加强工程档案管理的对策研究

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1、加强工程档案管理的对策研究工程档案关系到国计民生,对社会的发展具有重要的意义。工程档案是记录工程建设项目的重要凭据，工程档案真实记录和客观反映了一个项目从立项、可行性研究、设？、招投标到施工、竣工等全过程的信息资料，是宝贵的信息资源和知识宝库，是科技管理的重要组成部分。通过档案资料的查阅，能够了解工程项目在建设过程屮的具体情况，能够为城市规划和建设发展提供有利参考，具有非常突出的社会价值。因此，搞好工程档案管理工作，提高工程档案管理水平意义重大。一、对于工程档案管理的意义分析工程档案是指在城市规划、建设及管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等

2、各种载体的文件曲。它是传承城市人类文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录，是宝贵的信息资源，是一座丰富的知识宝库，是城市建设的一种潜在的生产力，在城市建设各项活动中起着非常重要的作用。工程档案是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段，是城市建设活动的产物。城市建设活动的成果不外乎两个方面：一是建筑物实体,一是工程档案。工程档案真实地记录了建设生产活动的全过程，记载了人们的工程思想、技术、经冼。因此它是储备工程技术、工程经验的工具和手段。对一个城市、一个地区来说，如果它拥有质量较高、数量较多的工程档案资料，就在一定程度上标志着它有比较雄厚的工程技术基础。反之，它的

3、城市建设就会遇到很多困难。工程档案是进行城市规划工作的基础。城市规划就是対城市或城市中各种要素，根据城市的现状、条件和基础、特色、各方面的动态变化因素进行全面的、综合的、科学的、长远的预测和设想。通过论证、编制规划方案付诸实施。《中华人民共和国城市规划法》明确规定，城市规划的编制，应当依据国民叠和社会发展计划以及当地的自然坯境、资源条件、历史情况、现状特点统筹兼顾，综合布置。在城市规划中不仅形成了大量的工程档案，而且工程档案又是城市规划的重要基础。工程档案是城市建设和管理的重要依据。现代化城市是一个综合的、整体的概念，它包括的内容很广泛、很复杂。由于经济和社会的发展，现在的

4、小城镇，几年、十几年后将建设成为初具规划的城市，甚至成为举世嘱目的大都市。随着城市现代化进程的加快，各种矛盾也将呈现出來，为了解决诸多的矛盾，城市立体化程度越來越高，地下、地上空间利用率越来越高，除现有的各种管线外，地下建筑物、构筑物等各种隐蔽工程越来越多，而对这些工程的维护、管理、改建、扩建，单靠所谓的活档案一人的记忆是不行的。人会变化，要调动、要衰老，记忆力要衰退、要死亡，而工程档案则是城市建设科学资源储备的宝库，是各种隐蔽工程的眼睛。只有以工程档案为依据，才能进行科学的规划、建设和管理，才能克服盲目性，避免浪费和损失。二、提高工程档案管理工作的途径和方法1•加强工程档

5、案管理工作的制度建设。在进行实际的档案管理过程中，要明确管理的载体、主体、任务以及要素，要严格依照法律法规进行管理，要建立相应的档案预验收和执法制度，严格控制备案和报送过程，保证工程档案的内在和外在质量。因此，管理人员要熟悉掌握有关工程档案管理的法律和规定，提高自身素质和综合管理水平，同时在实际管理过程屮不断完善各种制度，明确各种程序，提高管理质量和效率；同时还要进行必要的监督，避免出现重大失误的情况或者管理事故。2.实现工程档案管理的规范化和现代化。为了提高工程档案的管理水平，提高管理人员自身的道德素质，根据工程档案管理的现状，明确工程建设单位、设计单位、施工单位以及建立

6、单位资料管理人员的职责，保证整个工程资料搜集的完整和规范，保证与整个工程施工过程步调一致，同时工程资料和档案在维护各个参建单位合法权益过程屮发挥着重要的作用，是非常重要的依据。3.严格按照工程档案管理要求，加强对工程竣工资料的验收在进行工程竣工验收过程中，建设单位和资料管理人员要严格按照工程档案管理的要求进行资料的搜集和整理；同时対工程建设过程中的文件和资料进行严格全面的审核和检查，及时发现和解决现实屮存在的问题，不断查漏补缺，保证竣工曲的搜集有效及时，做好最后工程的验收工作和档案资料验收工作，保证二者同步，避免出现不协调的情况。4.提高工程档案管理人员的整体素质。近些年來

7、，随着我国工程建设迅速发展，工程资料在管理过程中出现许多新的特点和变化，给管理人员提出了更高的挑战和要求，要提高工程资料管理人员的工作意识、质量以及水平。同时在实际管理过程中，要认识到资料管理的重要性，采用先进的科学技术和系统进行管理，引进先进的管理方法和手段，提高自我管理意识，能够真正领会和掌握相关法律、法规的规定，增强责任心，保证工程档案的质量。5.做好工程建设资料编制工作。在很大程度上工程的技术资料可以反映施工质量，因此，施工资料管理人员要根据实际情况，严格按照施工进度进行资料的搜集和整理，尤其做好工程技术资