加强会计档案管理的对策

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1、加强会计档案管理的对策符鸥海南省海口市琼山区新型农村合作医疗管理委员会办公室作者简介：符鸥海南省海口市琼山区新型农村合作医疗管理委员办公室副主任、助理馆员，研究方向为会计档案管理和研究。会计档案既是档案工作的重要组成部分，又是搞好会计工作的重要一环，在国民经济活动中具有十分重要的作用。为了贯彻执行财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》，加强会计档案的科学管理，充分发挥会计档案在经济建设中的作用。本文就会计档案的管理，谈点粗浅的看法一、会计档案的特点1.工作量大、涉及面广。每一年都会产牛一定的会计档案。会计档案是原始性凭证和直接性凭

2、证。它记时记事真实，有的时候不需要借助其他任何材料就能直接说明问题，通过充分的、系统的、全面的利用会计档案材料，全面衡量经济发展的趋势，更好地制定工作计划和对将来的工作进行科学预测。2.专业性强。会计档案是在经济管理活动中产牛的会计凭证、会计账簿和会计报表等具有保存价值，并作为记录保存起来的会计核算专业材料。具体包括会计报表、银行日记账、出纳口记账、总账、明细账、辅助账、分户账、往來账、暂付款、暂存款、固定资产、固定基金、经费结余、拨入经费、经费支出、公务费、银行对账单、原始凭证、记账凭证、汇总凭证等资料。3.重要依据。会计档案是在会计

3、专业活动中形成的、记录和反映一个单位经济业务的重要依据,能为管理部门的会计预测、决策、控制提供重要的参考。因此会计档案管理具有十分重要的意义。会计档案管理作为财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视,形成财务管理工作中的一个薄弱环节，直接影响财务管理的质量和水平。二、会计档案的作用1.会计档案是医院领导制定发展的经营策略。真实、完整的会计档案是反映、监督、参与经营管理的重要信息资源，是财务工作的基础依据。同时会计档案传递管理规划，控制决策过程中所发牛的会计信息,对经营管理有着重要的支持和促进作用。利用会计档案对历年的会计数据的比较和分析，

4、可以为医院将来的发展情况和发展趋势，使决策者能够制定出适合自身发展的经营策略。2.会计档案是科学研究的可靠资料。会计档案记录了医院医疗工作事实经过，经验教训，为医院科学研究提供了可靠的数据和可比资料。3.会计档案是打击犯罪的重要凭证。会计档案记录了各项会计活动中的具体情况，在打击经济犯罪提供了重要的原始资料，无可辩驳地揭穿了一些经济犯罪活动事实。4.会计档案是会计监督的基础资料。会计档案在审计、工商、税务、海关等行政机关检查过程中利用率极高。通过对会计资料审核，可以看出被审查单位经济业务是否合法，会计处理是否真实，是否依法纳税等，如果发

5、现问题，可以提出改进建议。5.会计档案是医院经济活动的信息资源。会计档案是一种经济信息档案，其对医院会计工作的开展、工作方法的改进以及相关审计审核工作都有着重要的意义。会计档案是医院经济活动的信息资源，通过信息的查询能够了解医院一段时间内的经营情况。通过会计档案信息查询审计能够有效预防、查出违法乱纪以及职务侵占等问题。而且，在医院发展战略制定、财务预算编制中，会计档案也有着重要的作用。是I矢院分析经济状况、总结经验的重要依据。医院领导必须认识到会计档案管理工作的重要性，以会计档案管理为基础提高会计工作质量、促进会计信息的有效管理与利用。

6、三.会计档案的整理及归档1.医院对历年来形成和积累的会计档案，应由财务会计部门按照要求负责整理、立卷、归档，档案业务部门给予协助，分别按会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文件分类，并根据其保管期限装订成册，按年度分册编制会计档案目录，并由经办人签名盖章，确保会计档案资料完整无缺。2.归档。会计部门或经办的会计人员，在年度结束后，应将会计资料整理、立卷、归档。2.分类。会计档案分类要按照会计档案形成规律和本身固有的特点，结合本单位实际情况，采取以下方法。一是按年度名称分类法。即把一年度形成的会计档案按报表、帐簿、凭证分成三大类，然后分别组

7、成保管单位（案卷）。这种方法适用于会计档案较少的单位。二是按年度一一保管期限分类法。即把一个年度形成的会计档案按保管期限分开，然后再按报表、帐簿、凭证分別组成案卷，这种方法一般适用于会计档案数量较多的单位。三是有几种不同性质的会计档案的单位可采取年度性质分类法。把一个年度的会计档案先按不同性质分开，然后再按报表、帐簿、凭证分别组成案卷。U1、会计档案的管理与利用1.建立岗位责任制度。建立健全会计档案人员岗位责任制，不断完善会计制度法制化，维护会计档案的完整与安全。2.专人负责。会计档案要设专室、专柜、专人进行管理。会计档案要进行系统的分

8、类、编号、排列、上架，为利用提供方便。3.妥善保管。医院的会计档案必须根据标准化、规范化、科学化的要求进行管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。会计档案存放的库房和装具，要符合防火、防盗、防尘、防虫、防潮