OA协同办公系统操作手册

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1、紫元OA协同办公系统操作手册紫元OA协同办公系统操作手册杭钢信息管理部编写第59页共59页紫元OA协同办公系统操作手册目录1.紫元OA协同办公软件概况42.系统配置要求53.系统登录说明64.个人设置74.1.个人信息设置74.2.更改登录密码84.3.杭钢邮箱设置85.个人事务95.1.内部邮箱95.2.杭钢邮箱125.3.通讯录135.4.公司通讯录管理155.5.部门通讯录管理155.6.发通知165.7.通知管理175.8.机构及人员查看186.日常办公196.1.新的申请196.2.我的申请206.3.待办事宜216.4.工作流管理216.5.工作督办216

2、.6.工作结果监控227.信息荟萃237.1.新闻237.2.新闻管理237.3.集团新闻采集267.4.集团电子公告采集267.5.电子公告277.6.电子公告管理277.7.电子刊物287.8.电子刊物管理29第59页共59页紫元OA协同办公系统操作手册8.综合信息318.1.行业动态318.2.行业动态管理318.3.综合信息文件阅读318.4.综合信息目录管理328.5.综合信息文件管理339.文件管理349.1.文件查看（以列表方式）349.2.文件查看（以目录方式）349.3.文件目录管理349.4.文件添加删除管理3610.系统管理3810.1.二级管理

3、机构设置3810.2.组织机构管理4010.3.员工管理4310.4.角色管理4410.5.职权管理4610.6.用户权限管理4610.7.表单设计4910.8.流程分类管理5110.9.流程设计52第59页共59页紫元OA协同办公系统操作手册1.紫元OA协同办公软件概况紫元OA协同办公系统建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式，从提高跨部门、动态团队工作效率的角度，解决组织机构在办文、办事、沟通、协作、共享的管理需求。l建立协同审批的平台。实现公司内部公文、请示、汇报、各种审批事项等的流转自动化，解决协同工作及透明度的问题。实现网上督办的管理机制，对工作任务

4、进行督办管理，提高办公效率、节约大量的办公资源。l建立知识共享的平台。在保障信息的安全与使用权限基础上，构建一个信息资源的共享平台，使企业规章制度、收发文件、新闻报道、电子刊物、部门业务资源、技术交流、工作总结等能够在员工之间得到广泛的传播。l建立互动沟通的平台。将电子邮件、系统消息、通知管理、通讯信息等相结合，保障组织单位内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性，改变了以往人机不在一起的时拖后处理工作的现象。l实现辅助办公管理。包括电子公告、通知等。l实现电子档案管理。建立机构统一的、与各业务系统、办公系统一体化的综合文件管理系统，实现文件信息共享，提高企业内部文件利

5、用的寿命和周期，为领导和各部门提供网上档案文献的查询和利用。l建立资源管理平台。实现对企业的公共资源的预约及管理，包括文件、电子刊物管理等。l实现业务数据共享分级管理的机制，做到决策层及相关领导可查询主要的经营数据和信息，各分支机构的领导分别对授权范围内的业务等信息进行分级查询利用，确保业务信息的及时、准确和安全。l实现分布式办公。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。第59页共59页紫元OA协同办公系统操作手册系统配置要求操作系统：MicrosoftWindows2000以上版本内存：256MB以上浏览器：MicrosoftIE6.0以上分辨率：建议10

6、24×768。第59页共59页紫元OA协同办公系统操作手册1.系统登录说明1、打开IE，在地址栏中输入：wap.hzsteel.com。2、进入登录页面：3、输入对应的登录名和密码，点击“登陆”按钮，即可进入系统进行操作。第59页共59页紫元OA协同办公系统操作手册1.个人设置1.1.个人信息设置点击标题栏中的个人信息设置按钮，即进入“个人信息设置”页面，本页面对个人基本信息、大头像、个人自定义信息进行管理。由系统管理员设置，个人用户无法修改。由用户个人设置，单击“修改”按钮，即可以进入个人基本信息设置页面。由用户自定义信息，公开范围可选。1.1.1.个人基本信息手机

7、号码部门内公开，办公室电话公司内公开。在“个人设置”页面的个人基本信息模块，点击右下角的“修改”按钮，即可进入个人基本信息设置页面。在个人基本信息栏中输入对应信息，修改完后，单击下方的“保存”按钮即可。其中个人基本信息在本部门内公开。1.1.2.自定义信息1）添加：在“个人设置”页面的自定义信息列表的左上方，点击“添加”按钮，进入“第59页共59页紫元OA协同办公系统操作手册自定义信息添加”页面。输入自定义信息后，单击“添加”按钮。共有三种公开方式。1）删除：在“个人设置”页面的自定义信息列表中选择需要删除的自定义信息，单击“删除”按钮即可。1.1.