天津耳鼻喉医院人事档案管理的新思路

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1、天津耳鼻喉医院人事档案管理的新思路摘要：现代社会日新月异、各行各业不断更新进步，在以知识信息、温情服务为特征的新经济时代，对传统的医院人事档案管理工作提出了新的挑战，本文通过对传统人事档案管理不足之处的分析，着重探讨如何做好医院人事档案管理工作，分别从加强档案管理意识，创新档案管理内容，完善档案管理制度，优化档案管理设施，充实档案管理队伍等方面进行分析说明，以期通过加强上述工作重点，更好的完善医院人事档案管理工作。关键字：医院人事档案管理随着医药卫生体制改革的不断深化和医院服务模式的转变，人事档案管理作为医院管理工作中的重要组成部分，在医疗、教学、研究等活动中的作用日渐显著，医

2、院人事档案的利用越来越频繁和迫切，传统的管理理论、管理模式和工作方式越来越不适应新形势发展的需要，同时，人事档案的一次性特征，决定了人事档案管理工作的不可恢复性，这对档案管理工作提出了更高的要求。因此，为适应时代的需要，在新时期如何做好人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，更好的为社会、医院提供更加真实全面的材料显得非常重要，本文就如何做好医院人事档案管理工作思考如下。一、强化档案管理意识由于医院的中心任务是医疗，为公众提供优质安全的医疗服务，管理人员普遍存在重医疗质量和院业务发展的思想，强调行政后勤为临床一线服务而忽视其他方面的条件与要求，对人事档案信息开发和利用的重

3、要性认识不足直接影响了医院的档案管理工作。要使一个单位的档案工作有起色，领导和职工都必须重视档案管理工作。首先，一个单位的任何一项工作，都必须有领导的重视，领导对档案工作价值的认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此，把档案工作列入领导的议事日程，是时代发展的需要，是规范档案工作的需要。增强院领导的档案管理意识，重视档案管理，设立档案管理小组，建立档案管理工作标准和考核机制，实行定量定质考核，定期对档案工作经行抽查和指导培训，针对人事档案管理中出现混乱的状况，及时解决。与医院的业务建设齐规划、同发展，使档案管理工作走上规范化、制度化、科学

4、化。其次，还要增强医院职工的个人档案意识，通过组织讲课学习、利用医院院报、派发相关资料、宣传栏、宣传标语等形式来宣传档案法规的宣传，使他们充分认识到档案的重要性，认识到档案与自己日常工作和生活的密切关系，从而更好的支持档案管理工作。二、创新档案管理内容由于历史的原因，现存的医院档案中反应个人经历、家庭状况及社会关系的内容多，反应历史情况的材料多，反应个人技术特长、管理能力、工作业绩、心理素质的内容少，反应现实的德、勤、能、绩等方面的材料也不齐全。对鉴定存在评述模式化、基本格调一致、形式雷同、缺少创新，很难反应真实情况。随着社会经济的发展，国家越来越重视人才的培养，档案中学习、培

5、训、交流的材料逐渐增多，人事档案应根据时代的变化要求，突破旧的模式，不断创新适应医院自身人事档案工作发展的新思路。随着专业技术档案材料的不断增加和更新，要重点突出档案中的“专业技术”考绩材料类，材料主要包括科研成果、著作、技术专长、参加各类进修及培训、学者访问等材料；“三基”、“三严”考核及医德医风评价材料。档案信息内容的重点应当转移到能增强档案整体化、形象化及各异性的新项目、新内容上来，从而体现现代化人事档案管理最大限度的发挥人的特长和积极性的特点。三、完善档案管理制度陈旧的人事档案管理制度，无法适应医疗卫生事业单位的发展，表现为转递及岗位责任等制度的不完善，医院大部分人才为

6、专业技术型人才，在人才流动方面比较频繁，转递制度不完善，造成档案转递不及时，严重影响人才流动的进程。岗位责任制度不完善，没有明确的岗位责任制度，并且从事人事档案管理工作的人员大多是兼职的，因没有专人负责，出现档案材料不齐全甚至丢失的现象。构建社会化的管理制度，根据国家颁布的《档案法》，制定适应本单位的人事档案归档、保管、借阅、保密、鉴定、转入转出、销毁制度和岗位责任制度，建立档案库房温湿度登记本、查阅、借阅、转入转出、销毁登记本。可在原有制度的基础上，根据工作实际，制定出《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案管理制度更加完善和行之有效。规范医院人事管理的流程

7、，合理利用开发人才信息资源。制度的建立，一方面，要适应社会主义市场经济体制下的人事制度改革的新形势和医改的新政策；另一方面，要遵循人事档案工作自身的发展规律，改革措施要落到实处，做到有实效、出高效，避免材料丢失或者不完善，要将整个收集过程制度化、程序化。四、提高档案管理质量人事档案的一次性特征，决定了人事档案管理工作的不可恢复性，这对档案管理工作提出了更高的要求。首先，高标准完善基础设施，规范硬件管理。投入专项经费，系统建立干部人事档案专用库房，做到档案、阅档、办公“三室”开，防火、防盗、防