加强企业现代档案管理创新对策

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1、加强企业现代档案管理创新对策　　【摘要】创新是21世纪人类活动的主题，档案管理工作也必须进行创新，档案管理推陈出新的前提是思想观念的创新，理论知识创新是档案管理活力的源泉，技术管理创新则是档案管理全面发展的强劲动力。【关键词】档案管理；创新；内容；存在问题；对策当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设主战场服务，为全面建设小康社会服务，要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。1.档案管理现代化的创新必要性档案管理现代化是要用科学的思想

2、，组织方法和手段，对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳的工作效率，经济效益和社会效益。档案管理现代化包括三个要素（1）档案管理中运用了现代技术，即计算机信息技术。（2）档案管理者掌握了现代科技知识。（3）建立起了科学的管理机制。7档案管理现代化的实质是档案管理领域中的技术革命，或技术变革。这种变革将会在档案管理中突出技术的作用，但是这种技术又必然受着同时代所提供的信息处理技术及相关技术的制约和影响，以计算机技术为核心的现代信息处理技术，正在深入到档案管理中，在我国，档案管理以手工为主的传统手段正在发生变化，逐渐向采用

3、现代化先进技术管理手段过渡。2.企业档案管理创新的内容2.1思想创新思想创新是档案管理创新成功的前提，档案管理工作，甚至是档案工作，能够适应时代前进的步伐，能否为社会主义事业提供更多的服务，关键在于思想观念的不断创新，不断发展。为此，我们要解放思想，真正树立市场经济意识，树立为经济建设服务的意识，明确新形势下档案管理工作的作用，任务和职责，以知识为基础，以市场为导向，以服务为支点，把实现科学发展观贯彻落实到档案管理工作的各个方面，把改革创新精神贯穿到档案管理工作的发展之中，改变档案工作只是简单的收集，整理，保管的观念，

4、以创新思维指导档案工作实践，增强工作的预见性，主动性和创新性，变动被服务为主动服务，变等待为出击，拓宽档案的社会功能，使其更好地适应时代发展的需要。2.2机制创新7（1）管理内容创新。新形势，新时期的档案管理工作，要一改以往档案资料单一，结构不合理的状况，应充分利用一切社会活动中的档案信息的组织和个人，不断增加档案资料信息的详细度及丰富度，使档案的信息单一需求转变为档案，文件，图书，情报检索资料的综合需求。（2）管理功能创新。随着现代化技术的应用，档案载体实现了多样化，档案资源利用的范围扩大，档案保管工作得不到完善，为

5、更好地为社会和广大人民群众服务，为使人们可以随时查阅资料齐全，信息准确的档案信息，档案部门应将档案馆建设成档案储存，应用管理和信息加工的基地，更加强调其教育，咨询，交流功能，并创新中介服务，信息服务和文化休闲功能。（3）管理技术创新。计算机技术的普及，网络技术的发展，通信技术的应用，办公自动化的推广，给这些行业带来了极大的便利，同样也更快，更好地促进了档案事业的发展，使得档案已由传统手写文件过渡到手写文件与电子文档并行使用的书面，然而，电子文档固然先进，但也有其一定的弊端，只有有效的，可靠的技术保障才能保证档案信息高质

6、量，高速度的存储与转换，利用。3.形式创新7（1）开发利用现有档案信息资源。档案管理部门应加经与企事业单位信息管理部门的配合，建立统一的档案存储规划，采用标准分类，编制统一，通用的档案管理软件。（2）设立档案服务中心。确保档案资源的准确与安全，保证档案资源能够得到及时的修复，应建立包括档案数据管理中心和档案恢复保护中心的档案服务中心。（3）积极开展在线服务。在信息时代，档案管理部门应充分利用网络的便捷，积极组织上网数据和信息，健全目录搜索中心，汇集档案全系统信息资源，实现档案信息的网上检索。4.企业档案创新工作中存在的

7、问题（1）企业管理者的档案管理意识模糊。我们的一些企业管理者注重的是直观的经济效益，看重的是与生产经营直接相关的部门或机构的工作，而对档案管理方面的意识十分模糊，不懂得把档案管理摆在何种位置，不知道应该如何管理档案工作，经常对档案工作瞎指挥，乱决策，造成了企业上下档案观念严重缺乏，不归档，不建档，乱建档，乱归档，乱借出，乱散布等现象屡见不鲜，致使许多重要的，宝贵的档案资料流失，甚至被他人利用。（2）企业管理者对档案管理工作不支持。有些企业管理者，虽然知识档案是有用的，但是认为档案工作是只会花钱不会赚钱的事情，所以觉得没

8、有必要投入太多的资金和精力，由此，造成了档案管理的不完善，不规范，档案人员的积极性不能得到提高，使企业的档案工作形同虚设。（3）企业档案的“主体”错位。当前不少企业的档案主体观念存在偏差，影响了企业档案工作水平，不少企业几乎把企业的人事档案当成了企业档案的全部，即主体，而忽略了企业自身发展所形成的真正确定企业命运的颇有价值的“主体