档案部门学生德育工作多重角色.doc

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1、档案部门学生德育工作多重角色摘要：高校档案部门是大学生档案的管理部门，在“三全育人”背景下，仅完成传统的档案管理任务是不够的，还应在高校学生德育工作中承担更为丰富的角色，从而促进高校德育工作的开展，发挥高校档案的作用。这一目标的达成，需要高校管理者、档案部门、档案工作人员的共同努力。关键词：高校档案；人才培养；德育人才培养是高校的核心目标之一。党的十九大报告提出：“要全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，发展素质教育，推进教育公平，培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人”，同时提出要“加强思想道德建设”“广泛开展理想信念教育”。这为新时代大学生培养树立了目标和要求。为完

2、成“立德树人”的根本任务，高校纷纷开展大学生道德教育工作。高校档案管理部门作为大学生档案的管理者，不仅应完成传统的档案管理角色，更应主动参与到大学生德育工作中去，利用本职工作特点和优势，承担德育工作的多重角色，充分发挥档案在高校德育工作中的作用。一、高校档案部门的馆藏内容和传统角色4学海无涯（一）馆藏内容。高校档案部门保管着高校在运行和发展过程中形成的各类文件材料，包括学生档案、教学档案、人事档案、科研档案、基建档案、财会档案等大类，馆藏内容丰富。档案部门不仅馆藏内容丰富，而且形式多样，包括文书档案、音像档案和实物档案等。为了更系统、更广泛地服务社会，档案部门还开展档案编研、校史馆

3、建设等工作。这些原始档案及编研成果，真实地记载学校的各项实践活动，并生动地反映出学校发展的历史。（二）传统角色：档案管理者。档案管理部门的传统职责是“为国管档，为党守史”，带有浓厚的行政色彩[1]。高校档案部门在党政领导的直接管理下，收集、整理和管理高校档案，为利用者提供服务，承担着管理档案、服务师生的角色。由于高校档案部门这种管理和服务的角色较易完成，档案工作从业者往往由办公人员兼任，档案学、信息管理等本专业及相关专业出身的工作人员非常缺少，无法拓展更高层次的业务。同样，在这种角色定位下，高校档案部门的其他功能逐渐弱化，往往成为隐藏在高校各职能部门背后的隐形角色，难以充分发挥档案

4、的功能。二、高校档案部门在大学生德育工作中的多重角色（一）德育信息的收集者和见证者。“档案是人类活动的客观记载，不包含记录人的任何主观因素”[2]。档案“实录”的性质，是高校档案成为高校德育信息收集者和见证者角色的先决条件。档案部门在收集档案的过程中，对德育工作中产生的文字、图片、声音、影像、实物以及德育工作的优秀事迹、突出案例等，应定期加以收集，建立系统的德育档案，并妥善管理。这是高校档案部门承担的德育信息的收集者角色的体现。高校德育档案记录高校在德育工作中不断开展的探索和取得的成就，如实反映德育工作的成果和创新发展的历程，是高校德育建设的见证者。（二）德育信息服务者。高校档案部

5、门收集和保管德育信息，并承担德育信息服务者的角色。首先，档案馆收集的各类原始德育档案，作为信息资源，可为后续的德育工作提供决策和行动的参考与借鉴。其次，档案部门配合高校学生工作部门、思想政治教育部门，有重点、有计划地开展德育档案编研，做好德育教育的档案资料汇编和展示，尤其是在德育教育关键节点，如五四青年节、七一党的生日等重要节日，开展德育档案展示，可以获得更好的教育效果。同时，档案部门不断开发和采用科学的检索体系，可以更加便利地为德育工作提供信息服务。（三）德育工作的引导者和教育者。在全员育人的背景下，高校档案部门也承担了引导者和教育者的角色。其一，档案管理人员的言行举止、服务态度

6、直接影响着馆内勤工俭学学生、利用档案的师生、在馆内实习的学生，会起到榜样示范的作用，获得润物无声的教育效果。其二，档案馆可以加强与德育部门的联系与协作，参与到学生管理和道德教育中去，通过校史展等形式，潜移默化地推进爱国教育和校史校情教育，培养大学生爱校自强的意识。其三，档案管理部门选择典型性德育事件，尤其是对学校影响大、师生关注度高的德育事件进行编研和宣传，形成各种编研成果如展览、汇编，或利用新媒体发布，引导大学生展开讨论，形成共识，向榜样靠拢，积极上进，推动高校德育工作4学海无涯的开展。（四）德育工作的警示者。“惩戒的目的是教育。”[3]适度的教育惩戒，是对大学德育工作体系的有益

7、补充。档案管理部门收集保管的学生档案中包括学生成绩报表、奖惩材料、鉴定评语等评价性材料。将评价性材料纳入个人档案，一方面可以充分调动学生的积极性和竞争意识，培养学生奋发向上的风貌；另一方面可以对大学生起到警示作用。这种警示尤其表现在惩戒材料中。对犯错者本人，惩戒材料有助于其进行深刻的反省；而对绝大多数普通大学生来说，这些警示也为其打了一剂预防针，引导其反思并纠正错误言行，培养大学生立身正、德为先的品行，为国家培养品格高尚、行为端正、思想纯粹的接班人。这是档案部门在德育