浅谈当前档案管理工作新思路

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1、浅谈当前档案管理工作新思路【摘要】本文分析了当前档案管理中存在的问题,提出了加强档案管理工作的对策。要提高档案工作人员的专业技能和素质;激发档案管理人员工作积极性;加强档案信息化建设;开拓创新,确立档案工作的新观念。使档案工作发挥应有的作用。【关键词】档案管理;新观念;新思路在构建和谐社会的实践中,常常遇到因档案管理工作不足,导致档案服务与需求产生冲突,不能有效发挥档案的功能及作用。因此,如何处理档案服务与需求之间的矛盾是构建和谐社会实践中一个值得我们重视的问题。一、当前档案管理中存在的问题1、档案管理人员专业素养有待提高尽管我们已拥有稳定发展的档案

2、干部队伍,但进入新世纪后,面临众多新的挑战与新的问题,这支队伍文化教育程度及专业培养的素质已不能适应新时期开展档案工作的需要,尤其是那些不仅熟悉档案内容,而且能够针对档案信息进行深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。62、档案管理制度的规范性较为欠缺尽管大多数企业或单位对于档案管理工作的制度进行了必要的更新,但是在一些大型的企事业单位或专业档案馆却仍然普遍存在管理制度欠缺,主要表现在一些细节问题的疏忽:例如,档号缺失,散乱;案卷标题较为随意,不规范;大部分案卷中缺乏卷内目录;组卷混乱现象较为严重。3、档案管理的人为色彩较重在理性的档案管理工作中,因具体工作

3、中政策实施过程中的人为色彩,易导致工作的公益性有失公平。4、求多不精导致检索效率低效档案检索方式目前主要包括手工检索和计算机检索。但实际工作中传统的手工检索仍占有相当比重。为简化检索程序,节约时间,各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作,编制了多种形式的检索工具,但编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象,误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高,反而导致实际操作过程中的效率低效。二、把握时代与实际工作要求,做好档案管理工作的对策6在新的目标要求下,我们一方面应该提高档案管理工作的高效性,满足不同人群对服务的诉求。另一方面,更重要的是实现档案

4、管理的规范化和建立公平正义档案管理制度的工作目标。1、加强档案工作人员专业技能和素质的再深造档案管理工作深入化有利于经济增长,也有利于社会进步、政治稳定、更重要的是与构建和谐社会密切相关。因此,档案管理工作人员的专业技能与素质的提高是保证这一工作深化的基础。要多充实有精湛专业知识及专业技术、技能的人才。但更切合实际的是加强现有人员的再深造教育。要使现有人员“不甘现状”,认识到社会经济的快速发展,新行业、新领域的不断扩张,势必冲击原有的档案业务的管理思路和服务工作。因而加强自身的业务及专业的再深化、再学习,拓宽视野,提升对所涉及工作领域的现状及发展动态的了解,

5、将档案学科新理论、新技术引入现有工作中,对其进行相应的指导和改进,将传统的单一思维转化为多样复合思维。与此同时,应制定相应的鼓励政策,切实有效地推行专业继续再教育。2、激发档案管理人员的工作积极性6(1)转变服务意识。档案工作人员面临的工作是长期、单调且枯燥的,工作方法也相应地较为传统而落后,如何应对市场变化的灵活性,超前服务于市场、社会和企业,成为档案管理工作人员应关注的焦点。因此,改变工作人员的意识,将主观意识中伸手的概念调整为先行和创造,即档案工作人员由事后收集材料者转变成为事前介入、事中参与的共同参与者,从而形成新的档案工作理念。(2)强化激励机制

6、。打破“铁饭碗”,引进适宜竞争激励机制,积极推行聘任合同制,通过这些手段对现有人员优胜劣汰,实行择优上岗,使得能者上庸者下,从而激励档案工作者重新对自身工作有新的认识,激发个体的潜在工作活力,最大限度地发挥个人能力,开拓创新工作局面。(3)重新定位,实现自我价值。由于对档案工作重要性存在误解,使得工作人员为工作而工作,忽视了自我价值及自我从事职业对社会影响的认知。因此,相关领导应加大对档案管理工作重要性的宣传和教育工作,使人们特别是档案人员对工作有重新定位。促进档案人员积极进取,纠正以往守摊看点,仓库保管员的认识,提升自我职业认同,最大程度发挥自我能力,为档案

7、管理工作创造更丰厚的社会效益和经济效益贡献自身力量。3、加强信息化建设,发挥档案工作在构建和谐社会中的作用6如今在激烈竞争的时代,人们对档案服务的需求越来越高。我们的专业标准正在日益趋近发达国家,无论法律、技术、物质都要和国际接轨,我们要认真努力改变档案服务的薄弱环节,努力满足公众需求。不能只做一些门面工程、形象工程。要给大众提供其服务的实在性,面向公众提供具体档案查询利用服务,使档案的现代化与企业的信息化同步。为达到此目标,档案部门应最大程度利用现代化电子技术,在适应档案自身发展的基础上,实现档案的现代化管理。为防止电子档案有误对实践工作带来危害,应建立专

8、职部门负责检验电子文件。