对高职院校学籍管理的探讨

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1、对高职院校学籍管理的探讨　　摘要伴随教育部扩招政策的实施，高职院校的招生规模不断扩大，生源结构越发复杂，为高职院校的学籍管理工作带来更多挑战。本文从高职院校学籍管理工作的现状进行研究，提出了提升高职院校学籍管理工作的有效对策，希望能够提高高职院校的教学质量。　　关键词高职；学籍管理；对策　　学籍管理是学生从入学至毕业期间学习的全程管理。高职院校学籍管理工作是学校管理的一个重要组成部分，是建立学校良好教学秩序和提高教学质量的重要保证，也是高职院校把握人才培养标准的重要依据。　　一、高职院校学籍管理

2、的现状分析　　（一）高职院校对学籍管理工作的重视力度不够　　不少高职院校对于学籍管理工作重要性的认识不充分，没有把学籍管理工作当成是重要的管理工作来对待，而是单纯的强调教学质量，忽略了学籍管理工作在对提高教学质量方面的重要价值。高职院校生源结构复杂，学籍管理内容就显得更为繁杂。作为学生与学校间的“入口”，高职学生在入校以来进行“学籍注册”，到学生毕业后“毕业审核”，这个过程都需要发挥学籍管理的作用。高职院校对学籍管理重视力度不够，学生甚至部分二级管理部门的管理人员对学籍管理制度不是很了解，导致学

3、生在校期间的学籍异动情况上报不及时，这使得学生管理与学籍管理相脱离，严重影响了学籍管理的工作效率，不利于教学活动的顺利进行。4　　（二）高职院校学籍管理人员的素质有待提高　　学籍管理工作是一项系统、繁杂的工作，由于高职院校人员数量庞大，整体的学籍管理工作涉及范围广泛，工作量巨大，在高职院校从事学籍管理的人员在日常工作事务上耗费了大量的时间和精力，忽略了对学籍管理的研究，这使得他们在学籍管理工作中缺少系统性和有效性。并且很多高职院校为学籍管理人员提供学习交流和培训的机会甚少，仅仅靠平时的工作积累，

4、管理工作缺少创新，不能有效地满足教学改革的需求。面对新教改的大背景，学籍管理的内容出现了很大变化，这对学籍管理人员提出了更加严格的要求。此外，高职院校学生人数的增加，使得管理人员配备略显不足，这也加剧了高职院校学籍管理工作的难度。　　（三）高职院校学籍管理的信息化程度有待提高　　从目前的发展状态来看，高职院校的学籍管理手段相对落后，信息化管理程度不高。不少高职院校的学籍管理工作还是传统的管理模式，有的院校虽然实现了信息化建设，构建了网络共享机制，但是，没有充分发挥信息化的作用，网络共享平台没有得

5、到有效的利用。只有规范化、信息化的学籍管理才能够确保高职院校管理工作有序、健康进行。不少高职院校的学籍管理工作缺失技术支撑，二次开发能力不足，伴随招生规模的扩大以及专业的调整，学籍管理工作中面临的问题越来越突出。　　二、提高高职院校学籍管理工作的有效对策　　（一）增强高职院校对学籍管理工作的重视力度，推进二级管理制度4　　不言而喻，学籍管理工作是对学生学业过程的管理，这与学生的切身利益是密切相关的。高职院校在有限的时间里，面临众多的人员变动，需要院方提高管理水平。首先，在管理方面要加强重视力度，

6、建立科学、完整的学籍管理制度，做好学籍管理的宣传工作，强化学籍工作的二级管理，同时高职院校的管理人员要把学籍管理工作作为一项重要的管理内容来抓，建立行之有效的管理体制，院方要采用绩效考核机制来提升学籍管理工作人员的积极性，定期进行业务能力培训，提升管理队伍建设，从而提升高职院校的管理水平。　　（二）进一步提升高职院校学籍管理人员的综合素养与管理技能　　伴随教育改革的不断深化，高职院校的学籍管理工作内容出现了日新月异的变化，这对学籍管理人员提出了更高的要求。作为学籍管理工作的主体，学籍管理人员的管

7、理能力、管理水平与综合素养直接决定着高校管理工作的开展程度。首先，高职院校的学籍管理人员要具有较高的业务技能和管理能力，院校要重视学籍管理人员的工作，有计划的加强学籍管理人员专业素质的培训，从客观上激励管理人员进行技能的提升；其次，学籍管理人员要具备较高的思想觉悟，能够全身心的投入到管理工作中，树立高度责任感，结合实际需求不断进行自我提升；再次，高职院校可以建立有效的激励机制，对于表现优秀的管理人员进行奖励，从而激发管理人员的工作热情与积极性。　　（三）强化高职院校学籍管理工作的信息化建设水平4

8、　　实现高职院校学籍管理工作的高效、有序进行，就要实现管理手段的现代化，加速学籍管理工作的信息化建设。高职院校要构建学籍管理信息系统，实现信息资源共享、管理平台共享，并且不断对学籍管理系统进行创新与优化，实现信息的交流与共享，便于需求方对于有效信息的掌握，促进高职院校的教学改革与发展。加速高职院校学籍管理信息化，可以对学籍学历信息进行分级、交互式管理，实现高职院校学籍信息管理平台与教育部信息管理平台信息的一致性，从而保证学生学籍信息管理的有效查询与数据的良好对接，加速高职院校学生学籍管理水平的提