协同办公系统操作手册-办公室篇

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1、力诺集团协同办公系统用户操作手册[办公室篇]2008年3月力诺集团协同办公项目组目录第1章协同办公系统框架说明41.1.版块划分41.2.名词解释4第2章公共功能说明52.1.搜索功能52.2.打印功能6第3章系统登陆83.1.登录界面83.2.系统首页8第4章个人邮箱104.1.写邮件104.2.收件箱134.3.废纸篓164.4.文件夹设置174.5.邮件规则184.6.邮箱配置204.7.邮箱信息20第5章个人事务225.1.待办事宜225.2.委托办理235.3.公文阅览255.4.个人日历265.5.个人文档285.6.个

2、人设置295.7.个人主页305.8.个人地址薄32第6章公司事务376.1.宏济堂收文376.2.宏济堂请示报告376.3.公司收文、发文、请示报告416.4.流程配置41第7章行政办公517.1.力诺集团收文517.2.力诺集团发文547.3.力诺集团请示报告587.4.会议管理（仅限集团使用）587.5.领导交办667.6.催办提醒667.7.领导出行667.8.接待管理667.9.档案管理697.10.图书管理697.11.印章管理707.12.用印管理717.13.话费管理727.14.礼品管理737.15.办公用品737

3、.16.监督管理757.17.会议管理757.18.催办提醒767.19.领导出行767.20.接待管理777.21.用印管理797.22.话费管理817.23.礼品管理837.24.办公用品86第8章领导出行89第9章业务办理909.1.人力资源管理909.2.法务合同管理929.3.专项信息管理939.4.人力资源管理959.5.法务合同管理979.6.专项信息管理99第10章领导审批104第11章公共信息10711.1.公告栏10711.2.大事记10811.3.讨论区10811.4.留言薄11211.5.公共通讯录11211

4、.6.规章制度11311.7.常用资料11311.8.动态新闻11311.9.常用信息11411.10.IT公告114第12章收藏夹116附录1《信息系统账户申请管理办法》117附录2《力诺集团协同办公系统运行管理规定》120第1章协同办公系统框架说明1.1.版块划分协同办公系统共划分为以下版块：1、个人邮箱：在一定存储空间（100M）内能够正常收发电子邮件的企业内部邮局。邮箱的空间限制为100M；超出空间限制后，个人邮局将不能正常使用。2、个人事务：集中展示个人办公事务的版块；包括待办事宜、委托办理、公文阅览、个人设置、密码修改，

5、个人日程安排等功能。其中“个人文档”模块占用“个人邮箱”的空间。3、公司事务：各公司独立管理、使用的，公司内部的办公系统；以公文流转作为其主要处理形式。4、行政办公：集团总部范围内，办理日常行政事务的版块；以公文流转作为其主要处理形式。5、业务办理：集团范围内，办理日常业务的版块；以公文流转作为其主要处理形式。6、公共信息：展示各种公示性信息的版块。7、收藏夹：管理、使用个人常用网页的版块。1.2.名词解释1、导航栏：在协同办公系统中纵向的引导性链接。2、导航条：在协同办公系统中横向向的引导性链接。3、编辑栏：在打开的窗口右上方的按

6、钮区域4、提交：根据设定流程拟定意见后的签名动作5、驳回：需要提报人或某一环节审批人重新修改报批内容的操作6、抄送：是在“写邮件”功能中，发送邮件副本给“抄送人”的功能；所有邮件接收者均可看到抄送对象7、密送：是在“写邮件”功能中，发送邮件副本给“密送人”的功能；8、模块：进入办公系统后左侧导航栏内的大标题（如：），即为模块名；9、功能：每个模块的下拉菜单中的小标题（如：），即为功能名。公共功能说明1.1.搜索功能此处以公共通讯录模块中的“搜索”功能为例进行讲解。其他模块中的搜索功能操作与之类似，在相应的模块中将不再进行详细的讲解。

7、搜索功能按钮在相应模块的右上角，如图1所示。图1搜索功能按钮搜索功能分为两类：快速搜索、高级搜索。1）快速搜索在快速搜索“编辑栏”中输入要查询的内容，然后点击编辑栏右侧的“搜索”按钮，如图2所示。图2快速搜索功能搜索结果便会列出，如图3所示。图3快速搜索结果若搜索结果不存在，则会出现图4所示提示。点击“确定”后退出。图4快速搜索提示1）高级搜索点击“高级搜索”按钮进入高级搜索界面，如图5所示。在编辑栏中输入要查询的内容，点击“添加条件”按钮，添加查询条件（可添加多个条件，添加时请注意蓝色圈定范围，以确认个条件间的逻辑关系），然后点击

8、“开始搜索”按钮。搜索结果列表与快速搜索结果列表类似。图1高级搜索功能1.1.打印功能协同办公系统中的打印功能分为两类：有“打印”按钮；无“打印”按钮。两种打印方式操作差异较大。1、通过“打印”按钮打印此处以行政办公模块集团请示报告功