现代企业人力资源档案管理对策研究

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。现代企业人力资源档案管理对策研究　　摘要目前，我国的企业管理中不仅缺乏人才档案管理机制，也没有认识到人才档案管理的重要性，造成人才市场人员流动混乱、企业难以留住人才，导致企业发展持续动力不足。针对这一问题，应当让企业及时认识到档案管理的重要性，并主动、积极地解决档案体制管理中的不足与弊端，建立完善的企业人力资源档案管理制度，为企业的可持续发展提供动力，使企业永葆生机与活力。　　关键词人力资

2、源档案管理企业管理　　企业的人力资源档案不仅缺乏专业的管理机制，而且企业员工自身也缺乏对人力资源档案的认知，导致档案管理迟迟难以进行系统的完善。因此，要想建立现代化的人力资源档案制度，必须使企业与员工认识到档案管理重要性，建立规范的机制解决管理中存在的漏洞，让人力资源档案在企业管理中充分发挥作用，利用档案管理充分了解企业人力资源的分配，解决人力资源分配方案中的不足，让企业的各个岗位能够稳定灵活流动，及时调整企业的发展方案，让企业资源得到更充分的利用。　　一、人力资源档案在企业管理中的重要性为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于

3、课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　第一，掌握企业管理的基础数据。企业通过建立系统的档案管理，可以准确掌握企业员工的基本数据，在大数据分析下能够及时完善企业在人力资源管理中存在的问题，了解企业员工的基本情况，合理地安排内部员工岗位流动，更好地利用人力资源档案为企业经营目标服务。建立档案管理制度能够让人力资源部门开

4、启数据化分析的进程，不再基于以往的方式进行人事管理，而是建立全新的数字化分析管理，利用大数据的精密分析得出准确的人力资源数据分析，从而更好地掌握企业的人力资源分布情况，解决企业人事部署存在的问题，使企业管理更加科学。　　第二，增强员工对企业的认同感。通过建立完善的档案制度，让员工感受到企业对人才价值的重视，能够让员工尽快融入企业的工作环境，增强员工对企业的认同感，有利于凝聚企业力量，实现企业的最优发展。目前很多企业都未建立人力资源档案接收系统，员工的户口与档案难以解决，难以给员工带来稳定感，导致企业难以留住人才，多数人在工作一段时间后都选择离职，企业需要重新招聘与

5、培训，增加了企业的人力资源成本。从长远目标来看，不利于企业的生存与发展。因此，人力资源档案的接收系统成为企业管理工作中必须解决的问题。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用，我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后，中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训，熟悉系统的使用和维护。　　第三，规范企业人才流动机制。建立档案管理机制可以规范企业的人才流动，

6、便于人才交流市场的管理与统计，在遇到劳动关系纠纷时，员工档案可以作为企业与员工维护自己合法权益的依据。建立档案管理机制能够保障企业与员工维护自己的合法权益，使人才流动更加透明规范，更好地实现稳定就业的目标。由于很多企业无法接收档案，也缺乏签订劳动合同的意识，在发生劳动纠纷时难以维护自己的合法权益，为企业带来很多不必要的麻烦，分散了企业的精力，难以更好地专注企业自身的产品与服务。因此，企业应当建立人力资源档案接收制度，避免不必要的麻烦与纠纷。　　二、人力资源档案管理中存在的问题　　第一，缺乏人力资源档案管理的积极性。中小型企业往往缺乏管理人力资源档案的积极性，认为浪

7、费成本并且不能创造经济效益，同时多数企业也不具备专业的档案管理能力，造成档案管理难以建立。这些原因导致了我国人力资源档案管理机制的落后，造成企业人才流动不规范，使得企业员工缺乏对企业的认同感，造成大量的人才流失。员工面临着户口与医疗保险等问题，这些往往是随着档案一同接收的，如果企业无法接收员工的档案，势必无法解决这些问题，员工自然会缺乏稳定感，只能短暂的停留，企业难以留住人才。为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用，我们不仅把资源运用于课堂教学，还利用系统的特色栏目开展课外活动，对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了

8、确保“教学