协同办公系统操作手册(系统管理员)

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1、协同办公系统操作手册—系统管理员协同办公系统操作手册（系统管理员）第I页协同办公系统操作手册—系统管理员第104页协同办公系统操作手册—系统管理员目录1前言12初始化22.1职务级别22.2部门/岗位22.2.1添加／编辑部门32.2.2添加／编辑岗位62.3岗位/人员92.3.1添加人员102.4权限初始化132.5人员群组设置142.5.1自定义群组152.5.2条件群组152.6超级权限163数据库维护173.1系统、普通、资源数据库183.1.1添加数据库193.1.2数据库的高级设置213.2数据备份393.3数据恢复404流程的设置414.1流程

2、的定义414.2流程的制订步骤414.2.1步骤一、了解客户需求414.2.2步骤二、设置相关的数据库414.2.3步骤三、设置流程424.3操作动作详细介绍464.3.1开始464.3.2创建数据464.3.3修订数据474.3.4审批474.3.5意见484.3.6群填意见484.3.7工作明细494.3.8打印报表494.3.9工作明细494.3.10结束504.3.11取消504.4流程设置举例504.4.1日报流程加审批条件504.4.2行政收文52第104页协同办公系统操作手册—系统管理员4.4.3多分支流程的处理545菜单/界面555.1模块维

3、护555.2桌面配置565.3菜单575.3.1菜单的使用方法585.3.2菜单使用技巧606其它功能626.1短消息设置626.1.1硬件连接示意图626.1.2短消息系统的基本配置.626.1.3短信息发送656.1.4SMS数据查询的配置666.2统计方案696.3操作面板726.4删除编辑缓存757附录：字段函数介绍767.1字段函数应用767.2输入类777.2.1标准输入777.2.2标准文章777.2.3密码输入777.2.4密码保存787.2.5文章追加787.2.6输入隐藏文章797.3选择类807.3.1SMS类型807.3.2编号式保存

4、807.3.3单项选择817.3.4单项选择(radio)827.3.5多项选择827.3.6分类组合847.3.7分项对应857.3.8高级数据库选择857.3.9列表式选人867.3.10年867.3.11数据库多选867.3.12数据下拉877.3.13填写意见887.3.14文件编号887.3.15选择数据库897.3.16选择日期897.3.17选择日期时间90第104页协同办公系统操作手册—系统管理员7.3.18选人907.3.19组合多选917.4系统自动获得类927.4.1登陆人员工编号927.4.2登陆人姓名927.4.3登陆人部门927.

5、4.4登陆人岗位927.4.5登陆人IP927.5系统自动计算类927.5.1计算时间差927.5.2计算字段937.5.3年龄937.5.4拼音字头947.5.5自动遍号957.5.6自动连续号码957.5.7关联保存967.6显示类977.6.1附件显示977.6.2进度977.6.3输入隐藏文章977.6.4隐藏字段987.6.5隐藏文章987.6.6图片987.6.7网页内容997.6.8原始网页1007.6.9自动大写1007.6.10自动小写1007.7其它类1017.7.1跨字段继承1017.7.2字串组合1017.7.3人民币1027.7.4

6、人民币大写1027.7.5状态1037.7.6只读字段1047.7.7只读文章104第104页协同办公系统操作手册—系统管理员1前言特别注意：管理员的帐号系统默认为Admin，在使用中不允许修改其岗位（系统管理员）与员工编号（Admin）,否则会出现管理员权限的问题。OA管理员使用手册共由五部分组成1、初始化：系统在第一次使用的时候，需要根据客户的具体情况，进行初始化设置工作，比如人事结构和基本权限等。2、数据库维护：系统中各种数据库概念分类的讲解，维护和管理功能，包括对数据库的字段修改、界面调整、权限设置、增加数据表等工作。3、工作流程：流程在本系统中的概

7、念、设置方法、以及各种流程动作的讲解。4、菜单/界面：菜单设置和调整、桌面方案和模块的增加与设置方法。5、其他功能：短消息、论坛等更多功能的调整注：这里所指的数据库是传统意义上数据库中各个数据表，也就是Table。为了和办公自动化系统中各种报表区别开来，使用数据库代替2第104页协同办公系统操作手册—系统管理员1初始化初始化的执行顺序应该是先设定职务级别，然后是部门/岗位、岗位/人员，再调整权限初始化、群组设置、超级权限。l职务级别：设置具体的职位层次l部门/岗位：设置企业的部门与岗位l岗位/人员：设置企业的岗位与人员l权限初始化：不同部门的权限快速复制l群

8、组设置：针对临时的项目组而专门设计l超级权限：系统管