高职院校学籍管理工作效率.doc

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1、高职院校学籍管理工作效率摘要:我国高职院校是社会主义经济建设中培养高素质技能型、应用型人才的主要场所。对高职院校来说，学籍管理是人才培养、教育教学管理环节中的重要内容，增强高职院校学籍管理工作，有助于规范学校的教育教学管理工作，提升高职院校的教育教学质量。本文就对高职院校学籍管理工作效率的提高途径进行分析，为高职院校学籍管理工作的有效开展提供一定理论指导。关键词:高职院校;学籍管理工作;效率提高学籍管理工作是高职院校教育教学工作中的重要内容，高职院校日常工作开展得顺利与否都会受到学籍管理工作的影响。随着互联网技术的不断发展，许

2、多高职院校逐渐开始发展信息化学籍管理工作，促使学校的学籍管理工作效率得到很大程度上的提升。本文就对提高高职院校学籍管理工作效率的途径进行分析，为高职院校学籍管理工作的开展提供一定指导。1高职院校学籍管理特征分析较之普通本科院校，高职院校的学籍管理工作是有着异同之处的，相同的是在学籍管理中都承载着新生入学资格的审查、学生的升降级、学生的休学、复学、退学、转学、转专业、应征入伍（参军）、毕（结）业证书换发、学业预警等工作，围绕着学籍信息维护、异动以及更新工作，向高职院校的教育教学服务提供有力保障。不同的是，学生的层次不同，也就是说

3、学籍管理服务对象存在着一定差异，高职学生对自我发展的关注程度比较低；还有，本科院校实行的都是学分制管理制度，部分高职院校并未实行学分制，在实际学籍管理中也是区别对待的，且有着不同的预警红线。不可否认，学籍管理是高校教务管理中的重要内容，其实际工作开展有着具体性、细致性以及繁杂性特征，就学生而言，从新生入学到学生离校毕业的整个培养过程中实现对学生的有效考核与管理，对学生的学籍、在校学习状态及是否能毕业的认定都是有着重要的影响作用。近几年来，高校招生数量的逐渐增加，相关生源数量逐渐变小，为了获得更多的招生名额，逐渐降低招生门槛，使

4、得生源结构变得十分复杂，这种形势下学籍管理工作面临困难挑战。5学海无涯2高职院校学籍管理工作效率不高的原因及分析2.1缺乏完善的学籍管理制度。许多高职院校都是由中职学校升格而来的，在最初发展中制定出来的学籍管理制度并不完善，甚至有的学校为了谋求发展，盲目借用本科院校的管理制度，使得学籍管理制度比较混乱。在高职院校学籍管理制度的制定中，未与自身实际情况结合在一起，学籍管理制度也没有和学校学生的实际情况结合在一起，无法满足学生的个性化需求。2.2学籍管理的信息化建设比较滞后。目前，我国社会网络快速发展，在学校资金配置，学院发展规模

5、等限制因素的影响下，高职院校校园的信息化建设比较滞后。要知道，高职院校学籍管理的信息化建设，有助于提高学籍信息的及时、准确变更，便于学校各行政处室的信息共享，像学校的招生就业处、教学院系部、财务处、学工处等之间的信息交流与共享。但是，学籍管理的信息化建设比较滞后，就会给学籍管理的信息更新等带来极大困扰，使得各部门沟通不畅等问题出现，导致学校学籍管理的工作效率的低下。2.3学籍管理理念、手段落后。在许多高职院校的后期发展中，因学校规模小，教务处就主要承担学籍管理工作，随着近几年高职教育的深化改革，高职院校建设规模逐渐变大，学生人

6、数逐渐变多，就业形势也变得愈加严峻，学生学籍信息异动比较频繁，信息的审核、成绩的考核、数据的整理等繁杂的工作消耗了学籍部门的大量时间、人力、物力，加上学籍管理本身就是多方位性、多层次性以及多角度性的动态过程，使得学籍管理工作变得日益繁重，还极容易因个人原因出现管理失误与遗漏，导致出现返工。2.4学籍管理工作人员的素质参差不齐。高职院校的学籍管理工作是有着时间性、政策性的工作，在学籍管理的信息化建设中，需要管理人员对相应操作软件、教务系统的操作能力以及数据分析能力，还需要管理人员有极强的时间观念和认真负责的态度。而现实情况是许多

7、学校配备的学籍管理人员都是非专业对口的人员，有的不熟悉教务系统操作与学籍管理业务，对一些管理软件的操作能力比较差，严重影响了实际工作效率的开展情况。因业务能力比较弱，学校的人员频繁更换，使得学籍管理人员对管理平台的功能与教务系统办理流程都很生疏，给高职院校的学籍管理质量带来极大的负面影响，导致高效率的管理手段优势发挥不出来。3高职院校学籍管理工作效率的提高途径分析5学海无涯3.1建立健全学籍管理的长效建设机制。高职院校学籍管理的长效建设机制，实现对学籍管理工作的健康可持续发展。在高职院校学籍管理工作中，要做到实际管理工作要按照

8、一定章程进行，严格按照工作流程，确保学籍管理工作的健康稳定发展。就目前情况来看，我国高等职业教育发展理念与发展实际都产生了巨大变化，在接下来的工作中，需要对教务处的管理制度进行5学海无涯有效修订，积极转变工作理念，将理念与服务目标结合在一起，积极修改具体的学籍管理制度，增强学