浅谈加强档案管理工作的对策

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1、浅谈加强档案管理工作的对策　　摘要：档案具有法律凭证作用，历史借鉴作用和现实督促作用。当前，档案管理作为单位常规管理工作的一项内容，更是越来越受到重视。但也还是存在着一些问题，影响档案价值的充分发挥，本文对一些主要问题进行分析并提出相应对策。　　关键词：档案管理；问题；对策　　随着社会的发展和科技的进步，我国的相关人力资源制度在随着经济的前进、社会的变革而发展变化，与此相关的档案工作，若继续沿用原有的模式来进行管理已不能适应当今社会发展要求，所以档案管理工作也要加快改革跟上时代步伐。　　一、知识经济

2、时代档案管理改革的必要性　　档案管理是企业的一项职能管理，在现代企业管理中占据重要的位置。企业档案是企业在生产经营、劳动组织、科技开发、人才培养等各项活动中形成的全部资料的总和，与各种经济信息、情报资源共同构成企业的信息资源，在企业选择项目、运营模式、资产管理、战略决策、企业文化和人力资源建设等方面都起着极为重要的作用。5　　在知识经济时代，知识资本是企业的关键性资本，其功能逐渐超越实物资本，而企业的档案就是一项知识资本，或者是知识资本的载体之一。因此，随着知识经济的不断发展，我国企业加大了改革的步

3、伐，同时加快了信息化进程，企业档案管理工作的重要性越来越强。档案管理是知识管理的一个类型，不仅要继承传统档案管理的方法，也要积极进行现代知识管理模式的创新，才能使档案管理焕发活力。　　然而，由于受到观念滞后、方法陈旧、资源匮乏等各种不利因素的影响，我国企业档案管理工作普遍没有受到重视，因而未能发挥应有的作用，严重落后于西方企业，阻碍了我国企业竞争力的成长。可以说，在知识经济时代，我国企业档案管理正面临着前所未有的机遇和挑战。如何走出困境、实现创新，使企业档案更好地发挥作用，是企业档案工作的当务之急。

4、　　二，档案管理存在的问题　　2.1档案管理建设存在的问题　　首先，许多企业把形成的档案分设存档，管理分散而重复浪费，其次现代企业制度建立对档案管理提出了很高的要求，比如档案管理应该标准统一，业务上也要有连续性，而目前在档案的归档上存在着明显的不足；再次，档案管理存放地方比较分散，条件简陋而必须的空调除湿设施和防虫防蛀等等措施还很欠缺，对于档案的保管和利用是极不利的。　　2.2对档案管理的重要性宣传方面存在的问题　　档案管理要引起企业主要领导人的重视才能够做好档案管理工作，而当前一些企业经营者对于生

5、产经营比较关心，而对档案管理不重视。总认为档案管理就是熟练活，平时收收发发没有技术含量可言，也不能宣传档案管理对企业发展的重要作用，同时支持、理解、关心档案管理人员也很欠缺。　　2.3档案管理制度建设及档案队伍建设存在的问题5　　有些企业特别是中小型企业档案管理制度还没有建立，即使建立了档案管理制度也没有一个统一的标准，不利于档案的保管与保密，在网络信息时代，档案资料也容易丢失。另外，档案管理干部业务能力参差不齐，随着老档案人员的离退，档案人员后备队伍跟不上企业发展的需要，档案管理队伍中档案专业学历

6、人员寥寥无几。　　三、加强档案管理工作的对策　　3.1切实提高认识。首先，要转变单位领导的思想观念，不能把重视档案工作只停留在口头上，更要落实在行动上，在配备档案工作人员、改善工作条件、关心干部成长等方面真正下功夫、求实效。其次，要转变档案管理工作人员的思想观念，做到干一行、爱一行，真正扑下身子用心工作，认真履行职责，熟悉档案管理的各个环节和基本要求，掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案管理工作质量。　　3.2规范档案管理。科学规范的档案管理是衡量一个单位工作业绩和5管理水平的重要尺度，

7、也是档案工作的必然要求。第一，要建立健全各项规章制度。包括档案收集、整理、保管、借阅和考核、奖励等各个方面，既要明确档案管理工作人员的工作要求和责任，又要对单位全体人员提出要求，让大家做到有章可循、有章可依、违章必纠。第二，要严格按章办事。自始至终全员参与、全程管理。比如档案收集环节，如果其他工作部门在平时没有做好基础工作，那么档案管理工作人员在收集档案时就会遇到困难，因此，必须要求档案管理工作者对其他部门工作人员常提醒、常督促，也要求全体人员在日常工作中树立档案意识，避免丢三落四；对于违反档案管理

8、规定，给档案工作造成损失的，要严肃处理。第三，要提高工作标准。要实现档案管理工作的规范化，就要时时处处严格要求，在收集档案时做到应收尽收，在整理归档时做到一丝不苟，在保管档案时做到尽职尽责，在借阅档案时做到认真登记、及时收回。　　3.3完善硬件设施。完善的档案管理设施是做好档案工作的前提和基础。首先，要建立独立的档案室。因为档案室的防火、防盗、防潮、防鼠、防虫以及温度控制要求都比较高，不能等同于普通办公室，要根据档案工作的特点安排相应的房间，条件允许的，要提前进行规划