标杆企业管理-设计供方选定及管理评价流程

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1、@首创置业BEIJINGCAPITALLAND设计供方选定及管理评价管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人一、流程图示线公司主导按照文件说明?）总部其他中汇项目j经营开计划管理工勺指引按文件说明权限审批编制招标文件（技术要求部分）成木管理中心:制招标文件（W商务部分）设计供右选定及管理评价流程二、流程概述2.明确公司设计供方的三类选定方式兼顾风险控制和效率，确立初步原则，规范操作方式・详见本文件说明•可能会根据项目的实际特点有所差异3.设计单位资质预审管理设计供方选定的主耍风险控制点・要求合格供应商名

2、录以外的必须组织考察•原则上应有相关的多部门参与・在合格供应商名录不很健全的条件下，考察工作可能会占用较长时间，注意工作前置安排4.运营管理屮心组织设计供方履约评审设计供方选定工作的后评估依据之一，同时有利于形成公司稳定的设计合作伙伴・详见《合作供应商履约评价管理流程》三、工作程序3.1设计供方选定的职责及选定方式确定：1）按选定主导部门划分：包括总部主导和一线公司主导两类，总部与一线公司在设计供方选定方面的职责界面依照组织管理手册和相关授权文件确定，原则上设计管理主导部门即设计供方选定管理的主导部门。2）选定方式包括：招标、方案比选和直接

3、委托。设计类供方（包括规划建筑、粹装修、园林、机电、泛光照明等各类设计）的选择方式原则为招标或方案比选，委托介同在20力以下的局部设计（或分项设计）可通过直接委托方式确定。a）招标：是指由设计管理部门按照公司相关规定，通过发出招标文件、资格审查、评标定标等程序，择优选择中标者的采购方式。b）方案比选：是指rh设计管理部门提出设计任务要求，并邀请认为具有完成该设计任务能力的设计供方进行初步设计，设计管理部门综合初步设计成果、取费标准、设计单位资质等确定合作单位的采购方式，方案比选相对招标方式更为灵活快速。C）直接委托：对不具有公开性和竞争性，

4、或金额不人、经营管理风险很小、J1•已有足够经验证明设计供方为某项设计任务的合适选择，町rh设计管理部门提岀中请、经必要审批程序后，直接选立设计供方并授予合同的采购方式。直接委托含设计供方延用。3）设计供方选定的一般原则：（此为一般原则，实际以项目类节点计划中明确项目设计主导部门和公司其他审批文件为准，）类别技术部分主控部门勘察一线公司项目部场地测绘一线公司项目部概念设计总部产品研发中心规划设计建筑设计（单体）方案初设一线公司设计管理部施工图机电设计景观园林设计概念/方案阶段总部产品研发中心初设/施工图一线公司设计管理部室内设计设计管理部市

5、政设计项目部营销类销售接待中心设计管理部销售示范区销售模型合同附图制作临时展示环境设计与制作英他其他前期设计（政府要求，如消防人防）二次深化设计（如幕墙、钢结构、弱电等）注：选择方式原则上为招标或方案比选（优先考虑招标），委托合同在20力以下的局部设计（或分项设计）可通过直接委托方式确定。4）在项忖取得Z后或每年初，运营管理中心组织编制项忖年度经营开发计划，产品研发中心在此基础上，着手组织本中心及一线公司细化、编制设计进度计划部分，其中应包含重耍的设计供方选定计划，相关内容包含但不限于：a）对应设计事项的供方选择方式建议（招标/方案比选/直

6、接委托-含延用）；b）设计供方选定的进度计划、配合部门、审批人等：C）有初步介作意向单位的推荐说明。5）设计供方选定工作的启动、选定方式的确定以月度确定的项目节点类计划为执行依据，详见公司计划管理和关规定。6）因特殊情况原定为“招标方式改为方案比选或冑接委托”、“方案比选方式改为直接委托”的，山设计管理部门填写《采购方式调整审批表》，按权限（同介同审批权限）上报审批后执行。3.2设计供方选定的招标方式1）编制招标文件：a）设计管理部门编写技术部分，成木管理部门编写商务部分，如在此阶段可提出设计限额要求的，由成木管理部门与设计管理部门共同组织

7、编制，并力求在招标文件中了以体现；设计管理部门完成招标文件组卷，经成本管理部门复核确认，按公司授权要求报批。b）招标文件应至少包括但不限于以下内容：①工程综合说明（包括工程名称、地址、竞选项目、占地范围、建筑面枳、竞选方式等）;②经批准的项H建议书或可行性研究报告及其它文件的复印件；③项H说明书；④合同的主要条件和耍求；⑤提供设计基础资料的内容、方式和期限；⑥踏勘现场、竞选文件答疑的时间、地点；⑦截止口期和评定时间；①文件编制要求及评定原则；②其它需要说明的事项。2）确定入围单位：a）设计管理部门负责收集设计供方信息，选取符合条件的意向单位

8、（不少于3家），对设计供方的审查主要考虑：①资质审查：审查其设计资质、级别，能承担的建设项tJ的类型及允许承接的业务范围、银行资信状况等；②能力考察评价：主要考察拟派设计班子成员