协同办公系统管理员操作手册.doc

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1、协同办公系统管理员操作手册杭州正方软件股份有限公司2009年12月协同办公系统管理员操作手册第一章、系统维护21.1、基础数据21.2、初始化桌面31.3、岗位管理41.4、部门维护51.5、领导管理71.6、编号设置71.7、书签管理81.8、外部组织91.9、模板设置91.10、系统设置111.11、角色管理11第二章、工作流122.1、流程维护12第三章、表单管理163.1、显示设置163.2、表单字段163.3、布局设计183.4、数据字典18第四章、权限管理204.1、权限管理20第五章、资源管理225.1、下载专区22第六章、系

2、统维护236.1、工作计划236.2、日期维护236.3、磁盘管理23第一章、系统维护系统维护是整个协同办公系统的数据维护中心，在本模块下可以对用户信息录入，部门维护及部门人员维护，整个系统所需的基础数据的配置，书签模板设置，文件编号设置等。1.1、基础数据进入‘基础数据’界面如图：选中如图：选中‘业务模块’添加模块信息，增加页面为：注：信息的填写需要与开发人员沟通才能添加有效的模块信息。模块信息填写完毕保存后，可以根据不同的需要增加基础数据（操作手册各个功能模块中涉及到要添加基础时都有指示），基础数据增加页面如图:注：系统数据是不可删除的

3、数据1.2、初始化桌面进人‘初始化桌面’，界面如图：选择用户类型后在刷新旁边会出现一个增加按钮。如图：点击“新增”按钮，弹出添加桌面标签的页面如图：选择需要的标签添加保存，再点击“刷新”，当用户再次登录后，首页的标签数量和类型与以前不同，且在此处添加的标签在用户的首页是不可删除的。1.3、岗位管理进入‘岗位管理’显示页面为：点击‘增加’按钮添加岗位，添加页面如图：职务代码只允许填写阿拉伯数字，填写完毕，保存。修改每次只能修改一条信息选中信息后点击“修改”页面同增加，修改完毕保存。选中一条信息点击“删除”按钮即可。导出数据：点击“导出数据”按

4、钮弹出页面如图：点击“保存”即可保存导出的数据。导入数据：点击“导入数据”按钮弹出页面如图：点击“浏览”按钮选择你要导入的Excel文件点击“上传”显示出字段匹配页面如图：根据需要选择字段进行匹配点击“确定”进行上传。1.4、部门维护建立部门给用户分配部门和部门领导进入‘部门维护’显示页面为：直接进入后选中学校名称，可以增加部门，选中其中的一个部门可以增加该部门中的人员信息。例1、选中学校名称，点击“新增”按钮如下图：注：类型在基础数据的部门类型中做维护。勾选“作废”你所添加的部门会以作废处理不会显示出来。填写完毕保存。部门添加好后，选择部

5、门进行人员的维护。例2、选中“资源学院”，点击“新增”按钮弹出页面：注：用户角色代表用户的职务角色的维护见本章的岗位管理。填写信息时‘人员’的选择每次只能添加一个；根据不同人的职务在‘负责人’中勾选他们在部门中所担当的负责人，也可以不勾选；‘排序’是给用户排序用，按1、2、3......升幂排。部门的领导设置同部门的维护人员的步骤。1.5、领导管理进入后显示页面：点击“增加”按钮，增加页面为：注：领导类型要在基础数据中的领导类型中维护，是必填项。其中秘书的作用在前台的领导日程中以秘书的身份登录后为领导安排日程安排。填写完毕，保存。修改、删除

6、、数据导入导出皆参照前面的步骤。1.6、编号设置进入‘编号设置’，界面如图：点击“增加”按钮设置表单编号规则，增加页面如图：编号规则如图：点击“增加”按钮出现上图的一个显示层，根除需要设置编号规则。上移和下移可以调整字段的显示序列。1.7、书签管理进入‘书签管理’，界面如图：点击“增加”按钮添加表单标签，增加页面如图：添加好标签信息完毕保存。修改、删除步骤可参照权限管理。1.8、外部组织进入‘外部组织’，界面如图：点击“增加”按钮弹出页面:填写好外部组织或单位的信息完毕保存，可以成添加多级树状菜单。修改、删除可参照权限管理的步骤。1.9、模

7、板设置发文的套红模板是在模板设置中添加配置出来的。进入‘模板设置’，界面如图：点击“增加”按钮填写模板基本信息，增加页面：注：模板的设置作用在走流程时套红可见效果。填写完毕基本信息后，添加标签，点击word“文件”在下拉菜单中选择“标签定义”其页面如图：在下拉框中选择你要添加的标签（标签在书签管理中维护）一次只能添加一个标签显示在‘增加’页面的word文档上。添加完毕，保存整个增加页面！基本信息填写好后，进行“书签维护”如果不进行书签维护添加的标签是无效的模板标签。书签维护页面：注：书签列表中的字段是上面填写模板基本信息时增加的标签；字段列

8、表中的字段是你在设置模板时选择的模板类型的表单字段。匹配添加的标签和公文已有的字段，选中书签列表的标签‘拟稿人’在字段列表中选择一个与拟稿人意思相近或相同的字段，然后双击书签类表