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1、商业经济2017,01,176-178高校财务信息化建设存在的问题及对策研究廉永生崔玉良王智博哈尔滨商业大学导出/参考文献关注分享收藏打印摘要:大数据吋代的到来,对高校财务管理提出了新的要求,财务管理信总化建设是高校财务管理机制的改革,也是提高财务管理工作效率的必要条件。高校财务信息化建设面临的主要问题是缺乏统一的财务数据共享平台,信息化人员及技术力量不足,信息化后数据安全保障需要提高。解决对策包括完善管理制度、调动员工积极性,提高技术水平并吸纳专业人才,优化财务信息化管理的监控与防御,同时加紧高
2、校各部门数据系统管理连接,以促进高校信息化管理水平的提升。关键词:高等学校;财务管理;信息化建设;作者简介:廉永生(1984-),山东菏泽人,哈尔滨商业大学财务处科员,博士研究生。研究方向:公共政策与会计实务;作者简介:崔玉良(1965-),黑龙江哈尔滨人,哈尔滨商业人学财务处处长,硕士。研宄方向:会计实务;作者简介:王智博(1981-),黑龙江哈尔滨人,黑龙江省教育厅财审处主任科员,硕士。研宄方向:事会计实务研宄。收稿日期:2016-11-24Received:2016-11-24随着信息时代的
3、到来,为Y缓解信息给管理带来的5大压力,高校的财务信息管理也在不断地优化,但是在财务信息化建设的过程中也遇到了诸多问题,比如高校财务信息化专门人员短缺问题、财务信息化后的数据安全性问题等,如何通过研宄这些问题找到解决的方法以便进行财务信息化建设,是高校财务信息化建设的重要内容。一、高校财务信息化建设的现实意义现代信息技术的飞速发展,要求高校财务管理也必须紧跟时代步伐,响应时代要求。高校财务信息化建设具有重要的现实意义:(一)财务管理信息化建设可以大大提高财务工作效率财务信息和财务数据能够及时的上传
4、到井享平台上,实现共享,是财务信息化管理效率提高的主要体现。各种财务信息数据只需要录入一次,就能够永久保存在共享平台,随时方便进行查询、调阅,这样就可以大大降低数据重复录入的工作量,节省工作时间和人力成本,提高工作效率。例如:实行校园一卡通业务,高校学宿费收费系统与银行系统挂钩,进行数据共享;开通网上缴费系统,可以使学生不用亲自到财务处来,就可以轻松实现批量扣款和奖助学金自动发放服务;而对于老师来说,也可以实行网上报账,节约了很多时间成本,提高办事效率。(二)高校财务信息化管理是财务信息公开、透明
5、,提高高校财务管理水平和服务的重要举措高校财务信息化管理必须建设专门的财务信息发布平台,这一平台可以依附于校园网,也可以有专门的平台,在该平台上实现财务查询功能,实现财务信息公开、透明,让全校师生员工能及吋获得教职工工资津贴收入情况、科研经费的使用情况和学费的收缴情况;让每一个人对每一条财务信息都明明QQ,清清楚楚,并对学校的财务管理提出宝贵的意见,从而进一步提高高校财务管理水平和服务。(三)有利于财务部门实现科学化和精细化管理高校繁琐的财务核算工作不是一个个独立存在的,一项工作圆满的完成需要全校
6、各部门的共同努力协作,而通过财务信息化管理,财务部门可以准确地得到并分析整理相关的财务信息,为高校的对持续发展建言献策,为高校财务部门实现科学化、精细化管理奠定坚实的基础。(四)有利于加强财务信息的安全性能财务信息化管理基于信息技术而进行的,相对于以往财务信息的纸质保存形式来说,又具备了一种新型的保存方式,对于财务数据的安全性而言,又增加了一层保障措施。二、髙校财务信息化建设面临的的主要问题(一)财务相关数据缺乏统一的共享平台,尚未实现无缝连接高校财务相关数据来源广泛,既有学生数据,也有教职工数据
7、,更有资产管理数据,为了实现数据的高度共享,必须统一U径,建设一个U径统一的综合系统,集学生数据、人事数据、财务管理数据和资产管理数据于一体的综合型系统,但实际情况是各高校尚未具备这样一个综合管理系统。(二)高校财务信息化人员短缺,技术水平有待提高高校财务信息化建设改变了原有的财务管理方式,计算机技术在财务管理中的广泛应用向财务人员提出了新的要求。而目前许多高校的财务人员习惯于普通的财务软件,对于新系统新软件的操作怀冇抵触情绪,不易接受新生事物,会计电算化的掌握程度较低,而且高校对财务信息化重视程
8、度不够,没有对相关财务人员进行信息技术的培训,现有的大部分财务管理人员都无法将计算机的先进技术应用到日常的财务管理中,技术水平有待提高。高校财务信息化建设需要信息化管理有关的人才,但是这方面的高素质人才在市场上一直以来都非常少见也非常抢手。这种专业人才的缺失,使得高校虽然想要进行财务信息化建设,但是却因没冇合适的管理人才而难以实现财务管理信息化目标。(三)财务信息化后的数据安全性保障有待提高财务信息化管理基于信息技术、网络技术而进行,建设过程需要考虑到硬件设备、软件安装、人才配比等