新形势下医院档案管理信息化建设创新思路

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1、新形势下医院档案管理信息化建设创新思路　　【摘要】随着网络时代的到来，信息技术及信息产业的高速发展，信息化建设已成为当今档案管理发展的必然。因此，要充分认识到医院档案信息化建设的紧迫性，顺应历史潮流，积极创造条件，加快档案信息化建设的步伐，使医院档案管理水平迈上一个新台阶，创造更大的社会效益和经济效益。【关键词】医院档案；档案管理；信息化【中图分类号】G271【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2012）12-0386-01医院档案信息化管理是一种必然趋势，医院档案管理信息化的实现既是实现医院整体管理信息化

2、发展的需要，也是适应时代发展和社会进步的需要。医院档案信鼠化建设过程不是简单地应用信息技术对医院档案进行管理，而是对医院档案管理理念的一种创新、对医院档案管理流程的再造、对医院档案管理团队的重组，是医院对传统管理手段的一种变革。因此，在计算机网络发达的今天，方便快捷的信息化管理将成为未来行业发展的必然趋势。一、医院实施档案信息化管理的必要性6（一）医院档案信息化管理是医疗工作的保证医疗服务是医院的基本任务，医院档案管理信息化能够使档案信息及时的在需要的时间得以获得，能够及时满足需求，明显增强医院档案信息对医院医疗工作中

3、的重要作用，增强档案信息开发服务的多样性。医院档案管理信息化便于将患者信息更加清晰化，为医生对患者诊断提供有利的依据，不仅有利于开展医疗工作，而且还有助于医院档案管理效率的提高。（二）医院档案信息资源是医院开展内部管理的基础严格精细的医院档案管理有助于推进医德医风建设，有助于纠正行业不正之风，有助于强化医院工作制度化、规范化建设，提高医院科研人员职业道德素质，加强医院内部管理，医院档案记载的信息可以作为医院人员绩效考核、岗位聘用和奖惩的重要依据。二、医院档案信息化建设存在的主要问题（一）软硬件基础设施建设不到位长期以来

4、，医院领导对医院档案信息化建设重视程度不够，大多医院的局域网建设还不完善，无档案信息上网时配套的软硬件设备。电脑应用仍停留在数据处理上，信息化基础设施建设水平低于其他行业。数据库的建设与当今信息传输技术的要求相差甚远，档案部门应发挥的作用远远未能被挖掘出来。6（二）医院档案管理制度不健全，归档范围不明确当前医院档案管理体制不完善，机制不健全，职责不明确，未能实现档案的统一管理，保证档案信息安全的法律法规、规章制度尚未完善。信息安全技术缺乏明确的管理性、业务性和技术性标准。缺乏档案信息化管理的制度和相关技术。不少医院尚未

5、形成关于档案收集、整理、归档、保存等一系列的完整系统的规章和制度，而且由于医院相关的各个主管部门可能对档案管理没有统一要求，造成医院档案归档的范围不明确。（三）信息化建设人才缺乏目前大部分医院档案人员年龄层次老化，且多为非档案专业人员，缺乏档案管理知识、计算机应用技术，这种状况阻碍了档案管理现代化、信息化工作的开展。三、医院实行档案管理信息化的意义与措施“信息电子整理”是医院档案信息化的核心内容，也就是在档案的分类、编目、排序、检索、归档保存的过程中，运用现代化信息技术，使其更容易查询和应用，而且将传统的纸质管理转变为

6、电子管理，这样的话，医院的管效率才能得到很大的提升。换言之，信息化可以作为一种手段，而纸质管理则是一条道路，而最终目的都是使效率得到很大的提升。本文从以下几个方面简单分析一下如何进行加强建设。（一）加强档案软硬件基础设施建设6现在很多医院的档案资料都是纸质或者照片形式居多，这种晴况在温度、通风和防火等条件下，都对档案库房造成了严峻的挑战。但是医院对于存储档案的库房并不能有太大的空间，很多指标对于档案的长久保存都不能有很大的帮助。所以，在进行档案信息化建设的过程中，软硬件基础设施建设都是必须要进行的工作。硬件设施主要就是

7、指与现代化管理工作相结合使用的计算机、存储设备、多媒体影像采集以及录入系统，例如，照相机、扫描仪、复印机等，还会有一些可以控制温度、湿度以及可以防火防盗的设备等；而软件设施则包含档案管理软件和相应管理文件，例如，计算机操作系统、档案数据库软件、档案查询系统、信息安全软件等，并且还包含档案管理员的职责等。与此同时，因为发展速度越来越快的电子技术，设备的更新换代速度也随之不断加快。所以，在对设备进行安装的时候，冗余度是一定要作为重点考虑对象的，并且还要将前期规划做好，对设备的升级及时进行。（二）档案信息化的前提是档案数字化

8、6很多医院的发展历史已经超过几十年，而且档案资料大部分都属于纸质，这样的话，不仅不容易保存，而且在进行检索、利用的时候也会出现很多问题。所以，档案数字化是档案信息化进行实施的前提条件。第一，医院针对这类问题应该出台相关的规章制度，针对刚刚增加的档案应该全部利用数字化的方式，将其储存为电子文档的形式；第二，针对之前已经存储过的档案资