九思协同办公系统管理员操作手册

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1、兰州大学协同办公系统OA管理员操作手册兰州大学2019年8月目录第一章系统管理-3-1.1.基础管理-4-第二章应用设置-8-2.1.工作流程-8-第一章系统管理OA管理员人员可以通过admin帐号把系统管理员的权限授予管理员的帐号，这样管理员就拥有了系统管理的权限，拥有管理员权限的管理员可以在自己帐号下的左下角看到系统管理的按钮，（如图1-1系统管理员按钮所示）。点击系统管理按钮就打开了系统管理界面，系统管理包括的栏目【基础管理】默认显示的为系统开关页面图1-1系统管理按钮1.1.基础管理n操作说明：系统管理员对单位所有员工进行管理，包括组

2、织机构、职务设置、岗位设置、用户管理、群组管理、角色管理。n操作步骤：点击系统管理图标打开系统管理界面，点击【基础管理】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。【组织管理】操作说明：点击【基础管理】

3、【组织管理】出现组织结构管理页面，默认只有一个顶级组织，左键点击该组织，可以对该组织进行编辑，编辑该组织的内容为单位的信息，编辑完成点击下方的保存按钮。图1.1-1组织管理界面-新增子部门图1.1-2组织管理界面-编辑部门点击（如图1.1-1组织管理界面）的新增一级部门，进行一级部门的新增。添加完成一级组织后如果一级组织下存在二级组织，请

4、点击新增子部门，增加该组织下的二级组织。使用同样的方法可以继续向下添加三级组织、四级组织……等等。左键点击任何组织的编辑（如图1.1-2添加子部门），都可以对该组织进行组织信息的查看和修改。点击任何组织的禁用（如图1.1-2添加子部门），都可以对该组织进行禁用。组织被禁用后，组织名称在组织列表中显示为灰色，前台用户操作时在组织列表看不到该组织。若要删除组织首先要把该组织禁用掉，删除掉的组织不可再恢复。对于被禁用的组织，可以点击该组织的恢复按钮（如图1.1-3恢复组织），对该组织进行恢复操作。组织被禁用的同时，相应组织下的人员也会禁用。图1.1

5、-3恢复组织点击【基础管理】

6、【用户管理】出现活动用户列表页面如图1.1-4图1.1-4活动用户列表点击右上角的【新增】按钮，可以打开用户新增页面（如图1.1-5新增用户），录入完基本信息点击【保存退出】则新增用户成功。必填字段必须填写。图1.1-5用户基本信息设置用户的禁用：图1.1-4活动用户列表最后的操作按钮【】为禁用，管理员可以根据实际情况，对离职员工进行禁用操作，用户禁用后，该帐号将不能登录。在禁用列表还可以进行恢复图3.2-14禁用用户列表在禁用用户列表里面可以恢复使用、点击【】该用户可以恢复使用。点击【活动用户】列表和【禁用用户

7、】列表里面的姓名可以进入相对应的个人详细信息页面。第一章应用设置iManage产品的系统管理员，可以通过系统管理下的人员设置把各个模块的应用设置权限，授予不同的应用管理员，那么这些管理员就有了应用设置按钮。不同的管理员根据权限的不同，应用设置菜单显示的二级设置菜单也不同。图2-1应用设置按钮图2-2工作流程设置1.1.工作流程拥有工作流程设置权限的管理员可以查看到工作流程设置相应的菜单，该用户在权限范围内维护相应的流程。【工作流程】操作说明：点击【应用设置】

8、【工作流程】进入工作流程设置页面，在此页面可以对流程类别进行维护，可以对数据表进行维

9、护，可以对流程的表单进行维护，可以对工作流程进行维护。1、流程类别点击【应用设置】

10、【分类管理】进入分类设置页面点击【流程类别】页签打开流程类别设置界面如图2-3流程类别，点击右上角的【新增】按钮，增加流程的类别，以供流程创建的时候进行选择。也可对已有的流程类别进行修改和删除。流程类别排序。图2-3流程类别2、数据表设置点击【应用设置】

11、【工作流程】进入工作流程设置页面，点击【数据表设置】页签打开数据表设置界面如图2-4，可以在该界面查看数据表基本信息，新增数据表，复制数据表，修改数据表，删除数据表，设置字段，关联数据表，数据分析。图2-4数

12、据表设置点击右上角的【新增】按钮，打开数据表新增界面如图2-5。图2-5数据表新增打开数据表新增页面字段为空，根据需要增加和删除字段，在一个页面完成。下面是相应的属性介绍：l类型字符型:用来保存最常见的比较短的文字信息,一般长度小于255个英文字符(127汉字)的都可以使用此类型;日期、时间也适用此类型。浮点型:用于货币、金额的数据，此类型不需要规定长度。整型:用于整数的保存，最长9位。文本型:用以保存大段文本字符，如一篇文章等；适用长度在4000英文字符（2000汉字）以上的文体。序号显示方式说明取值范围表现形式1单行文本最常见的一行输入框

13、2密码输入用作密码输入，输入时显示*3单选在多个选项中选择其一0/事假;1/病假;2/婚假;3/丧假;4/产假;4多选在多个选项中选择多个0/未知;1/硬件;2/软