协同办公系统操作手册

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1、河南省信阳监狱门户、统一认证和协同办公系统系统操作手册（普通用户）2014年03月中国软件与技术服务股份有限公司czsas目录一引言11、项目背景1二系统运行环境11、硬件环境12、软件环境1三用户使用手册21.办公用品管理21.1.办公用品登记21.2.办公用品领用管理42.车辆管理错误！未定义书签。2.1.车辆信息管理错误！未定义书签。2.2.出车管理错误！未定义书签。2.3.车辆维修管理错误！未定义书签。3.通知公告管理错误！未定义书签。3.1.通知公告管理错误！未定义书签。3.2.我的通知公告错误！未定义书签。4.文档管理64.1.文档管理64.2.文档浏览85.会议管理

2、95.1.会议室管理95.2.会议信息管理115.3.会议信息杏看136.个人信息管理146.1.便签管理146.2.口程管理166.3.通讯录管理187.邮件管理197.1.写邮件197.2.收件箱227.3.发件箱237.4.草稿箱247.5.废件箱257.6.自定义组267.7.邮件模板288.固定资产管理错误！未定义书签。8.1.合同信息录入错误！未定义书签。8.2.合同信息修改错误！未定义书签。1.1.便签信息查找错误！未定义书签。1.2.合同信息删除错误！未定义书签。1.3.合同信息打印错误！未定义书签。2.民警服装管理错误！未定义书签。czsas8.6.服装型号管理

3、错误！未定义书签。8.7.服装发放管理错误！未定义书签。3.发文管理309.1.发文撰写309.2.部门领导审批319.3.分管领导审批339.4.监狱长审批349.5.监狱长审批359.6.打字员处理369.7.发送员处理379.8.发文归档384.收文管理错误！未定义书签。10.1.收文撰写错误！未定义书签。10.2.办公室领导审批错误！未定义书签。10.3.监狱领导审批错误！未定义书签。10.4.办公室分发错误！未定义书签。10.5.签收人签收错误！未定义书签。10.6.传阅人查看错误！未定义书签。10.7.收文归档错误！未定义书签。10.8.收文归档杏看错误！未定义书签。

4、5.工作安排错误！未定义书签。11.1.工作安排错误！未定义书签。11.2.工作处理错误！未定义书签。6.工作汇报错误！未定义书签。12.1.工作安排错误！未定义书签。12.2.工作汇报处理错误！未定义书签。7.值班排版管理错误！未定义书签。7.1.值班组管理错误！未定义书签。7.2.值班表管理错误！未定义书签。7.3.值班表杏看错误！未定义书签。一引言1、项目背景党屮央、国务院对监狱工作包括监狱信息化建设高度重视，作出了i系列重要指示，对监狱信息化建设提出了明确要求，指明了方向。信阳监狱认真贯彻落实党中央、国务院的决策部署，把推进监狱信息化作为加强监狱工作的一项重要举措来抓。信

5、阳监狱充分认识到加快监狱信息化建设，是保障监狱充分履行职能、更好地服务构建社会主义和谐社会的客观要求，是提高监狱管理工作水平、促进执法规范化建设的内在要求，是实施“科技强警”战略、提高监狱人民警察队伍整体素质的重要举措，是促进司法行政系统信息化建设、提高司法行政工作整体水平的冇效途径。信阳监狱各级行政机关耍适应时代耍求，从更好地服务党和国家工作大局、服务构建社会主义和谐社会的高度，充分认识加快推进监狱信息化建设的重要性和紧迫性，进一步增强责任感和紧迫感，努力提高监狱工作的信息化水平。二系统运行环境1、硬件环境内存：2G或2G以上处理器：Inter(R)Pentium(R)Dual

6、CPU硬盘：500G其他设备：打印机2、软件环境操作系统：Windows2003/XP浏览器：谷歌、火狐、IE8.0以上三用户使用手册1.办公用品管理［丄办公用品登记1.1.1.办公用品添加进入系统后点击左侧菜单树中的“办公用管理”，在下部弹出的子菜单屮选择“办公用品登记”。右侧弹出办公用品管理列表界血。界面中会展示出当而已经录入的所有办公用品信息。如下图：093XIM除妙首页e上一页少下一页也末页名称单位支38记*B页上一页下一页末页1/1贯I定屬页12聚共碌点击页面上方的“新建”按钮，在弹出的页面中，输入办公用品名称和单位信息。如下图：在相应的录入框中填写“名称”、“单位”、

7、“备注”信息后点击“保存”按钮后，办公用品信息即录入到系统中去了。1.1.2.办公用品修改当需要对某条办公用品信息进行编辑时，选择该条记录双击或者点击办公用品管理页面上方的“修改”按钮，在弹出的页面中，会显示当而记录的信息，对相应信息进行修改后点击“保存”，该条记录即被修改。如下图:1.1.3.办公用品查找当办公用品信息过多时，需要查找某条具体的办公用品信息，点击办公用品管理页面上方“杳找按钮”，在弹出的页面中输入想要查找的办公用品名称，此处支持模糊查找，例如查找“笔记本”，只需