高校财务信息化建设问题及对策.doc

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1、高校财务信息化建设问题及对策摘要：随着国家经济快速发展和对财务信息化建设的提升要求，各个高校也将财务信息化建设作为一种管理的重要方式，积极参与到学校各项事业中去，取得了显著的效果，但是有些因素也制约着财务信息化建设，因此加强和提升财务信息化建设是一项迫在眉睫的系统任务，将财务信息化建设作为一种常态化、系统化的工程完成，将会更加有利于高校各项工作的高效、便捷的开展，也将定能加快高校信息化教学、研究和管理服务的进程。关键词：信息化;内部控制;会计核算;协同化高校的财务部门作为一个服务于教师和学生的服务职能部门，主要的岗位职责就是建立和健全会计核算体系与预决算的统计核

2、算工作，在方便服务教师和学生方面起着至关重要的作用。随着我国经济发展的日趋完善，全国各个高校在财务管理、会计核算建设方面取得了显著的发展，但是在高校管理的效率、效益方面上还有待进一步的提高和完善。一、存在问题4学海无涯现阶段各个高校的财务信息化建设主要功能：首先表现在对本校的在校学生收费上，其次就是在教师的费用报销制度及审批程序上，最后就是高校教师工资查询方面上。但是有些高校在这两个方面财务信息化建设及效果却不明显。主要表现在以下几个方面：1.高校主要负责人对财务信息化建设的重视力度不够、认识不深，各个高校的主要任务就是放在教学研究上或者教学上，对其投入和支持比

3、较到位，而对其辅助教学和研究工作的职能部门如财务工作信息化却没有给予足够的支持，在加上高校负责人对财务信息化管理了解不多，出于对资金安全的考虑出发，故而制约了财务信息化的建设力度和取得效果。2.会计核算系统和学生收费系统不是协同处理，出现“两张皮”的管理现象，在学生收费上，现在大多数高校都已经使用了学生收费软件操作系统，在软件系统中，事先设置好每个在校学生的基本信息，包括学生的在校状态，退学、休学、试读等状态。这样可以根据学生的学号查询每一个学生的学费收取状态，是否拖欠学费以及其他相关信息，基本满足了学生的收费、查询问题，但是有些学生在中途退学后，本年度的学费按

4、照相关规定，就不能全部退，在会计核算上会做相应的处理，但是在学生收费系统上处理时做出退学状态，没有做到该退学学生的实际收取费用问题，如此以往，到月末或者年末时，学生收费系统和会计核算系统在反映期末的货币资金帐就很难核对一致；还有一个就是每月的学生收费系统的金额还要和会计核算科进行核对，学生学费核算和会计核算每月都会有未达事项，需要做调节事项处理等工作，降低了业务开展的高效进行和财务信息化建设的基础工作。3.教师在报销各自账务的时，基本上都是采用每个人拿着自己的纸质单据找相关部门签字报销的审批流程，没有集中到以二级学院统一报销的环节更没有做到无纸化的办公模式，在报

5、销时，一个单子从经办人到签字审批到完成时，时间长而且效率低下，甚至有些最长在一个月，严重的影响何制约的会计核算效率和业务的开展；同时在教师发起申请经办或者预借备用金也同样如此，严重制约了高校财务管理的水平和效率的提高。4.高校教师每月的工资发放时，有些教师在对自己的工资，有异议或者不清楚的问题时，往往是打电话询问财务部门，虽然有些高校在教师工资发放时，都已经开通了短信提示，但是短信提示的信息内容，不完整，到头来还是不断的咨询财务部门。以上就是各个高校在财务信息化建设过程中经常出现的问题，虽然实行了网络化的会计核算模式，但是和现代意义上的财务信息化建设还有一定的距

6、离和要求。时常困扰和制约着高校的财务信息化建设的进度，已经引起了高校的高度重视。要想从根本上解决财务信息化建设，切实提高业务和财务核算的效率问题，其实也不难，主要是从各个高校的领导人从思想和行动上统一起来，树立全体员工的信息化办公的便捷、安全意识。从业务发起-审核审批-财务付款-付款查询，并采取相应的监督措施，建立和健全相应的流程和职能部门，加强疏导和监督，一定会起到事半功倍的效果的。二、解决对策解决问题具体措施主要以下几个环节上：1.应由各个高校负责人的坚定支持，给予必要的人力、物力和资金的投入和支持，提供建设财务信息化管理的环境和设置相应的信息化职能科室，如

7、信息化建4学海无涯设办公室或者信息化管理委员会，实行由高校负责人任信息化建设一把手的负责制，强化意识、统一思想，将信息化建设作为高校建设一项长期化、系统化、协同化管理的全方位建设。并采取相应的措施，建立和健全相应的流程设置和职能部门监督，加强疏导和引领，一定会起到事半功倍的效果的。2.在学生收费系统与会计核算上加强统一核算、协同处理。可以采取的措施是：首先将会计核算和学生收费实现协同化处理业务，在两者的信息化建设上加强协调、统一和完善，在业务查询、开展核对上，采取统一方法；在学生收费系统月末直接导出费用统计表、收费明细表、生成会计核算凭证，实现会计核算审核和记账

8、。会计人员在核算系统上就