p02-pdm-设计供方选定及管理评价流程

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1、设计供方选定及管理评价流程编号:P02-PDM版号:A页码:第10页共10页设计供方选定及管理评价管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人设计供方选定及管理评价流程编号:P02-PDM版号:A页码:第10页共10页流程图示设计供方选定及管理评价流程编号:P02-PDM版号:A页码:第10页共10页设计供方选定及管理评价流程编号:P02-PDM版号:A页码:第10页共10页二、流程概述流程目的遵循公平、公正、公开的原则,对设计供方的选择过程实施控制,选择符合公司业务要求的设计合作伙伴;健全设计供方的履约评

2、价机制,逐步形成稳定可靠的外部资源伙伴。适用范围适用于公司房地产开发各项目的设计类供方的选择及管理评价。定义1.设计供方:项目实施过程中各类设计工作(包括规划、建筑、景观、室内装修、二次设计、市政设计等)的外部委托设计合作供方。流程要素描述支持文件1.合同管理流程2.供应链管理流程流程CP点1.确定设计管理的主导部门2.明确公司设计供方的选定方式3.设计单位资质预审管理4.运营管理中心组织设计供方履约资格评审责任部门1.主导部门:总部产品研发中心/一线公司设计管理部2.参与部门:总部:品牌营销、成本管理、财务管理、运营管理中心等一线公司:经

3、营开发部、工程管理部、营销部、项目部等流程KPI1.设计单位入围评审的严格性2.设计方案评审通过率3.招标流程执行规范性4.设计单位履约评价的准确性输入条件1.项目类节点计划(一般是二/三级节点)输出结果1.选定的设计供方2.通过履约评价形成的合格设计供方名录设计供方选定及管理评价流程 流程CP点描述CP点对流程的影响控制要点难点/风险点提示1.确定设计管理的主导部门明确总部与一线公司在设计管理方面的职责界面,原则上设计管理主导部门即设计供方选定管理的主导部门·结合组织管理手册,详见本文件说明·依据各一线公司的不同实际情况,职责划分未必完全

4、一致设计供方选定及管理评价流程编号:P02-PDM版号:A页码:第10页共10页1.明确公司设计供方的三类选定方式兼顾风险控制和效率,确立初步原则,规范操作方式·详见本文件说明·可能会根据项目的实际特点有所差异2.设计单位资质预审管理设计供方选定的主要风险控制点·要求合格供应商名录以外的必须组织考察·原则上应有相关的多部门参与·在合格供应商名录不很健全的条件下,考察工作可能会占用较长时间,注意工作前置安排3.运营管理中心组织设计供方履约评审设计供方选定工作的后评估依据之一,同时有利于形成公司稳定的设计合作伙伴·详见《合作供应商履约评价管理流

5、程》——设计供方选定及管理评价流程编号:P02-PDM版号:A页码:第10页共10页三、工作程序3.1设计供方选定的职责及选定方式确定:1)按选定主导部门划分:包括总部主导和一线公司主导两类,总部与一线公司在设计供方选定方面的职责界面依照组织管理手册和相关授权文件确定,原则上设计管理主导部门即设计供方选定管理的主导部门。2)选定方式包括:招标、方案比选和直接委托。设计类供方(包括规划建筑、精装修、园林、机电、泛光照明等各类设计)的选择方式原则为招标或方案比选,委托合同在20万以下的局部设计(或分项设计)可通过直接委托方式确定。a)招标:是指

6、由设计管理部门按照公司相关规定,通过发出招标文件、资格审查、评标定标等程序,择优选择中标者的采购方式。b)方案比选:是指由设计管理部门提出设计任务要求,并邀请认为具有完成该设计任务能力的设计供方进行初步设计,设计管理部门综合初步设计成果、取费标准、设计单位资质等确定合作单位的采购方式,方案比选相对招标方式更为灵活快速。c)直接委托:对不具有公开性和竞争性,或金额不大、经营管理风险很小、且已有足够经验证明设计供方为某项设计任务的合适选择,可由设计管理部门提出申请、经必要审批程序后,直接选定设计供方并授予合同的采购方式。直接委托含设计供方延用。

7、3)设计供方选定的一般原则:(此为一般原则,实际以项目类节点计划中明确项目设计主导部门和公司其他审批文件为准,)类别技术部分主控部门勘察一线公司项目部场地测绘一线公司项目部概念设计总部产品研发中心规划设计建筑设计(单体)方案初设一线公司设计管理部施工图机电设计景观园林设计概念/方案阶段总部产品研发中心初设/施工图一线公司设计管理部室内设计设计管理部市政设计项目部营销类销售接待中心设计管理部销售示范区设计供方选定及管理评价流程编号:P02-PDM版号:A页码:第10页共10页销售模型合同附图制作临时展示环境设计与制作其他其他前期设计(政府要求

8、,如消防人防)二次深化设计(如幕墙、钢结构、弱电等)注:选择方式原则上为招标或方案比选(优先考虑招标),委托合同在20万以下的局部设计(或分项设计)可通过直接委托方式确定。1)在

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