加强会计档案管理的对策研究

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1、加强会计档案管理的对策研究林丽叶陈秋男漳州职业技术学院经济管理系兴业银行漳州分行摘要：随着经济的发展和社会的进步，人们对会计档案管理更加重视，它在工作中发挥的作用也越来越大，对于它的管理要求也随之不断地提高，在会计业务中，档案的管理十分重要，是不可或缺的一部分。但如今它存在很多的问题，在完善加强档案管理方而，还有很多难题需要解决。比如提高单位领导对会计档案管理的重视，进行信息化管理系统的改造，按期销毁会计档案，健全会计档案管理基础设施建设，完善会计档案管理制度，改善专业人员素质等，需要采取多种方法来加强它的管理。关键词：会计档案;档案管理;问题;对策;作者简介：林丽叶（1965—）

2、，女，福建龙海人，本科，副教授，研究方向：会计。作者简介：陈秋男（1992—），女，福建龙海人，本科，助理会计师，研究方向:会计。收稿日期：2017-06-14CountermeasurestoStrengthentheManagementofAccountingFilesLINLi—yeCHENQiu—nanZhangzhouInstituteofTechnology;IndustrialBankCo.，LTD，ZhangzhouBranch;Abstract：Withthedevelopmentofeconomyandtheprogressofthesociety,people

3、paymoreattentiontothemanagementofaccountingfiles.Asitbecomesmoreandmoreimportantinwork,therequirementsofaccountingfilesmanagementareconstantlypromoting.Managementofaccountingfi1esplaysanintegralroleinaccountancyservice，buttherestillexistsmanyproblems.Intermsofstrengtheningfilemanagements,aloto

4、fdifficultiesneedtobesolved.Nevertheless,thereareseveralcountermeasurestostrengthenitsmanagement.Forexample,unitleadersmustattachmoreimportancetothemanagementofaccountingfiles;transformtheaccountingrecordsinformationmanagementsystem;completedestructionofaccountingfilesonschedule;constructinfra

5、structureofaccountingfilesmanagement;introduceinstitutionalimprovementsinaccountingfilemanagements;improveprofessionalqualityofemployees,etc.Keyword：accountingfiles;managementoffiles;problems;countermeasures;Received：2017-06-14《会计档案管理办法》己经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过，并予以公布，自2016年1月1日起施行。一、会计档案管理概述（一）

6、会计档案与会计档案管理概念1.会计档案概念会计档案是指单位在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿和财务会计报告等记荣和反映单位经济业务事项的，具有保存价值并作为历史记荣保存起来的会计核算材料。它包含文字、阁表等各种形式的会计资料，也包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。2.会计档案管理概念会计档案管理属于档案管理的一个重要部分，涉及单位会计凭证、会计账簿和财务会计报表等资料，反映单位财务状况和经营成果的一个比较全面性的统计资料。可以说会计档案包含着单位管理的大部分内容的记录，也是进行有效管理的重耍凭证。而对于会计档案的管理，最初是进行收集，然后到分类和整理从而形

7、成系统资料，再到保管和使用维护，可以说是一条比较明晰的线路。当然由于这些工作都是环环相扣的，因而一个方面的问题可能影响到其他方面，因此必须保证每个环节不出任何差错。（二）会计档案的重要性与会计档案管理的意义1.会计档案的重要性健全完善的会计档案，在实际工作中不仅是记录了本单位的发展历程，还具有一定的历史价值，不仅能指导单位的发展方向，还能反映单位的所有经济活动现状，为以后科学的决策提供有价值的信息以及后续的发展提供依据和参考。众所周知，会计档案不仅是会计活动的产物，同