H3协同办公系统操作手册

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1、H3协同办公系统操作手册851引言51.1编写目的51.2前景51.3定义51.4参考资料62软件征述62.1软件的结构62.2程序表72.3文卷表103安装与初始化104运行说明104.1运行表104.2运行步骤114.3登陆114.4用户操作主界面134.5用户信息栏144.6桌面显示144.7注销154.8修改密码按钮154.9个人信息修改按钮164.10导航菜单164.11邮箱查看174.12未读邮件184.13写信184.14收件箱204.15草稿箱214.16已发送224.17已删除234.18外部邮件账号配置244.20外部邮件账号列表264.21外部邮件同步274.22

2、邮件管理284.23邮件查询294.24设置邮件签名304.25使用邮件签名304.26新建自定义邮箱324.27基础邮箱分页设置324.28自定义邮箱分页设置334.29邮件转移334.30内部通讯簿344.31未读新闻364.32全部新闻36854.33新闻查询374.34新闻管理374.35新建新闻384.36未读公告414.37全部公告424.38公告查询424.39公告管理434.40新建公告434.41公告查询464.42新建文档474.43文件转发484.44文件复制484.45文件剪切494.46当前文件夹文件搜索494.47所有文件夹文件搜索504.48查看文档504

3、.49查看文档附件514.50新建子文件夹524.51重命名文件夹524.52共享选中的文件534.53文件夹复制534.54文件夹剪切544.55删除文件夹544.56共享文件柜544.57创建分组554.58分组管理554.59分组联系人添加564.60按索引查看联系人574.62查找联系人584.63单位管理584.64新建部门594.65编辑部门604.66删除部门614.67新建用户组614.68用户管理634.69编辑角色644.70设置角色权限654.71克隆角色654.72删除角色654.73添加/删除权限654.74新建项目664.75项目查询674.76项目列表68

4、4.77项目延期列表68854.78项目延期审批列表684.79新建项目文档694.80审批项目文档694.81项目文档查询704.82协同成员管理704.83增加新成员714.84离开/返回项目组714.85增加个人常用网址724.86管理个人常用网址724.87公共网址设置734.89查看公共网址744.90内部短信查看744.91内部短信搜索754.92未读内部短信754.93已读内部短信764.94我的日志774.95新建日志774.96查询日志784.97本单位工作日志794.98查询本单位工作日志794.99签章管理804.100新建签章814.101套红模板管理824.1

5、02新建套红模板824.103签章使用834.104手写签章的使用844.105套红模板的使用864.106新建工作874.107待办工作914.108工作查询944.109工作监控954.110工作流后台管理964.111Office表单设计974.112流程分类984.113设计流程984.114管理流程994.115模块代码设置1004.116桌面设置1014.117菜单设置1035非常规过程1056远程操作105851引言1.1编写目的本操作手册适用于H3协同办公系统全部使用人员，用于指导系统的各种操作与用户培训、学习工作。1.2前景系统名称：H3协同办公系统提出部门：石河子开

6、发区汇业信息科技有限责任公司开发部门：石河子开发区汇业信息科技有限责任公司使用部门：集团内部各分公司协同办公(OAOfficeAnywhere)系统功能的全面实现是为了满足在集团内部无纸办公、集团内部信息流通更加安全快捷的基本要求，并为集团信息化建设提供奠定坚实基础。1.3定义协同办公系统：OfficeAutomationsystem办公自动化系统或OfficeAnywheresystem随处办公系统。传统的理解为办公自动化系统，随着信息化程度的不断提高，办公不仅仅局限于办公室，而是引伸为办公无处不在且需要实现不同用户不同地域的协同化办公。在本文档中在不特别指明的情况下“系统”特指H3

7、协同办公系统。1.4参考资料《H3协同办公系统业务需求说明书》《工作流管理联盟规范之工作流参考模型》852软件征述2.1软件的结构系统功能结构如图所示852.2程序表lH3协同办公系统85n我的办公桌n公共事务n系统管理n常用网址n协同管理l我的办公桌n电子邮件n短信n公告通知n新闻n通讯薄n个人文件柜n我的日志n工作流nOffice文件l公共事务n新闻管理u新闻管理u新建新闻u新闻查询n公告通知管理u公告管理u新建公告u公告查询n日志管理l系