致远协同办公系统简版操作手册

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1、中国协同软件市场连续五年占有率第一致远协同办公系统简版操作手册北京致远协创软件有限公司2012年10月29日北京致远协创软件有限公司www.seeyon.com中国协同软件市场连续五年占有率第一目录第一章进入系统前的IE环境配置31.1IE设置31.2使用前插件安装4第二章账号设置52.1账号及密码设置52.2进入系统后的即时操作5第三章快速使用63.1发起协同事项63.2处理协同事项63.3查看协同事项73.4文档管理83.5发起计划及处理83.6会议室申请及发出会议通知93.7发布公共信息10北京致远协创软件有限公司www.seeyon.com中国协同软件市场连续五年占有率第一第一章

2、进入系统前的IE环境配置1.1IE设置目前版本的系统支持浏览器为IE7、IE8。使用傲游，FIREFOX等其他浏览器会出现一些界面显示及模板调用方面的问题，建议使用IE7或者IE8版本的浏览器。进入系统之前，需要对IE浏览器进行一些简单的设置。第一步，需要将我们的系统站点添加进可信站点：右键IE图标—属性—安全，如图：第二步，点开安全选项卡下的自定义级别选项，将选项内的“ActiveX插件和控件”下的选项都选为启用或者提示，把“下载”下的选项都选为启用，点“确定”，如图：北京致远协创软件有限公司www.seeyon.com中国协同软件市场连续五年占有率第一1.2使用前插件安装打开网页，在

3、地址栏内输入系统IP地址，回车，页面会显示系统的登陆界面，在登陆系统之前，需要在登陆界面的右下角-辅助程序安装处安装几个小插件，如图：北京致远协创软件有限公司www.seeyon.com中国协同软件市场连续五年占有率第一点击[辅助程序安装]，安装以下2个小插件：1、IE7.0/IE8.0/XP/Vista控件：解除IE7.0/IE8.0/XP/Vista拦截窗口对我们系统的影响。直接运行，添加进注册表即可。2、office插件标准版：office插件主要解决手写批注和专业电子印章浏览软件。直接运行，可能需要下载手动安装，打通本地OFFICE和系统的通道。第二章系统账号设置2.1账号及密码

4、设置系统的账号为汉字全名，例如“王中永”的账号为“王中永”，初始密码为123456。输入还显示密码不对的话，请与信息科王剑联系。2.2进入系统后的即时操作按2.1所给的账号密码登陆进系统后，下图显示的就是个人的操作界面，需要做的第一步操作就是进到“个人设置”修改密码及添加个人信息，如图：北京致远协创软件有限公司www.seeyon.com中国协同软件市场连续五年占有率第一第三章系统快速使用3.1发起协同事项第一步：点击左上角菜单中“协同工作”，选择“新建事项”，出现下面输入页面，输入标题和正文信息内容，正文可以调用txt、word、excel等格式北京致远协创软件有限公司www.seey

5、on.com中国协同软件市场连续五年占有率第一第二步：选择“流程”点击“点击新建流程”，在选择人员的页面，选择事项的相关人员，确定流程的流转方式是串行还是并行（系统缺省设置是并行）第三步：点击“插入”——“本地文件”，选择文件进行上传北京致远协创软件有限公司www.seeyon.com中国协同软件市场连续五年占有率第一第四步：点击“发送”，即完成发送3.2处理协同事项第一步：当系统出现“A6新消息”的在线短信提示表示会有新的协同事项要求进行处理，直接点击消息提示就可以进行事件处理，也可以采用刷新首页，在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，点击待办事项的名字，显示事项内容。

6、北京致远协创软件有限公司www.seeyon.com中国协同软件市场连续五年占有率第一第二步：点击页面上右上角的“处理”图标，在页面呈现处理窗口，在输入框内填写处理意见和内容。北京致远协创软件有限公司www.seeyon.com中国协同软件市场连续五年占有率第一第三步：点击“提交”，事项处理完毕3.3查看协同事项第一步：在个人首页点击“跟踪事项”，点击事项标题，在协同页面上“流程”图标，在页面右侧呈现处理流程，处理状态分别表示：已办；待办；已阅未办。第二步：在协同页面上，拖动页面的竖向滚动条，在协同正文的下方呈现处理意见和处理态度3.4文档管理知识管理主要操作“我的文档”、“单位文档”两

7、个部分。“我的文档”用户拥有全部权限，可以进行“新建”、“上传文件”、“操作”、“映射”、“发布”、“转发”等操作。“单位文档”是由单位文档管理员创建并发配权限，用户根据分配的权限对单位文件夹进行操作。北京致远协创软件有限公司www.seeyon.com中国协同软件市场连续五年占有率第一3.5发起计划及处理计划的发起：第一步：点击一级菜单“计划/会议/日程”，选择“我的计划”，选择周计划、日计划等类型，填写计划的标题，确定计划日期，