如何提高高职院校学籍管理工作效率

《如何提高高职院校学籍管理工作效率》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、如何提高高职院校学籍管理工作效率摘要：本文首先分析了高职院校学籍管理现状与存在的问题，接着从强化学籍管理意识，加大宣传力度，提高学籍管理人员的综合素质，建立学籍管理制度，实行规范化管理等方面提出了提高高职院校学籍管理工作效率的措施。关键词：高职院校学籍管理工作效率中图分类号：G640文献标识码：A文章编号：1003-908207-0110-01在高校教学日常管理工作过程中，学籍管理是其中的一个重要组成部分。在国家大力倡导职业教育的前提下，高职院校的生源也在随之增多，给学生的学籍管理带来了难度。在新的形势下，高校管理者

2、要重视学籍管理工作，能够找出学籍管理创新的措施，提高工作成效，及时、有效的掌握学生的学籍动态，这对教学秩序的稳定以及教学质量的提高有着重要的现实意义。、高职院校学籍管理现状首先，高校院校的发展在一定程度上增加了学籍管理的难度。随着国家对职业教育的重视，高职院校的在校生人数也呈现出逐年增长的趋势。高职院校生源的增加，相应的提高了学习管理的工作量。加上我国职业院校的办学理念的变革，教学目标的完成不再是学校管理的单一任务，还要在完成教学目标的同时提高学生的综合素质。在综合评价一个学生的时候，不再以成绩作为主要参考目标，还会

3、注重学生的创新能力等综合素质。站在这个角度上来说，传统意义上的学籍管理模式己经不再适应形势发展的需求，学籍管理的难度在增加。其次，学生的个性化越来越突出也增加了学籍管理的难度。如前文所述，职业教育主要担负着为社会发展培养高素质的劳动技能型人才的责任，在教育教学中培养学生的综合素质，让学生以爱岗敬业的态度融入到以后的工作中去，这是职业教育的应有之义，也是全面建设小康社会的要求。但是跟普通高等院校相比，高职学生个性方面存在一定的“求命令”思想，他们渴望被肯定。因为高职院校的生源基本是成绩不太好被“否定”的一族。他们觉得自

4、己不受重视，偶尔对生活和学习感到迷茫，在进行学籍管理的时候要结合高职学生的性格特点进行精细化管理，关注学生个人的利益，动态调整学籍管理模式，让其与学校的发展理念相吻合。二、高职院校学籍管理存在的问题1.学籍管理的认识问题部分高职院校的管理人员对于学籍管理的重视度不够，没有认识到学籍管理在稳定教学秩序等方面的重要性，一味的强调教学质量，认为学籍管理是一项非常简单的辅助事务，觉得常规管理就能够满足其需求，并没结合院校实际设计出相应的学籍管理机制。此外，部分管理人员和学生对学籍管理制度的认识也不是特别到位，有的学生去教务处

5、了解跟学籍相关的问题，还有学生没有办理相关手续就离校，导致需要档案材料的时候才去学校办理相关事宜，带来了很多后续问题，在很大程度上影响了学籍管理的成效。1.学籍管理人员专业素质问题要提高高校学籍管理工作成效，就要注重工作人员自身素质的提高，创建一支业务熟练、综合素质高的学籍管理人员队伍。对于高职院校学籍管理来说，这是不断发展的过程。传统的学籍管理技术和模式己经不能适应时代的发展，随着科学技术的进步，工作人员要善于利用现代化的信息设备与技术进行学籍管理。由于部分工作人员不是本专业出身，直接导致他们的专业知识不到位，缺少

6、相应的专业管理技能。管理人员队伍中缺少科班出身的计算机人才、管理人才等，不能够很好地掌握新系统的配套功能。3.学籍管理流程的规范性问题部分高职院校的学籍管理人员在思想上普遍存在的一种心理就是，目前的工作开展的还可以，只要按部就班就不会出错，但是缺少统筹安排，也没有体现出管理的创造性。对于学籍管理来说，其对象除了这些尚在学校中学习的学生之外，还有已经毕业离校的学生与相关教辅人员。在学籍管理工作中比较常见的一种现象就是，学生去办理学籍手续很难一次性办理结束，主要的原因就是带去的资料不全面。在出现这些状况的时候学生只能回去

7、再次整理相关资料，这样虽然让管理人员免于责罚，但是同时也积累了一些矛盾，没有体现以人为本的管理思想。三、提高高职院校学籍管理工作效率的措施1.强化学籍管理意识，加大宣传力度首先，高职院校领导要认识到学籍管理的重要性。学籍管理跟学生的切身利益息息相关，跟教学成效也有很大的关系，甚至会影响学生的办学效益。从这个层面上来说，领导要重视这项管理，把学籍管理当作学校管理的一个重要组成部分，建立相对比较完善的学籍管理机制，重视学籍管理人员建设，对于表现比较好的人员进行肯定，激发他们的工作热情，进而提高他们的学籍管理水平。此外，对

8、于高职院校的师生来说，也要明确学籍管理的作用，加大宣传力度，让他们明白学籍管理就是学生在学校学习的表现，包括学习态度等，让广大师生都能从思想上重视起来。比如，在新生入校的时候，可以利用这个机会给学生发放一些学籍管理的宣传手册，让学生了解跟学籍管理相关的知识，还可以利用学校的校园网等宣传模式，把定期为学生推送一些学籍方面的知识，通过短信、微信等形