效果的考核指标由企划投资部设定,财务部只参与并进行信息的收集和反馈每年制定年度预算,其过程是由事业部上报,然后财务部根据总部的发展战略规划制定年度计划后,下发给各事业部,再由事业部进行调整,几个反复后,最终形成1/2精品文档,值得拥有的计划以文件的形式下发给各事业部,在运作过程中进行监控,进行对比分析,其与全面预算管理的差距很大,也没有实行滚动预算由于各事业部的业务不同,费用控制指标也不同,总部总体对费用实行总量控制在融资渠道上,基本是银行贷款来弥补资金缺口,曾经搞过内部借贷的方式

4、,由于各事业部盈亏不平衡,没有实施5、财务分析和财务信息提供:建立了一套表格专门进行财务分析,原来比较复杂,后来为了老总看上去方便,更多地用文字来进行描述主要为事业部总经理和总裁提供工资发放、存货和应收帐款数量、收入与利润等方面的信息6、下一步工作重点设计各岗位的岗位职责设计各项工作的流程设计财务人员的考核指标体系2/2

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