信息化下人事档案管理创新思路.doc

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1、信息化下人事档案管理创新思路在信息化的大背景下,人事档案作为人才储备的重要依据和支撑,不仅关系着各单位的人才发展状况,更为国家人才的有效培养、储备等工作提供了基础性的数据,成为国家人才发展的重要因素。信息技术的不断发展,成为了人事档案管理工作的客观需求,也推动了人事档案迈向信息化建设的重要一步。结合信息化背景下的推动作用,只有不断探索和创新,才能推动人事档案管理工作的科学健康发展。一、人事档案信息化的意义人事档案的信息化发展,有利于推动人事档案的现代化管理,满足人事档案信息资源的需求,提高人事档案管理工作的效率;有利于实现人事档案资源的共享,信息资源作为战略资源的一种,已成为人们

2、生产生活以及社会经济发展过程中不可或缺的部分,人事档案的信息化有利于资源的共享,为人才储备提供真实有效的信息数据;便捷化人事档案的信息咨询和查询,人事档案管理信息化的目的,是为了实现人事档案信息资源的数字化、电子化以及科学化,利用计算机技术将传统的纸质档案和人事资料进行信息资源收集、整理和加工,实现便捷化的档案查询,更好地发挥人事档案的作用。二、信息化背景下人事档案管理的发展趋势3(一)人事档案数字信息化。随着信息化的不断发展,人事档案的管理应适应其社会发展的需求,信息化的发展标志就是计算机技术的应用。传统的档案管理模式因为计算机技术的普及,面临着管理上的新挑战,将传统的人事档案

3、资料变成数字化档案,是档案信息化的第一步。将以往纸质人事档案录入和存储到计算机系统中,从而建立电子档案数据库,既是对传统档案的一种保护,更是对管理效率的提升。(二)人事档案信息网络化传输。对人事档案的管理应以保密严谨为前提,保密制度的建立和健全,是人事档案管理的基础。传统的人事档案采取纸质留存的方式,一旦发生档案移交或管理人员调动的情况,接触信息的人员较多,极大地降低了人事档案的安全性,容易造成管理混乱、信息外泄等情况。而对于泄密人员的追究则要花费更大的人力物力。因此,人事档案实现信息化管理,可以通过加密进行移交,避免了第三方的传递,确保了人事档案的安全性。(三)人事档案标准化制

4、定。人事档案信息化是人事档案实现资源共享与合理利用的关键环节,这就需要形成标准化的制定。也就是说,让人事档案的信息资源形成标准化的记载、存储、传输等。传统的人事档案管理,呈现不规范的特点,使得人才信息的整合面临诸多难点。通过信息化进行档案信息整合,建立规范的标准,在人事档案管理系统的软件辅助下,实现人事档案管理标准化,实现信息的最终有效共享。三、信息化背景下人事档案管理的创新思路3(一)建立健全人事档案信息数据库。人事档案管理的信息化建设,应不断建设现代化的基础设施,提高各级各类档案管理部门以及相关档案室的基础设施配置水平,将计算机和网络技术应用到人事档案管理之中,逐步提高档案信

5、息化应用程度,实现信息化数据库的建立和健全。尤其是计算机技术和网络技术等在人事档案目录数据库的应用,实现人事档案全文数据库和多媒体数据库建设,实现档案信息资源建设的数字信息化进程。将传统纸质档案与数字化档案形成协调统一,实现真实数据的数字化存储,与此同时,在数据库的建立过程中,确保软件的安全与升级也是重要环节。一个健全的人事档案管理信息数据库,应尽快在一定区域内乃至全国范围内推广和应用,实现相对统一和符合规范标准的人事档案管理软件,为人事档案信息的交换、流转以及人事档案信息资源的共享创造有利的条件。(二)提升人事档案信息化安全管理。人事档案的信息化建设,应注重健全和完善相应的安全

6、制度,由于涉及人员的个人信息内容多,因此,提出完善的行政立法建议,推动相关配套行政规章的制定和普及,便于形成有效的人事档案信息安全和约束机制,实现人事档案信息化的法制化建设。由于人事档案管理工作需要将专业性、机密性、政治性以及严谨性相结合,当前的人事档案管理主要以人为主,即专人管理和单独存放,普遍缺乏计算机信息安全保密方面的相关知识。各级档案部门应坚持专人专管专用的原则,并加强对电子文档管理的监督和指导工作,从而实现电子档案的完整真实有效,确保档案数据库信息的安全。(三)培养高素质专业化人事档案管理人员。人事档案的管理是一项长期性的工作,对每一个档案管理者来说,在信息化的背景下,

7、给档案管理人员提出了更高的业务要求,在不断强化专业知识学习的同时,更需要拓宽计算机知识及人事档案管理软件的学习。为适应人事档案信息化建设的需求,要选拔和培养既熟悉档案管理业务,又掌握计算机管理技术的高素质专业人才从事人事档案信息化工作,以推动人事档案信息化的深入开展。参考文献1.崔娜.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].价值工程,2011.242.刘少静.信息化时代背景下人事档案信息管理的现状与对策分析[J].人才资源开发,2015.331、最灵梦想是一个天真的词,实现梦想是

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