高校管理信息化存在的问题及对策研究

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1、高校管理信息化存在的问题及对策研究摘要：近年来，随着高校的扩招，各大高校规模不断扩大，给高校管理带来了前所未有的挑战。信息化管理逐渐被引入，然而在信息化建设过程中存在着缺乏统筹性、信息资源共享程度不高、重管理轻服务等一系列问题。本文通过对X高校管理信息化建设的调研，结合前人研究成果，进一步探索大数据时代高校管理信息化的发展思路。中国4/vie　　关键词：高校管理信息化信息共享以人为本　　中图分类号：G64文献标识码：A：1003-9082（2017）02-0211-02　　教育部颁布的《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》明确了要以信

2、息化引领教育理念和教育模式的创新，推动信息技术与高等教育的深度融合，创新教学管理模式和教学资源的共享机制，推进教学管理信息化，提升学校教育服务与监管能力，为人才培养和管理服务提供有力的信息系技术支撑与保障。高校管理信息化，就是应用现代信息和通信技术，将管理和服务通过网络技术进行集成，以及对高校需要和拥有的信息资源的开发和管理，来提高管理工作的效率、决策水平和调控能力，节约开支，改进组织结构、业务流程和工作方式，全方位地向学校师生和社会提供超越时间、空间与部门分隔限制的优质、规范、透明，符合国际水准的管理和服务。在办学规模、办学层次不断提升的同时，

3、各高校均在探索管理工作中的信息化建设，包括信息资源共享、简化办事流程等等，信息化管理的重要程度不言而喻。　　一、当前高校管理信息化建设存在的问题　　当前，各大高校已经基本完成了教务信息数据库、教学资源数据库、财务数据库等的建设，但在信息化建设中还是存在很多问题。　　1.对高校管理信息化的重要性认识不足　　很多高校对管理信息化认识不足，认为信息化就是对管理技术手段的更新，对信息化的建设目标不明确，因此对要实现哪些西戎功能、达到哪些指标不够清晰，加之缺乏前期调研，盲目跟风，没有形成“接地气”的建设方案，导致后期执行过程中出现这样那样的问题，影响信息化

4、建设的进度、挫伤管理信息化建设的积极性。　　2.缺乏全面综合的管理信息化系统　　如前所述，很多高校已经在各个模块如人事、财务、教务等建立了数据平台初步实现了各部门的管理信息化，但在建设过程中，由于缺乏前期全面综合的设计，导致各个模块在运行中各行其是，无法“兼容”或者无法实现资源共享，而在具体的学校管理中，各个部门的沟通和信息共享是非常必要且经常的，这就导致工作人员做了很多重复性的工作，大大降低了管理的效能。　　3.缺乏以人为本的指导思想，员工积极性不高　　目前高校管理信息化建设过程中，缺乏�κ褂谜吆头�务对象的重视：一方面，管理信息化能够实现减轻

5、工作人员工作强度、提高工作效率的目标，但是这个建设是需要一个过程的，很多高校缺乏对工作人员的系统培训，需要工作人员自己慢慢摸索和交流，或者向信息管理部门咨询，工作效率不升反降；另一方面，信息化管理设计中，过于注重效率的提升而忽视了其本身的服务功能，使得广大基层教师和学生对管理信息化建设提出质疑，引发重重问题。　　二、改进高校管理信息化建设的对策建议　　大数据时代和微时代的到来给高校管理提出了更多的挑战，高校作为知识的殿堂，是信息化发展较为快速的地方，管理信息化建设更应该快速发展。　　1.强化管理信息化建设的认识，做好统筹规划　　当今世界信息化发展

6、日新月异，管理信息化建设迫在眉睫，《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》明确指出“信息技术对教育发展具有革命性影响，必须予以高度重视”。面对日益庞大的办学规模和更加苛刻的人才培养要求，各高校应该充分认识到必须紧紧跟上信息化发展的步伐，快速更新观念，不断提升管理手段、创新管理模式，促进管理精细化、决策分析的科学化。因此，在管理信息化建设过程当中必须统筹全局发展策略，加强各部门的通力合作，广大教职员工广泛参与，建立完善的组织架构、突出顶层设计，保证信息化建设在相当长一段时间内的政策连续性和完整性，提高资源共享效率。　　2.强化调

7、研，提高信息化建设的科学性、适用性　　在管理信息化建设中，必须要进行缜密的调查研究，合理规划。一方面，针对本校的办学定位、教学管理模式和管理流程进行全面的梳理，针对本校实际情况选择合适的管理软件，避免出现软件与学校实际管理情况不匹配的情况发生。另一方面，要对外进行调研，包括到相关院校交流和学习管理经验，查漏补缺，在充分调研的基础上对本校的管理流程进行进一步梳理和改进，去掉不必要的流程和步骤，改进和补充更高效率的流程，以便更好的选择适用的管理系统，进一步提高工作效率、完善服务方法。此外，在信息化建设过程当中，要注重各个部门之间的沟通与资源共享，将每

8、一个部门作为系统中的一个点，考虑到各个点之间的关联性，在各个点之间形成连接与互通，实现资源共享、推进联通决策体系。　　3.强化培训、提高