浅谈医院档案管理新思路

《浅谈医院档案管理新思路》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅谈医院档案管理新思路【中图分类号】R197.3【文献标识码】A【文章编号】2095-6851(2014)05-0614医院综合档案是医院各项活动直接形成的丿力史记录，是医院的宝贵财富。其独特的查考凭证作用、依据作用和参考作用成为人们从事科研、生产等项目工作的必要条件和有力工具。［1］如何运用现代化手段，提高医院的档案管理水平，从而更好地为医院的各项工作提供服务，是目前医院所关心的一个重点，尤其是档案管理要与口益发展的医疗、教学、科研工作相适应，所以加强医院综合档案的管理具有十分重要的意义。1医

2、院档案管理工作的现状档案管理工作在医院发挥着越来越重耍的作用，尽管如此，作为医院管理丁作的一个基础性重要部分，仍存在着一些问题。1.1档案管理工作重视程度不够，档案利用率低：在机构建设和档案管理科室的人、财、物方面支持力度不够，对档案管理人员缺乏严格的考核和管理；另一方面，医院很多人员档案管理意识比较薄弱，认为档案管理工作可有可无，认识不到档案管理工作在医院管理中的重要性和必耍性。医务人员不了解档案材料中的具体要求，部分工作人员对上级发文和单位的原始材料处理不当，收集材料敷衍了事，一些人为图方便

3、，随意存放，将档案材料丢失、损坏现象时有发生，造成档案利用率不高。1・2档案管理机构不健全、制度不完善：部分医院没有综合档案室，档案无统一管理，有的医院设置了档案室，但只负责管理文书档案、科技档案、会计档案、音像档案等，病案资料则单独由病案室管理、X线腹片档案、病理切片档案等，各种检查分属各个业务科室自己管理，在一个单位内形成多部门管理档案的格局。[2]1・3人员索质参差不齐：人员配备随意，流动性大，档案管理人员多是从行政、护理、医技等其他部门转岗过来，而专门学档案专业的人员较少，且存在着专业知

4、识缺乏，知识面较窄，知识机构不合理，难以适应新形式下的档案事业发展。1・4归档范围不全，档案难以被更好的利用：过去的归档范围跟不上目前医院发展的需要，但一些类别的档案又难以归档，例如临床科研档案,从立项到临床研究、论证评估、有时需要几年时间才能完成。这些档案大多存于科室或个人手屮。他们为了今后申报课题奖项或晋升职称使用，也不愿意将研究的成果档案存放于单位集体管理，这样就影响了医院综合档案的统一管理，从而影响了综合档案信息资源的开发利用。2加强医院档案管理的对策21世纪是知识经济时代，与以往的经济

5、形态相比，它的繁荣不是直接取决于资源、资本、硬件技术投入的数量、规模与增量，而是依赖于知识或信息的积累与作用，这无疑会给档案事业的发展产生深远的影响，并给医院档案管理工作带来新的发展和契机。2.1要抓好档案管理的基础工作：医院档案管理涉及到收集、整理、编目、鉴定、保管、统计、检查与提供利用等内容，其中档案收集工作是起点，是档案管理的基础与前提条件。因此必须高度重视档案收集工作，制定规范、规章、制度，强化责任意识，即要从当前工作需要出发，又要担负起积累知识和信息财富的职责。2.2加强培训与考核，提

6、高档案管理人员的业务素质：档案管理人员的素质直接影响到档案的管理水平，医院要将档案人员的培训纳入医院人才培养计划，把提高档案管理人员素质与医院的建设发展同步规划，通过专业培训、继续教育、进修学习等多种形式提高档案管理人员的业务知识水平。2・3健全档案管理机构，建立科学的档案管理体系：旧的档案管理模式已不能适应现代化的档案管理需要，必须建立与Z相适应的、科学的档案管理体系。因此，要针对医院档案机构不健全，档案分散管理、档案管理体系不完整情况，釆取措施，健全机构，成立综合档案信息部门，将医院各个门类

7、，不同科别的档案统一管理、统•考核、并制左制度规范、明确职能，使档案管理与医疗业务同步考核评价,同步发展。2.4建立现代化的档案管理模式：档案管理现代化至少包括三个要素,即档案管理中使用了现代化的技术、档案管理者掌握了现代科技知识和建立起科学的管理机制。［3］档案工作实质上是一种信息资源的基础性管理工作，随着科学的发展和信息技术的不断提高，医院各方面的管理对档案信息的要求有增无减，而且耍快速、准确、系统的提供。3结语因此，完整全面的收集档案，科学的管理档案，切实做好档案信息的开发利用，大力推进医

8、院档案管理工作标准化、规范化、制度化、科学化管理的进程，对医院领导的科学决策和医院的现代化建设极为重耍。[4]总之，档案管理工作是一项政策性、保密性、系统性、专业性较强的工作，它是“记录历史传承文明，服务现在”的-种及其重要的信息载体,应充分认识其重要性，特别是在新形势和新医改提出了新耍求的今天，档案丁作“任重而道远”，只有不断增强档案管理理念，不断改进档案管理方法，不断健全档案管理制度，不断创新档案管理模式，止真地做到档案管理工作的“与时俱进”，才能推动档案管理工作迈上新的台阶。参考文献[1]