试论如何加强高职院校学籍管理工作

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1、试论如何加强高职院校学籍管理工作【摘要】学籍管理工作是贯穿于高职院校的教学、运行和管理的一项重要内容，是高职院校教学管理工作的重要组成部分，做好学籍管理工作成为高职院校必须面对和解决的一个重要问题。【关键词】高职院校学籍管理学籍管理工作是贯穿于高职院校的教学、运行和管理的一项重要内容，是高职院校教学管理工作的重要组成部分。近年来，随着高职院校办学规模的不断扩大，办学层次和专业设置越来越复杂，学籍管理工作的难度也越来越大。本文从学籍管理现状分析入手，尝试探讨当前高职院校学籍管理工作的重要意义、存在的问题并提出相应的对策建议。一、提高高职院校学籍管理水平的重要意义5高职院校担负着培养

2、社会主义经济建设急需的技能型、应用型、操作型高级专门人才的任务。学籍管理工作是高职院校教学管理工作的重要组成部分，它关系到学生能否按时毕业、学位证发放能否及时到位、学籍变动等诸多方面，尤其在稳定教学秩序，提高教学效果，优化育人环境，保证办学目标的实现等方面有着十分重要的意义。学籍管理工作贯穿于在校学生从入学到毕业的整个阶段。是院校对学生管理的重要手段，管理的好坏直接影响高校的教育质量，进而影响到人才培养质量。因此如何做好学籍管理工作成为高职院校必须面对和解决的一个重要问题。二、当前高职院校学籍管理存在的突出问题第一。部分院校和师生对学籍管理缺乏正确全面的认识和理解。一些院校对教育

3、部门关于学籍管理的文件重视程度不够，落实不力，宣传力度也打折扣，致使很多师生对学籍管理工作存在模糊的认识。个别教师认为学籍管理是教学管理部门的事，与自己没有多大关系，对学籍管理部门通知的工作执行不力；部分学生认为学籍管理部门就是对学生违纪行为、毕业证审核登记或整理的部门，把自己作为学籍管理中的被动管理对象。这就致使学籍管理的一些规章制度落实不到位，影响了正常的教学秩序。第二，学籍管理制度不够完善，制度执行不到位。一些高职院校没有建立起完整的学籍管理规章制度，有些院校的规章制度仅仅停留在文字材料上面，仅仅从其他普通高校照搬过来，没有根据高职学生的特点和学校自身的实际情况制订有针对性

4、的制度，不少院校对于制订的学籍管理规章制度没有进行深入人心的宣传与执行，学籍管理制度存在杂乱、不规范的现象，所制定学籍管理制度未能起到应有的作用。5第三、学籍管理手段落后、部分学籍管理人员素质不高。现在一些高职院校学籍管理仍以手工管理方式为主，即使采用了计算机在管理上也不到位，利用率较低，这就使得学籍管理工作量加大，重复劳动增多，准确性降低；此外，一些学籍管理人员素质不高、学历结构不尽合理，大多数人未经过专业培训，对相关学籍管理政策、制度理解不透，在执行制度的过程中不到位，没有掌握学籍管理的重点与难点，没有学习与掌握高职院校的学籍管理与普通高校的区别，许多人不能完全胜任学籍管理现

5、代化发展的要求。这更加降低了学籍管理的效果和作用。三、搞好高职院校学籍管理工作的措施和方法一是领导高度重视、相关人员积极协助形成合力。学籍管理工作是一个复杂的系统工程，只靠学籍管理人员单枪匹马的工作是很难做好的。首先，院校各级领导要高度重视这项工作，把它摆到日常工作的重要位置上来，亲自安排布署检查学籍管理工作的进展情况，为学籍管理提供各种软硬件设施，提高学籍管理人员待遇。其次，各院系辅导员要明确职责，认清意义，认真完成各自分管的工作，积极配合学籍管理人员完成工作。只有这样才能使学籍管理工作取得进展。二是加强制度建设，完善管理工作机制。学籍管理功效的发挥，5与制定的规章制度和管理工

6、作运行机制有着密切的关系。高职院校应该根据高职院校的教育特点，结合学籍管理的现状实时研究工作运行机制，制定相应的规章制度和监督机制确保工作运行良好，要在正确分析管理对象的基础上建立起适应自身特点的管理体制，同时要注意高职院校学籍管理的发展趋势，实时改革，保持工作运行机制的长效性。三是实行学籍“两级”化管理，提高学籍管理的效率。鉴于学校管理体制改革不断深入。学籍的一级管理模式已不适应当前形势需要，积极而又慎重地推选院系两级学籍级管理模式势在必行。所谓学籍“两级”化管理，即院学生处是全院学籍管理的一级职能部门，对学籍管理整个过程起指导、协调和监控作用。各系(部)是学籍管理的二级执行部

7、门，主要承担学籍管理的具体实施、检查和提供信息工作。“二级”化分别管理的结果。既可方便不同利用目的随时提取和查询，也有利于学生档案的建档工作，使得学籍管理工作有条不紊，能及时发现和解决问题。四是对学籍要实现动态管理，并保持实时更新。学籍管理是对学生从入校到毕业的全过程管理，因而学籍数据也是从“新生状态”到“毕业状态”的一种“流式”处理。因此与学籍管理相关的工作内容几乎每天都在发生。高校学籍管理人员应将每天发生的变更数据及时进行处理，以保证数据的及时准确。只有及时更新，才能使得学籍