浅谈事业单位档案管理创新思路

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1、浅谈事业单位档案管理创新思路摘要：随着市场经济的不断发展，我国事业单位在发展的过程中也产生了很大的变化。事业单位为了适应时代发展的步伐，在档案管理上进行深化改革，然而，事业单位在档案管理方面仍存在着诸多的问题，需要在未来的发展过程中引起足够的重视，进行管理方面的创新。本文将对事业单位档案管理方面存在的问题进行详细的分析，并提出有效的创新策略，推动我国事业单位在档案管理水平上得到提升。关键词：事业单位；档案管理；创新思路在我国发展的现阶段，事业单位在运行模式上进行了快速的转型，获得了一定程度上的发展。

2、事业单位要想实现高效发展，事业单位在日常运行中需要对内部的档案进行严格的管理，确保档案管理能够在事业单位的整体发展过程中产生重要的作用[1]。因此，作为事业单位，需要加强对内部档案的管理，针对以往管理过程中存在的问题，需要及时采取有效的措施予以解决，不断进行管理思路方面的创新，从而提升事业单位的运行效率。一、事业单位档案管理现状（一）缺乏对档案管理的重视部分事业单位在发展的过程对档案管理方面没有引起足够的重视，缺乏对档案管理相关法律的认识。档案管理作为国家重要的项目，是我国珍贵财富的重要组成部分。由

3、于部分事业单位在长期的发展过程中对档案管理缺乏足够认识，造成事业单位在运行的过程中没有对档案进行科学的管理，使得单位内部各项工作无法正常开展，给事业单位未来发展产生了阻碍。（二）档案管理的基础较为薄弱现阶段我国事业单位在档案管理的基础方面较为薄弱，即便部分事业单位设立了档案管理的相关制度，但在发展的过程中事业单位的管理者并未将档案管理放在日常工作的重要规划中去，造成制度形同虚设[2]。与此同时，部分事业单位没有对内部的档案进行规范的管理，使内部的诸多档案产生混乱，给事业单位未来的资料整合带来了严重的

4、弊端。此外，少数事业单位在进行档案管理的过程中，并未根据相关的管理制度来进行日常管理工作的开展，给单位后期档案整合带来很大的麻烦。（三）档案管理设施相对落后由于我国事业单位对档案管理的长期不重视，加上对管理方面的资金投入较少，造成部分事业单位在档案管理设施上较为落后，事业单位的档案管理库环境较差，空气流通性差，内部重要档案没有独立的存放库，经过长时间的发展，单位内部的档案会受到外界环境的影响，遭到污损，对单位后期材料的使用带来了负面影响。（四）档案管理人员整体素质较低事业单位由于对档案管理没有足够的

5、认识，在人员安排上缺乏合理性，单位内部档案管理人员经常产生变动，在管理效果上不明显[3]。部分事业单位虽然对管理人员进行定期的管理知识的培训，但由于管理人员频繁调动，降低了管理培训的整体效率。因此，事业单位档案管理人员整体素质较低，需要事业单位充分认识到自身发展的问题，进行有效的改革，不断提升内部档案管理水平。二、提升事业单位档案管理水平的有效对策（一）建立健全档案管理制度事业单位要想提升整体的发展水平，需要加强对内部档案的管理，采取科学合理的方法对事业单位内部的档案进行集中的管理。与此同时，事业单

6、位需要建立健全完善的管理制度，立足于事业单位自身发展特色，确保档案管理制度在事业单位发展的过程中具有可操作性，为单位内部的档案管理提供充分的理论依据。作为事业单位的管理阶层，需要加强对自身的建设，逐步提升内部工作人员的地位，共同提高事业单位的发展水平[4]。此外，事业单位在进行档案管理的过程中需要建立奖惩制度，在管理制度执行的过程中，确保对工作人员的公平性，针对管理能力优异的人员进行奖励，针对管理过程中造成损失的人员进行适当的惩罚，逐步提升事业单位档案管理总体水平。（二）对档案进行信息化管理随着科学

7、技术的不断发展，信息技术被不断引用到企业的发展过程中去，事业单位在档案管理方面进行信息化管理，对事业单位的整体管理水平的提升具有很大的帮助。对档案进行信息化管理，能够实现档案长期有效，避免档案在实际管理过程中造成丢失，从很大程度上提升了事业单位的档案管理效率。现阶段，事业单位在档案管理方面需要进行科学的改革，结合自身发展的特点，采取有效的管理制度对内部档案进行管理，逐步实现档案的信息管理与纸质管理并存的管理方式，从而提升事业单位档案管理的整体质量。（三）提高档案管理人员的整体素质事业单位档案管理离不

8、开工作人员的参与，作为事业单位的档案管理人员，需要在日常工作中不断提升自身的管理水平[5]。此外，事业单位需要加强对档案管理人员进行管理知识方面的培训，定期对工作人员进行宣教，逐步提升档案管理人员对档案管理的重视，从而实现事业单位在档案管理方面的科学化。（四）增强事业单位档案的保密性事业单位在对档案进行管理的过程中，需要确保内部档案的保密性。在日常管理工作中需要将重要档案与普通阅览室进行分开，做好对档案的保护工作，避免档案在管理的过程中遭到丢失。此外，事业单位需要引起