企业档案管理思路创新与对策

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1、企业档案管理思路创新与对策吴警吴警海南省海口蓝波湾服务有限公司助理馆员，研究方向为企业档案管理和研宄。企业档案管理是企业管理工作的一个重要环节，是一项维护企业经济利益、合法权益以及历史真实面貌的工作，对企业的发展起着至关重要的作用。本文分析了企业档案管理的历史与现状，并提出了企业档案管理思路创新与对策，愿以此抛砖引玉。一、重要意义1.开发与利用。企业档案既是企业厂房、设备、产品等芥种有形资产的真实记录，又是企业专利权、商标权、市场信息等无形资产的直接载体，在企业资产评估、产权归属中起着重要的作用。在信息的开发与利用的时候，要注意用科学的方法，加以甄别和求证，不断提高分

2、析、整理的能力，使苏信息开发与利用功能得以释放，进而提高信息开发与利用的工作价值，信息重要并具有可采用性和价值性。企业档案的本质属性决定了其在企业可持续发展中具有其他信息所不能替代的作用。2.完整与安全。维护档案的完整，从数量上说，要保证企业档案在内容上齐全配套;从质量上说,要保持企业档案的系统性和内在的有机联系，在范围上应涵盖企业全部工作活动所产生的各种门类、各种形式的档案文书，严防对档案人为地加以割裂和零乱堆砌，维护企业档案的安全，对企业档案进行很好的管理和保护，要加强保密工作，严防企业档案的丢失和失密、泄密现象的发生，严守企业档案中所含的涉密事项，保护知识产权，

3、维护企业的合法权益。3.方便查阅。国有企业档案是国有企业资产的重要组成部分。企业档案的利用，既是企业档案工作基本出发点，又是企业档案工作的最终目的。企业档案管理工作之所以能够延续下来并得到不断发展，就是因为它对社会有一定的利用阶值。企业档案的利用贯穿于企业档案管理工作的各个环节和始终，并且是检验档案管理工作质量的根本标准。二、历史与现状1.改革意识不强。目前，不少企业尤其是国有大型企业的经营者，总认为档案工作属于附属工作，按老一套做好服务工作就行，导致在发展思路上存在封闭性，服务手续上存在原始性，致使档案工作的改革缺少动力，止步不前。1.创新意识不强。档案管理部门长期

4、形成的思维也使档案的管理者害怕承担改革的风险，安于现状的思想还比较严重，档案管理部门一些档案工作者不求有功但求无过，缺乏创新意识和自强意识。2.档案意识不强。在以经济建设为中心的社会背景下，有些人认为档案工作的改革和发展似乎并不重要;企业也常把有限的财力用在促进生产的发展上，在档案管理工作上缺乏主动性和自觉性;不能把档案工作与经济建设及企业各项建设结合起来。三、作用与特征1.历史价值。企业档案体现了企业的发展史，揭示了一定历史背景下活动的相关因素的发展状况。企业档案把这些历史概貌真实地记录下来，妥善保存，让瞬间成为永恒，成为人们研究事物本质、寻找I々在规律的可靠依据，

5、为总结前人经验准备了信息资料，为后人推动企业发展创造了条件，它也是企业发展史的一面镜子。2.共享价值。在加强企业管理、明晰产权关系，实施资产评估等一系列建立现代企业制度的工作中，档案的价值和作用是无可取代的。企业档案信息属于国家所冇，具冇社会共享性。3.科研价值。在现代企业发展过程中，企业成果研宄已成为一项重耍功能，它是企业不断提高科研水平和效果的需求。从而有利于企业科研成果与技术的形成、应用和推广。4.可学习价值。企业档案是企业生产经营、管理活动的原始记录，包括企业的生产经营活动、管理、财务、人事等其方面内容。既是企业的知识财富，也是企业文化建设组成部分。通过对档案

6、的利用，给企业职工提供了广阔的学习天地。1.无限增长价，企业档案是直接记录企业各项经营活动的一种信息材料，是反映和记录企业实践活动的第一手材料。2.社会价值。企业档案在企业实践生产发展中，进行科学管理工作过程直接产生的同吋具备保存应用价值的丰富载体形成科技资料文件。例如各类图纸图表、丰富的数字信息、文字或是声像资料等。!1!、目标与发展1.方便企业。企业档案是信息的一个动态的开放系统，随吋与外界进行着物质、能量、信息的交换。随着信息时代的到来，企业档案管理呈现了新的发展趋势，即档案管理信息化建设。企业档案管理信息化的最终FI的是方便企业，能最大限度地利用档案信息.为企

7、业发展和经济建设服务。2.档案服务产业化。网络服务给我们利用、阅读档案创造了新的模式高效检索和阅读，网络技术的发展与完善向企业、个人提供了全新的超文本自动化检索方式，为开展共享档案服务奠定了基础。3.档案信息网络化。伴随着科学技术的突飞猛进，现代企业将计算机网络引入到档案信息管理中。4.档案管理规范化。市场经济社会的信息的流通非常快，促使档案管理系统要加快升级步伐，使档案信息资源的管理更加规范化、标准化。5.及时收集与归档。就档案管理而言，材料的收集是关键，也是做好档案管理工怍的前提。材料的收集齐全与否，其内容能否反映干部职工全面情况，将直接影响档案