浅谈财务共享中心风险控制研究.doc

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1、浅谈财务共享中心风险控制研究[摘要]在大数据的时代背景下，企业信息化的核心是实现数字化的转型。实现财务数据的共享，是企业进行数字化转型的必由之路。本文就财务共享中心风险控制问题展开了研究,主要从财务共享中心的功能、风险表现、产生风险的原因及解决风险的策略四个方面进行详细分析，使其具备较强的风险管控能力，为财务共享体系的整体发展建设奠定坚实基础。[关键词]财务共享中心；风险控制；对策1财务共享中心的功能一般企业都设有独立于其他部门之外的财务部门和单独的财务系统。在发展过程中发现，随着规模地扩大，企业领导层不能及时准确地了解各个子公司的财务状

2、况，同时企业的财务体系较为涣散，导致企业的财务管理在人力和办公费用上开支过高，各个地方的财务数据不能及时共享，也导致企业经营风险和财务风险不断增加，这些问题促使了企业开始尝试把下属各子公司的财务业务，特别是低附加值高重复性的工作进行归集，再由独立于各个子公司的财务共享中心统一地对各个子公司业务进行处理，财务共享中心应运而生。财务共享中心是企业发展到一定程度的产物，这种新型的财务管理模式受到了许多跨国公司和国内大型企业的青睐，并迅速推广了起来。其功能优势明显，汇集企业财务工作，提高工作处理效率。1.1实施内部控制功能可以保证财务共享中心的财

3、务流程合规性、提供信息及时性和准确性，提高效率降低非核心部门的业务成本，使得企业的竞争优势更加明显，有自己的发展空间。1.2营造良好财务环境功能财务共享中心可以根据企业的发展战略制定相应的目标和规则，以规范企业员工的行为，经过长时间的培养，优化了企业的财务大环境，形成良好氛围，财务人员处理业务更加得心应手，从环境上降低财务风险。1.3进行风险评估功能6学海无涯以财务共享中心为主体导向，对企业的各个业务流程和往来账款进行风险评估，同时参照积累的经验，对于容易发生财务风险的环节应该标记重点，以此为依据制定相应解决方案。1.4风险控制功能财务共

4、享中心对风险实施控制，财务部门对制度进行整改，发挥监督职能，提高相关业务的处理时间，缩短交易发生与处理的时间差，提高了整个企业的运营水平。2财务共享服务中心风险的表现财务共享中心具有复杂性和系统性的特点,受企业自身条件限制,在引进财务共享中心时具有一定风险，具体包括流程管理风险、电子数据泄露风险、请购与审批环节主要风险、收款环节的主要风险、人员流失风险等。2.1流程管理风险企业在引进财务共享中心以前有一套适合本企业发展的流程，其原有流程不适用于已建立了财务共享模式后的企业，无论是流程再造方面还是流程管理风险方面，问题都随之凸显。一方面流程

5、设计不合理将导致财务共享中心的服务效率低下，严重时会对企业的运营效率造成不可小觑的影响，另一方面财务共享中心的复杂性需要母公司对各个子公司的权利进行回收，导致员工工作量增加。主要原因是企业固有模式下各子公司具有单独对业务进行管理的职权,可以独立进行决策,在处理相同业务时流程可能存在差异，但财务共享中心模式下不允许差异化处理,因此在引进财务共享中心的过程中易造成企业内部的混乱。2.2收款环节的主要风险在财务活动中，对应收账款的回收是企业运营的重要组成部分，它直接决定着企业销售战略制定的是否合理、整个操作体系的完善程度和新产品研发、推广及销售

6、是否能顺利进行。收款环节若出现问题，可能会导致票据管理不善和销售回款不利，同时造成有章无循、有据无依、执行力度减弱、人为因素影响巨大的不良效果，部分行业性质决定了其资金回收的不确定性比其他行业大，所以产品是否能成功在市场上运用，影响的因素有很多，风险很大。2.3请购与审批环节的主要风险6学海无涯企业下属的各个公司在生产经营和发展目标上差异化明显，整体上存在采购申请制度不合理、需求采购申请不合理、审批制度不合格三大问题，同时在请购和审批上的不规范和随意性，很可能导致企业销售结构的不合理，最终使得企业资产负债率居高不下，严重影响企业内外部融资

7、，周转运营困难，损害企业声誉。2.4人员流失风险企业的财务共享中心将易于操作且工作量大的会计工作集中处理，重复性的机械操作极易产生疲倦化心态，在一定程度上会降低业务员的工作积极性，单一以及过于简单的特性，不利于财务人员提升专业技能与制定未来的发展规划，极易发生人才流失。而为了弥补该岗位的空缺，又需要招聘相应的人员，招聘、培训、挖掘人才都会相应提高的成本，为了控制费用，财务共享中心会降低对员工的质量要求，用普通财务人员代替高水平财务人员，工作范围也只需要员工熟练掌握自己负责的部分，对于个体员工来说，看不到职业发展的前景。同时财务人员的能力得

8、不到体现，都只熟悉部分工作领域，对整个工作无从下手，提升自身素质的个人意愿不够强烈，人员流动风险增大。2.5互联网数据泄露风险互联网的发展使得企业实现了网上报账及支付的操作系统，但财务人员的操