研究事业单位档案管理的创新思路

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1、研究事业单位档案管理的创新思路研究事业单位档案管理的创新思路近些年来，社会经济与科学技术得到较大的发展，与此同时，事业单位也面临着改革，并且成为十分紧迫且重要的任务。因此，事业单位档案管理在做好文件及资料收集的同时，也应为事业单位的发展与规划提供有效的指导。事业单位需要从管理者自身素质、管理设备、管理方法等多方面着手，促进事业单位档案管理工作的创新，迎合时代发展的需要，促进事业单位的又好、又快发展。　　一、事业单位档案管理存在的问题分析　　（一）缺乏对档案管理的重视，管理理念不够先进　　存在较多事业单位领导对档案管理工作的理解比较片面，认为档案管理就是简单的资料收集

2、和整理，认为档案管理不重要，因此也就不重视档案管理工作的实施。而实际上，缺乏较强的档案管理意识，不仅对员工的工作效率产生不利，使其在实际工作中比较吃力，使员工工作积极性受到不良影响，也导致档案管理工作的实施缺乏资金、人力、物力等方面的保障，导致档案管理工作秩序混乱。并且，管理者缺乏先进的管理理念，在档案管理工作中仅仅进行档案的机械化整理，导致档案的利用率低下，本文由.L.收集整理由此可见，档案管理工作有待规范，对员工工作的要求也不够严格，需要对管理理念进行更新。　　（二）档案管理手段落后，业务基础较差　　现阶段，事业单位档案管理缺乏先进的设施，缺乏完善的硬件，使新时

3、期档案管理的要求无法得到满足，并且受限于资金的供给，档案室也比较简陋和杂乱。再者，档案管理手段滞后，现代化水平较低。鉴于当前信息技术发展迅猛的现状，仍然存在不少事业单位档案管理者仍采用落后的资料整理方式，其思维上的欠缺影响了档案管理的发展。最后，档案管理业务基础较差，档案鉴定工作未得到重视，使员工主观决定档案的管理，从而使档案安全风险增加。　　（三）缺乏完善的档案管理制度，信息利用率较低　　事业单位未结合单位实际进行档案管理制度的制定，并且档案管理制度缺乏有效的执行。其次，制度上未具体将责任落实到个人，缺乏有效的激励以及严厉的惩处，容易使得员工工作不积极，导致信息利

4、用率低下。最后，档案管理制度的制定未紧跟时代发展的潮流，比较死板，特别是随着信息及其管理工作量的增加，必须更新改进原有制度，不然将耽误信息规整的进程，并且容易导致信息出现错误。　　（四）档案管理人员素质水平有待提升　　由于事业单位在人才应聘及选拔方面缺乏严格、有效的机制，从而引入一些档案管理人员实际上并不能满足档案管理工作的需求，其档案管理责任意识差、管理能力不强。而且事业单位在人才挽留方面有待改进，不仅使薪资待遇有待提升，而且提供的专业培训以及外出学习机会甚少，使员工学习技能提升自我的需求无法得到满足。由此可见，事业单位在人才选拔和培养方面做的不够。　　二、事业单

5、位档案管理的创新思路分析　　（一）引进先进管理理念，重视档案管理工作的开展　　事业单位应引进先进的管理理念，加强档案管理工作的宣传，提高自身及员工对档案管理的重视，参考员工给出的相关建议，促进员工在档案管理创新中的参与，提高其档案管理工作的热情。其次，管理者充分重视档案管理，认可各员工扮演的重要角色，给予员工适当的激励，营造和谐、积极的工作氛围，提高员工的存在感与自豪感，从而更好地为档案管理工作作出贡献，促进事业单位的发展。最后，参考国外成功案例，并且联系自身实际，改进档案管理模式，可进行电子档案的建立，使档案得到更好的保护。　　（二）提供充足资金，引进现代化管理手

6、段　　加强资金投入，为档案管理引进现代化管理技术设备的同时，为档案管理人员提供大量的实践、学习机会，促进档案管理工作的全面实施。在管理工具方面，需加强计算机技术设备的利用，提高档案管理的自动化与电子化水平。其次加强各种管理手段的结合，根据文档的复杂程度，合理进行建档。可由指定的员工进行重要档案的备份，从而为档案的鉴定提供便利。最后，在做好档案保密的同时，也要加强档案信息资源的开发与利用，也就是对计算机网络技术进行利用，始终围绕档案管理的重点，持续汲取经验，提高档案信息的可靠性。　　（三）健全创新档案管理机制，促进信息的高效利用　　结合事业单位实际情况及需求制定档案管

7、理制度，首先确保制度建立的合法性，遵守平等的原则，约束单位领导及员工，使管理机制得到有效执行。其次，制度的建立应考虑多数员工的实际利益，提倡员工共同探讨得出，制度也应具备较强的灵活性和可行性，从而能够更好地进行完善。再次，档案管理机制的健全和创新需具体入微，需要包括多方面的内容，例如工作规范、管理标准以及应急预案等，提高档案人员的责任意识，切实做好档案管理工作，使档案管理的风险得到控制。最后，需要加强档案信息安全管理制度的建立，凭借其有效保护档案及信息的安全。　　（四）强化档案人员的职业培训，提升其综合素质　　事业单位需确保引进人才的质量，确保人才的素质水平符合