浅谈党员档案管理创新思路

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1、浅谈党员档案管理创新思路汤静儿(广东省广州血液中心510095)【中图分类号】R197.322【文献标识码】B【文章编号】1672-5085(2013)11-0387-02【摘要】木文试从创新党员档案管理思路出发,探讨新形势下党员档案管理工作呈现的四个明显趋势一一专门化、制度化、信息化、服务化。【关键词】档案管理党员管理党员档案是党员身份的标识,作为档案管理的内容之一,是了解单位基木情况的重要窗口,是推动职工党员成长、加强单位组织人事建设的重要参考资料。党员档案管理工作涉及档案管理、党建工作和人力资源开发三个领域,其专业性和技术性不言而喻。新形

2、势下,党员档案工作也有了新的发展方向,档案创新管理呈现专门化、制度化、信息化和服务化的趋势。一、党员档案管理专门化党员档案是记录党员学习、工作和生活历程变化的重要资料,是基层组织服务党员的新载体,体现了党组织对党员的关心,它对于全面摸清党员队伍现状、规范党员队伍教育管理、保持和发扬党员的先进性、增强基层党组织的凝聚力、创造力和战斗力都具有十分重要的作用。[1】党员档案是党员过去工作和历史情况的记录,它可以为机关工作和组织人事工作提供备查的依据。党员档案作为党建工作历史的真凭实证,是第一手的参考材料,其管理是一项专门的工作。党员档案管理是党的建设

3、工作的一项重要内容。它是一项讲究机密的工作。与其他党建工作相比,档案管理具有政策性强、专业性强的特征。因其专门化,各级党组织要从思想上认识到党员档案管理工作的重要性,增强党员档案管理意识,把规范党员档案的管理工作纳入单位党建工作的重要内容,切实加强领导,落实领导工作责任。在档案管理工作中,只体的档案管理人员起关键作用,其素质的高低直接影响档案管理工作的成败与好坏。建设一支政治立场鉴定、人员配备稳定、专业结构完善的档案干部队伍是管理好庞大的党员档案信息库的重要基础。因此,要大力培养选拔具有党务工作能力,有会档案管理技术和tl常操作的复合型人才,改

4、善各基层支部党务工作者的归档管理能力,整体提高单位党员档案管理的业务素质和综合水平。二、党员档案管理制度化档案工作规范化、标准化,是实现档案管理的保证,建立健全档案管理制度是做好档案工作的基础。[2】随着党员档案管理工作的重视程度不断提升,管理机制的不断完善成为新吋期党员档案管理工作的重点。党组织要建立健全党员档案管理的工作机制,结合单位的具体实际,建立规范的档案收集、査(借)阅、传递、保密制度。0前,档案党员档案管理存在不少问题,很多党员材料归档缺少S录,或者装档过程中与材料目录不一致。对于记录党员成长的材料,如入党申请书、入党积极分子考察培

5、养表、外调材料、党员思想汇报、个人总结、党校培训学W成缋等材料要不要全部归档,如何整理等细节,很多单位组织部门并未做出明确的制度规范。以致党员材料管理不严,转接遗漏的现象吋冇发生,给职工党员档案管理造成不良后果。因此要规范党员档案材料的归档范围。坚持党员档案盒统一、档案袋统一和材料目录统一。在日常党建工作中,注意收集和归档,统一建立党员花名册、党员档案登记簿、转入党员档案登记簿、转出党员档案登记簿、死亡党员登记簿、流动党员登记簿、年度发展党员登记表、党员评议情况登记表、党员受表彰登记表、党员受处分情况登记表等,做好党员培训、任职情况、表彰、处分

6、、民主评议等方面的归档工作。同时,在档案管理中,党务工作者以及党员档案管理工作人员工作制度的落实也非常重要。要明确档案管理工作0标,落实工作任务。树立“以用促建”的思想,结合实际管理工作,制定并不断完善档案管理制度。把人员工作制度和档案收集登记、保管保密、调查核对管理制度相结合,作为党员管理的重要手段,从而推进新形势下党的建设深入发展三、党员档案管理信息化党员管理信息化是社会快速发展所需要的。传统的纯手工党员档案管理模式从一定程度上影响了党务工作开展的效率。作为电子党务的重要组成部门,党员档案管理信息化建设,将使档案信息的处理、报送、传递的吋间

7、大大缩短,提高党员信息管理效率。0前,我国档案馆馆藏档案的主体是纸质档案,相应形成了以纸质档案为主的信息资源开发手段体系,主要包括检索编5、编纂研究及提供利用等。随着电子技术的广泛应用和普及,档案工作的方式和手段已发生了质的改变,传统的信息资源开发手段己不能完全适应新吋期[3】档案信息资源的开发利用需求,在一定程度上影响了档案信息资源开发利用的进程和质量。因此,在党员档案管理工作中引入信息化建设,是势在必行。新形势下,各级政府机关、事业单位和国企社团积极开发统一管理党员和党组织信息的管理系统,以确保各级组织部门掌握党员和党组织各类信息的及吋性和

8、准确性,全面实现“分级负责、动态管理”。信息化的党员管理系统一般都为有关部门或者单位构建统一共容的、可实现上下对接的党建动态全员信息库。管理系统以党员

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