电话管理系统使用手册

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1、电话信息管理系统操作手册单位电话信息管理系统操作手册上海华亨电信设备有限公司2007.09技术支持：13965149941第14页共14页电话信息管理系统操作手册目录一用户登录3二电话资料编辑41增加电话信息记录42修改电话信息53删除电话信息5三电话查询与打印61电话查询方式一62电话查询方式二7四电话信息显示顺序调整8五电话位数升级10六修改个性输入法11七批导入电话资料12八电话本与一键通的关系12九下拉列表筐的数据来源131“单位”下拉列表筐132部门下拉列表筐14技术支持：13965149941第14页共14页电话信息管理系统操作手册电话信息管理系统是对与120

2、急救相关的所有单位与相关人员及其电话信息管理。电话信息内容有：单位、部门、职务、姓名、联系方式等。电话信息系统管理包含：系统登陆、电话资料信息内容编辑、电话信息查询与打印、电话信息显示排序调整、电话位数升级、二级处警单位在线查询。注：下文的单击皆指单击鼠标左键，双击皆指快速双击鼠标右键。单击右键指单击鼠标右键。一用户登录运行电话信息管理系统执行程序途径：（1）双击桌面上的快捷方式；（2）在资源管理器中找到120_Tel.exe文件，双击；（3）通过单击“开始”——“程序”——单击执行程序。运行执行程序后界面如下图通过下拉按钮选择登陆“用户名称”，接着输入“登陆密码”，接着

3、单击登录即可。不同身份会有不同权限，故不同身份登陆会有不同平台界面，系统默认登陆到电话资料编辑界面，并且显示所有的电话资料记录，在“查询条件”右侧红色字体显示记录数。若以管理员身份登陆界面如图（2）。技术支持：13965149941第14页共14页电话信息管理系统操作手册图（2）以普通人员登陆界面如图（3）所示：图（3）下面就以管理员身份登陆作说明。一电话资料编辑单击电话资料编辑进入，电话资料编辑包括：电话信息记录增加、电话信息记录修改、电话信息记录删除，取消是对未作存盘的增加记录的取消。关闭是退出电话信息管理系统。1增加电话信息记录增加1条记录：单击增加F5前，假如高亮

4、度显示在图（3）位置，技术支持：13965149941第14页共14页电话信息管理系统操作手册此时你单击增加F5按钮会在高亮度显示记录的上方插入一条空白记录，同时存盘F8与取消F9按钮击活，如图（4）所示，增加的当前记录变为高亮度显示，你可在各信息字段中通过下拉按钮选择输入与直接输入信息，确定完电话记录信息后，然后单击存盘F8后，增加1条电话记录才算结束，若想取消未存盘的增加记录，你只需单击取消F9，同时高亮度显示位置回到增加记录前的记录位置。若想同时增加多条电话信息记录则通过批导入电话资料实现，则在后面的批导入单位电话资料作说明。注：上下箭头的内容是在数据维护系统中确定

5、的。图（4）1修改电话信息步骤1选择要修改的电话记录：（1）在电话信息区移动选择，如图（2）高亮度的则表示被选中的记录；（2）通过查询选择，在“查询条件”中选择或输入查询内容，接着单击查询，符合查询条件的记录（可能1条或多条）都在电话信息区显示，移动选择要修改的电话记录。查询过程如同电话查询方式1的说明。步骤2选中要修改的电话纪录后，单击编辑，同时存盘F8被击活，接着对该电话记录的各信息框中的内容重新输入确定，或不用单击编辑直接进入各信息框直接修改，一旦作了修改，存盘F8被击活，方法如同增加1条记录，修改完1条记录后，你可接着选择第2条记录进行修改，直到完成所有记录的修改

6、，然后单击存盘F8，修改后的记录才能得到保存。2删除电话信息选择一条电话记录（可通过移动选择，也可通过查询选择），如同技术支持：13965149941第14页共14页电话信息管理系统操作手册修改电话信息的步骤1，选中要删除的记录，接着单击删除F7，会有如图（5）所示“真的要删除该记录？”的提示，单击是（Y）确定，则该记录删除完毕。图（5）一电话查询与打印1电话查询方式一单击电话资料编辑进入如图（6）界面。查询步骤举例说明，如在“查询条件”中单击“单位”——通过下拉按钮选择“船山区”——单击查询，则所有“单位”是“船山区”的电话记录都显示如图（6）。其它查询方式类似举例说明

7、，其中查询条件是“单位”、“部门”、“职务”的条件都通过下拉按钮去选择（下拉按钮的内容是在数据维护系统中设置的）；查询条件是“姓名”、“电话”的条件是通过直接输入；查询条件是“全部”则既不用通过按钮也不用通过直接输入，你只需单击“全部”——单击查询，则所有的电话资料信息全部显示。技术支持：13965149941第14页共14页电话信息管理系统操作手册图（6）1电话查询方式二单击电话查询与打印进入界面如图（7）。这种查询只能以选择“单位”查询，所有的“单位”是数据维护系统中设置的单位。图（7）界面左边是查询条件，单击要选择单位前